Čas je v letu, da začnete načrtovati pošiljanje počitniških kart. Shranite svoje naslove v Excelu in imate dva načina za izdelavo nalepk; bodisi z uporabo funkcije Merge Mail v programu Word ali z makrom po meri v Excelu.
Če uporabite katero koli metodo, boste želeli začeti s seznamom v Excelu. Na vrstico bi morali imeti en naslov, razvrščen v stolpce, kot je prikazano tukaj.
1. metoda:
Uporaba programa Merge Mail iz Excela
- Shranite in zaprite datoteko Excel
- Odprite Microsoft Word
- V Wordu izberite Orodja - Pisma in poštna sporočila - Čarovnik za spajanje pošte
- Izberite Oznake in izberite Naprej
- Izbrati je treba Spremeni postavitev dokumenta.
- Med korakom 2 izberite Možnosti oznak…. Za standardne nalepke s 3 stolpci z 10 nalepkami izberite Avery 5160.
- Izberite V redu, da izberete vrsto nalepke in na zaslonu boste videli risbo nalepk.
- Izberite Naprej: izberite Prejemniki
- Izberite Uporabi obstoječi seznam. Kliknite povezavo za brskanje …
- Spremenite vrste datotek v "Excelove datoteke".
- Pomaknite se do datoteke Excel in jo shranite v 1. koraku.
- Excel bi moral prepoznati, da je tabela na listu 1. Ne pozabite potrditi polja v spodnjem levem kotu za glave stolpcev.
- Excel privzeto izbere vsa imena. Tu lahko izklopite nekatera imena, tako da počistite te vrstice. Ko končate s pregledom seznama, izberite V redu.
- Izberite Naprej, da nadaljujete z urejanjem oznak
- Čas je, da postavite prvo nalepko. Izberite Več elementov.
- Dobili boste seznam polj v Excelovi datoteki.
- Na seznamu izberite Ime in pritisnite Vstavi. Izberite naslednje polje in pritisnite Vstavi, Ponovi za vsako polje. Ko končate z izbiro polj, izberite Zapri.
- V prvi nalepki boste videli vsa svoja polja. Trenutno so vsi ena vrstica.
- Kliknite med dvema polji in pritisnite Enter, da vstavite vrnitev kočije. Ponovite za vsako polje. Vaša nalepka mora biti videti tako:
- V podoknu opravil izberite Posodobi vse oznake.
- Naj vas ne skrbi, da je Word vsaki oznaki dodal oznako "Naslednji zapis".
- Izberite Naprej: predogled svojih nalepk
- Oznake bodo popolne. Izberete lahko Naprej: Dokončajte združitev
Vau. 23 korakov. To je noro.
2. metoda:
Uporabite Excel VBA
Z uporabo tehnik, opisanih v VBA in Macros Microsoft Excel 2016, sem razvil makro, ki ga uporabljam za tiskanje nalepk Avery 5160 iz Excela.
- Odprite Excel. V meniju izberite Orodja - Makro - Varnost in raven spustite na Srednja.
- Prenesite stisnjeno datoteko .
- Razpakirajte in odprite LabelMacro.xls. Če vas vprašajo o makrih, izberite Omogoči.
- Na delovnem listu zbirke podatkov so štirje stolpci za podatke.
- Odprite datoteko Addresses.xls. Označite obseg podatkov in pritisnite Ctrl + c za kopiranje.
- Alt + Tab nazaj v datoteko LabelMacro.xls. Postavite kazalec celice v A2 in Ctrl + V, da ga prilepite.
- Z miško pritisnite gumb v D1.
- Makro bo kopiral in formatiral podatke na delovnem listu Oznake. Predogled tiskanja in tiskanje.
Povzetek
Počitniške voščilnice bodo naenkrat uporabljene po obeh metodah. Zdaj, če bi Excel na nek način lahko spekel praznične piškotke … Če želite temeljito razumeti VBA, si oglejte VBA in Macros Microsoft Excel 2016.
