Štetje števila dni med dvema datumoma v Excelu se zdi varljivo preprosto. Če pa prejšnji datum preprosto odštejete od poznejšega, boste morda napačno šteli število dni.
Vzemimo zelo preproste podatke iz tega tedna. Recimo, da je vaša ekipa začela projekt v torek, predviden pa je konec dneva v četrtek. Če preprosto odštejete 13.2.2018 od 15.2.2018, vam bo Excel povedal, da obstajata 2 dni. Toda to ni prav. Štejte dneve: torek, sreda, četrtek. To so trije dnevi.
Ena od rešitev je uporaba NETWORKDAYS, kot je prikazano na B3 spodaj. Ta funkcija se razlikuje od čistega odštevanja, ker šteje prvi dan in zadnji dan. V nekaterih primerih bo to bolje. (NETWORKDAYS lahko prezrejo tudi vikende in praznike, vendar je bilo to podrobno obravnavano v Podcast 2023 - Izračunaj delovne dni.)
Tukaj delam na seriji 40 člankov. Začel sem v sredo, 14. februarja 2018, končati pa želim do 31. marca 2018. Vedno sem verjel, da je med tema datumoma 40 dni. A kot vidite spodaj, formula izračuna 46 dni, ne 40 dni.
Glej, številka 40 je zame pomembna številka. Zakaj? Ker = ROMAN (40) je XL in dneve pišem o Excelu. (In "XL" se sliši kot "Excel".) Torej, 40 je moja najljubša številka. Načrtoval sem 40 člankov. Toda koledar mi daje 46 dni. Nisem edini s to dilemo. Skozi zgodovino se številka 40 nenehno pojavlja. Noah se je z dežjem boril 40 dni in ne 46 dni. Casey Kasem bi odšteval Top 40, ne Top 46. Zakaj sem verjel, da je med 14. 14. in 31. 31. 40 dni?
V tem obdobju je bilo na različne načine razporejenih 40 dni (neverjetno je, da Wikipedia opisuje šest različnih načinov, kako so različni ljudje izračunali 40 dni med tema datumoma!) Ena pogosta metoda v ZDA je, da preprosto preskočite nedelje. (Imenujem jo metodistična metoda in jo izbiram, ker lokalne metodične cerkvene dame pripravijo najboljšo pito.) Spodnje spremenjene formule so objavljene v 40 člankih v 40 dneh.
Tu je pomembna lekcija za današnji dan: oglejte si to izjemno skrivno sintakso v B14. Opis orodja za NETWORKDAYS.INTL in WORKDAY.INTL ponuja izbiro, kjer se nedelja šteje za vikend. Kaj pa, če bi morali preskočiti torek in četrtek? To ni možnost. Namesto tega lahko kot tretji argument navedete 7-mestni binarni niz. Ponedeljek je prvi bit, nedelja je 7. bit. A 1 pomeni, da dan obravnavamo kot delovni dan. Torej, če želite preskočiti torek in četrtek, bi kot tretji argument uporabili "0101000".
Torakalni četrtek - moje najljubše funkcije srca v Excelu. Ko sem odkril to skrivno obliko tretjega argumenta NETWORKDAYS.INTL in WORKDAY.INTL, sem skoraj imel srčni utrip.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Dvokliknite ročico za polnjenje, da kopirate formulo v vse vrstice."
Bill Jelen
