Ali lahko uporabite nabor ikon za celice, ki vsebujejo besedilo? Ne, to ne bo delovalo. Toda za en poseben primer, ko želite ikone za natančno tri besede, na primer Da, Mogoče, Ne, je v tem članku dobra rešitev.
Oglejte si video
- Ali lahko za besedilo uporabite nabore ikon za pogojno oblikovanje?
- Ne
- Če pa imate tri (ali manj) ocen, lahko uporabite trik v tej epizodi.
- Pretvorite ocene besedila v 1, 0 in -1
- Uporabite nabor ikon
- Uporabite obliko zapisa števil po meri "pozitivno"; "negativno"; "nič"
- Tako bodo namesto številk prikazane besede
Video zapis
Naučite se Excel iz Podcasta, Epizoda 2067: Nabori ikon za besedilo
V redu, še eno odlično vprašanje s seminarja v Knoxvilleu v Tennesseeju. Ta je bila od Kristin. Bil sem v postopku, kako pokazati, kako uporabljati nabore ikon na številkah, kot je ta, poznate te kul ikone, in Kristin je dvignila roke: "Oh, počakaj, ali obstaja kakšen način, kako nabore ikon uporabiti v besedilu?", Kot da jih ima nekaj ocene. In sem jo vprašal. Ko sem postavil to vprašanje, sem zadržal sapo in rekel: "Koliko različnih ocen imate?" In odgovor, ki mi ga je dala, je bil popoln odgovor 3.
Hej, če ste ta videoposnetek našli v YouTubu v upanju, da boste lahko nastavili nastavitve ikon za besedilo in imate več kot 3, potem se opravičujem, da ta videoposnetek ne bo obravnaval tega, kar želite storiti. Ampak takole je moj super tajni nor način, kako to naredim za 3 ocene. Kar bom naredil, bom te ocene spremenil v številke: -1, 0 in 1, tako. In potem tukaj, VLOOKUP, ki ga je Kristin uporabljala za pridobitev teh ocen, ali pa je bil izjava IF, ne vem, kaj je bilo. Nekako želim, da se besede nadomestijo z 0, 1 in -1, tako. In trenutno ni nikogar, ki bi propadel, zato vrzimo nekaj takih okvar, tako, da se prepričamo, da imamo nekaj okvar, v redu? Torej, ko boste dobili te 0, 1 in -1, bom šel v: Pogojno oblikovanje,Ikona nastavi in nastavi tako. Ampak vi pravite: »Ne, ne, to ni. Še vedno upam, da bo naš problem, to ni besedilo. " Tule je super tajna stvar, ki jo želim narediti. Odšel bom v številčno skupino do zaganjalnika pogovornih oken in odšel na Custom, v Custom pa je mogoče določiti 3 različne cone. Kaj storiti, če je število pozitivno, kaj storiti, če je število negativno in kaj storiti, če je število 0. Torej, če imamo pozitivno število, če imamo 1, tam želim besedo Great prikazati v narekovajih. Rekel bom "Super", tako in nato podpičje. Torej je prvo območje pozitivno, drugo območje negativno. Za negativno bom rekel "Fail" v narekovajih, mora biti v narekovajih in nato še podpičje. To je treba storiti, če je 0.Če imamo 0, bom dal tako "povprečje", v redu.
Poglej, varam, pojavljajo se besede, nato se bodo nastavile ikone in nekoga bomo spremenili iz 79 na 95. Spremenili so se iz povprečnega v odličnega. Ikona se iz rumenega klicaja spremeni v zeleno kljukico. Woohoo! To je super, kajne?
Hej, tukaj so težave. Seveda obstajajo nabori ikon, ki obravnavajo 5 ali 4. To ni omejevalni dejavnik in kot da uporabljamo tega ali onega. Moja težava je, da formati številk po meri ne morejo obvladati več kot treh pogojev. Excel ne morem pretentati, da bi mi dal drugačne besede poleg teh 3, zato se vse skupaj razpade. A vseeno upam, da bo kul trik, če imate 3 različne sklope takega besedila.
