Naslednja slika prikazuje situacijo, v kateri morate za vsako številko računa opraviti 12 funkcij VLOOKUP.
VLOOKUP je zmogljiv, vendar za izračun potrebuje veliko časa. Poleg tega je treba formulo med kopiranjem urejati v vsaki celici. Tretji argument se mora spremeniti z 2 na 3 za februar, nato za 4 za marec itd.
Ena rešitev je dodati vrstico s številkami stolpcev. Nato lahko tretji argument VLOOKUP kaže na to vrstico, kot je prikazano spodaj. Vsaj isto kopijo lahko kopirate iz B4 in prilepite v C4: M4, preden kopirate 12 formul navzdol.
Tu pa je veliko hitrejši pristop: dodajte nov stolpec B z možnostjo Kje? kot naslov. Stolpec B vsebuje funkcijo MATCH. Ta funkcija je zelo podobna VLOOKUP: V stolpcu P4: P227 iščete vrednost v A4. 0 na koncu je kot False na koncu VLOOKUP-a. Določa, da želite natančno ujemanje. Tu je velika razlika: MATCH vrne, kjer je vrednost najdena. Odgovor 208 pravi, da je A308 208. celica v območju P4: P227. Iz časovnega zornega kota sta MATCH in VLOOKUP približno enaka.
Slišim, kaj razmišljate: »Kako dobro je vedeti, kje se kaj nahaja? Nikoli nisem poklical upravitelja in ga vprašal: "V kateri vrstici je to terjatev?"
Čeprav se ljudje le redko vprašamo, v kateri vrstici je nekaj, je funkcija INDEX koristno vedeti ta položaj. Formula na naslednji sliki pove Excelu, naj vrne 208. element iz Q4: Q227.
Ko kopirate to formulo, se niz vrednosti premika po iskalni tabeli, kot je prikazano spodaj. Za vsako vrstico izvajate eno funkcijo MATCH in 12 INDEX. Funkcija INDEX je v primerjavi z VLOOKUP neverjetno hitra. Celoten nabor formul izračuna 85% hitreje kot 12 stolpcev VLOOKUP.
Opomba
Konec leta 2018 je Office 365 predstavil novo logiko za VLOOKUP, ki omogoča hitrost izračuna tako hitro, kot je prikazano INDEX / MATCH tukaj.
