Splošna formula
=SUM(range)<=1000
Povzetek
Če želite dovoliti samo vrednosti, ki ne presegajo nastavljene vsote, lahko uporabite preverjanje veljavnosti podatkov s formulo po meri, ki temelji na funkciji SUM. V prikazanem primeru je preverjanje veljavnosti podatkov, uporabljeno za B5: B9:
=SUM($C$6:$C$9)<=1000
Pojasnilo
Pravila za preverjanje veljavnosti podatkov se sprožijo, ko uporabnik doda ali spremeni vrednost celice.
V tem primeru potrebujemo formulo, ki vrne FALSE, če vnosi v C6: C9 seštejejo na skupno vrednost, ki je enaka ali manjša od 1000. S funkcijo SUM seštejemo fiksno območje in nato rezultat preprosto primerjamo s 1000 z manj kot ali enako. Upoštevajte obseg C6: C9 je vpisan kot absolutna referenca, da se prepreči samodejno spreminjanje sklica za vsako celico, za katero velja preverjanje veljavnosti podatkov.
Ob vsakem vnosu številke se sproži preverjanje veljavnosti. Dokler je vsota manjša od 1000, validacija uspe. Če kateri koli vnos povzroči, da vsota C6: C9 preseže 1000, validacija ne uspe.
Opomba: Sklici na celice v formulah za preverjanje veljavnosti podatkov se nanašajo na zgornjo levo celico v obsegu, izbranem, ko je določeno pravilo preverjanja veljavnosti, v tem primeru B5.