Nabori ikon so obravnavani v moji knjigi Power Excel z. Kliknite "i" v zgornjem desnem kotu, da preverite.
V redu, zaključek te kratke epizode: Ali lahko za besedilo uporabite nabore ikon za pogojno oblikovanje? Ne, če pa imate 3 ali manj ocen, lahko uporabite trik v tej epizodi. Te besedilne ocene pretvorite v 1, 0 in -1, na te številke uporabite nabor ikon in nato uporabite obliko števil po meri v tej obliki, kjer imamo narekovaje: Kaj storiti, če je pozitivna? Kaj storiti, če je negativno? Kaj storiti, če je 0? Pomoč, tam je napaka, počakajte. To bi moral biti podpičje. Podpičje med posameznimi območji ni vejica. Tu smo. Tako bodo namesto številk prikazane besede.
O ja, želim se vam zahvaliti, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Kako bi morali imeti malo tematsko pesem - vzel si bom čas za video. Veste, kadarkoli rečem, da česa ni mogoče storiti, sem se naučil, da se to seveda lahko naredi. Lahko imate 5 različnih besed in 5 različnih ikon. To bi delovalo. Torej, prva stvar, ki sem jo naredil tukaj, je, da dodam številke od 1 do 5. 1 do 5. Poglejte, da je tam zgoraj - 1 2 3 4 5, in vstopil ter uporabil pogojno oblikovanje in eno od ikon, ki ima 5 ikon vredu. Torej samo izberite katerega od tistih s 5. In nato, Upravljajte pravila, in v tem spremenite vsa ta v števila, spremenite jih v večja ali enaka in nato 5 4 3 2. In potem tukaj lahko odprete te spustne menije in izberete 5 ikon, ki jih želite uporabiti. Ko jih vgradite, jih ni treba več uporabljati.
V redu, potem sem tukaj pa za vsako številko načrtoval besedilo, ki ga želim imeti tukaj. Torej, 1 2 3 4 5 in seveda sem tukaj zelo dobeseden. V resničnem življenju boste imeli, veste, super, grozno, karkoli, karkoli, v redu? Nato naravnost po meri oblikujte številko v vse celice. Obravnaval sem tri cone. Običajno je torej pozitivno, negativno in 0, lahko pa tudi določite. Zdaj je to prvo območje za manj kot 2. Manj kot 2, v našem primeru bo 1, podpičje. Manj kot 3 - no, vemo, če ni - če ga ni ujel manj kot 3, pomeni, da bo 2. To je nalog, na primer Red Diamond. In za vse ostalo bom rekel Rumeno zastavo, ki obravnava moj primer 3. Napačno označujeta tudi 4 in 5 z rumeno zastavo, todato bomo rešili v naslednjem koraku. Torej, torej, Pogojno oblikovanje, novo pravilo, oblikovali bomo samo celice, ki vsebujejo celice, ki so večje ali enake 4, nato pa gremo v oblikovanje. Zdaj pa naj se vrnem k tisti, ki sem jo tukaj že nastavil. Pogojno oblikovanje, Upravljanje pravil, ta tukaj Uredi pravilo. V zavihku Format lahko spremenimo barvo polnila, lahko spremenimo meje, lahko spremenimo pisavo. Oh, ampak lahko spremenimo format števil. In tako sem tukaj postavil format številk po meri. Ne pozabite, da smo tu le, če smo pri 4 ali 5. In če je manj kot 5, rečemo Zelena zastava. Če gre za kaj drugega, kar bo v tem primeru samo 5, rečemo Gold Star. Noro, veliko stvari za početi, ampak to je ena tistih stvari, ki takoj, ko nekdo reče - takoj, ko nekdo reče: "Oh,tega ne morete storiti v Excelu. " No, veste, nekdo, nekaj pametnega, v tem primeru se je jaz izboljšal. No, ne. To lahko storite v Excelu.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2067.xlsm
