Če želite preizkusiti ta namig v svojem računalniku, prenesite in razpakirajte CFH236.zip.
Danes imate nabor podatkov, ki prikazuje seznam proizvodnih napak iz preteklega leta podatkov. Obstaja več kot 11.000 vrstic podatkov. Stolpci prikazujejo datum napake, tekoči trak in vrsto napake. Z 11.000 vrsticami napak želite narediti nekaj za izboljšanje kakovosti, kje pa začeti?
Vrsta analize, ki skuša ugotoviti, katere težave se najpogosteje pojavljajo, se imenuje pareto analiza. Smiselno je - odpraviti težave s kakovostjo, ugotoviti, katere težave se najpogosteje pojavljajo in najti način, kako jih odpraviti.
Vrtilna tabela vam omogoča, da hitro ugotovite, katere težave se najpogosteje dogajajo. Vendar pa zahteva nekaj precej globokih tehnik vrtilne tabele.
Izberite eno celico v podatkih. V meniju izberite Podatki - vrtilna tabela in poročilo vrtilnega grafikona.
Če uporabljate Excel 2000 ali novejšo različico, lahko v 1. koraku preprosto kliknete Finish.
Predstavili boste prazno vrtilno tabelo. Polje Okvara boste povlekli s seznama polj vrtilne tabele v področje »Spustite polja vrstice« vrtilne tabele.
Če spustite polje Okvara v območju Vrstica, boste dobili edinstven seznam napak. Nato želite prešteti, kolikokrat se vsaka napaka pojavi. Običajno želijo vrtilne tabele sešteti polje, vendar v tem primeru resnično nimate polj, ki bi jih sešteli. Če besedilno polje povlečete v podatkovno območje, se bo Excel samodejno odločil, da bo štel polje, namesto da sešteje polje.
Zdaj imate seznam napak in število primerov.
Vaš naslednji cilj je, da poročilo razvrstite tako, da se najpogostejše napake pojavijo na vrhu, po želji pa lahko poročilo omejite tako, da prikazuje samo prvih 15 elementov. Dvokliknite gumb Napaka v celici A4, da odprete pogovorno okno polja vrtilne tabele. Rekel sem vam, da so nastavitve za pareto analizo dokaj globoke. Če želite priti do njih, morate v pogovornem oknu polja vrtilne tabele izbrati gumb Advanced.
Če izberete ta gumb, se odpre pogovorno okno Napredne možnosti polja vrtilne tabele. V tem polju lahko nadzorujete možnosti samodejnega razvrščanja in samodejnega prikaza.
Na levi strani pogovornega okna izberite gumb Padajoče. V spustnem meniju Uporaba polja izberite Število napak. Na desni strani pogovornega okna izberite, da vklopite funkcijo Top 10 AutoShow. Čeprav se funkcija imenuje "Top 10", lahko z gumbom za vrtenje spremenite z 10 na 15 ali katero koli številko. Lahko tudi prikažete spodnjih 10 ali katero koli kombinacijo. Ko so vse nastavitve pravilne, bo vaše pogovorno okno videti tako.
Ta vrtilna tabela prikazuje 15 najbolj problematičnih težav v podatkih. To so izredno koristne informacije. Podatki kažejo, da če bi lahko rešili težave s fit & Finish s streho, bi rešili 1239 napak.
Zanimivo bi bilo videti, če se lahko iz teh podatkov naučite kaj več. Na primer, ali je težava izolirana na enem tekočem traku? Na zgornji sliki je celica B3 še vedno mesto, kamor želite spustiti polje, da ga dodate v območje stolpcev vrtilne tabele. Na seznamu polj vrtilne tabele povlecite vrstico in jo spustite v celico B3. Nastala vrtilna tabela je prikazana spodaj. Ti podatki so zanimivi. Medtem ko se napaka okvare zadnje luči pojavlja na vseh montažnih linijah, se pri Roof Fit & Finish nekaj dogaja. Linija 2 ima veliko več težav kot druge montažne linije.
Lahko se bolj osredotočite na zgornjo napako. Povlecite polje Napaka na polja spuščanja strani tukaj v A1. Če premaknete polje v PageField, boste dobili spustni meni, ki prikazuje, da tabela prikazuje vse vrednosti za to polje.
Izberite spustni meni v B1. Pomaknite se po seznamu in poiščite Fit & Finish - Streha. Izberite ta element in izberite V redu.
Rezultat tega je, da lahko vidite celotne napake po vrsticah za Roof Fit & Finish.
Povlecite polje Datum s seznama polj vrtilne tabele v celico A4 na zgornji sliki. Tako bodo prikazani podatki po dnevih. Ko se pomikate po teh podatkih, boste videli, da je bilo na liniji 2 ves mesec v programu 1-2 težavi na dan, vendar se je 28. avgusta nekaj zgodilo, da so napake poslale skozi streho.
Na tej točki lahko greste preveriti obrat in ugotovite, kaj se je zgodilo 28. dne. Je šel kdo na dopust? Je kos opreme odpovedal? Po uporabi vrtilne tabele v Excelu boste vedeli, kje začeti iskati. Vrtilna tabela vam je omogočila, da ste prebrali 11.000+ vrstic podatkov, da ste izolirali najhujše težave v obratu.
Nasveti iz te epizode so iz krčenja podatkov vrtilne tabele.
