Kako popraviti poškodovano datoteko Excel? - Nasveti za Excel

Lahko se zgodi: dolgoletna datoteka Excel, ki vsebuje vse vaše podatke, se nenadoma ne shrani ali ne odpre. Excel vam pove, da bodo poskusili popraviti, vendar popravilo ne deluje ali pa odstrani vse vaše makre.

Kaj počneš?

Prvi korak:

Poskusite odpreti delovni zvezek v novejši različici Excela

Ja, razumem. V vašem oddelku za IT še vedno delate v Excelu 2013. Toda kaj imate doma? Verjetno Office 365 uporabljate doma. Po mojih izkušnjah 90% časa, ko se datoteka v programu Excel 2013 poškoduje in Microsoft ne more popraviti datoteke, jo bo moj domači računalnik, v katerem je nameščen Office 365, z veseljem odprl.

Tu so koraki:

  1. Zaprite delovni zvezek v Excelu 2013 brez shranjevanja. Vrniti se želite k zadnji dobri različici datoteke.
  2. Kopirajte to datoteko na pogon USB ali Dropbox.
  3. Odnesite delovni zvezek v računalnik s sistemom Office 365.
  4. Shranite delovni zvezek na trdi disk.
  5. V programu Excel 2016 v storitvi Office 365 naredite Datoteka, Odpri. Ali se datoteka pravilno odpre? Če se, nadaljujte s 6. korakom.
  6. Ko se delovni zvezek pravilno odpre, naredite Datoteka, Shrani kot in datoteko shranite z novim imenom. Zaprite delovni zvezek.
  7. Prenesite delovni zvezek nazaj v službeni računalnik. V programu Excel 2013 bi se moral odpreti brez težav.

Super je, da lahko Excel 2016 / Office 365 popravi tiste datoteke, ki jih Excel 2013 ne more. O tem ne slišite veliko, vendar je izjemna korist, če ste v storitvi Office 365.

2. korak:

Poskusite izvleči podatke iz pokvarjene delovne knjige s pomočjo Power Query.

Tako dobimo podatke, ne pa tudi oblikovanja ali formul.

Ta video vam bo pokazal, kako:

Video zapis

Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2183: Naložite podatke iz poškodovanega Excelovega delovnega zvezka.

Če gledate ta video, se mi zdi hudo. Zdaj bi lahko bil v istem čolnu. Ta popravljena datoteka sploh ni popravljena. Ta datoteka, na njej delam cel konec tedna in jo lahko odprem, vidim podatke. Toda stvar je pokvarjena. Glej, imam dva lista. Tukaj ni nobenih formul, samo

Vredu. Prvi polčas smo dobili nazaj. Zdaj pa poglejmo. Ponovno naredimo Ctrl + N; Podatki; Pridobi podatke; Iz datoteke; Iz delovnega zvezka; vrnite se k povsem istemu delovnemu zvezku, pokvarjenemu delovnemu zvezku; tokrat želim iti na drugi delovni list - povzetek; spet kliknite Naloži; podatki se vrnejo; izberite podatke; Ctrl + C; in mislim, da lahko pridem do svoje obnovljene datoteke; Vstavite nov delovni list; Alt + E + S + V za lepljenje posebnih vrednosti; in ti podatki so nazaj. Zdaj boste izgubili formule. Povezave boste izgubili. Toda zame, danes, danes, sem si želel le podatke nazaj! Nobene formule ni bilo! Preprosto nisem želel poustvariti teh podatkov, ki sem jih ves vikend delal.

To mi je uspelo, v redu? Večino časa to reši že samo odprtje programa Excel 2016. Poskusite kopirati in prilepiti v novo knjigo - to pa ni uspelo. Power Query je danes to rešil. Če nič od tega ne deluje, potem imejte 39,00 USD - Stellar Phoenix Excel Repair bo lahko te podatke obnovil iz vaše delovne knjižice. Preverite povezavo tam spodaj v opisu YouTube.

Povzetek epizode: če imate poškodovano datoteko Excel, je najbolje, da poskusite priti do novejše različice Excela, tam odprite delovni zvezek in preverite, ali ga lahko shranite - odstrani korupcijo. Če to ne bo šlo, preverite, ali lahko podatke kopirate iz Excela; prilepite v nov delovni zvezek; shranite novi delovni zvezek, preden se vrnete in zaprete starega. Velikokrat se datoteka zapre, ko zaprete. Tretja metoda (iz te epizode) - na zavihku Podatki poiščite Pridobi in pretvori podatke in nato Pridobi podatke. Uporablja Power Query. Če ste v letih 2010 ali 2013, lahko Power Query brezplačno prenesete iz Microsofta. Če uporabljate Mac - žal, ni Power Query. In nato četrti korak: Če nič drugega ne deluje, potem tukaj programska oprema Stellar Phoenix - ta URL v opisu YouTube,približno 39 dolarjev - ponavadi bodo lahko pomagali vrniti vsaj večino podatkov.

No, hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili. Vso srečo z vašo datoteko. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.

3. korak

Če prva dva koraka ne uspeta, boste morali izvleči velike puške.

Priporočam Stellar Data Recovery. Njihovo popravilo Stellar Phoenix Excel lahko obnovi najtežje poškodovane Excelove datoteke. Cenovno znaša 39 USD. Ko pa izgubite vse podatke, se splača.

Možnost 4:

Če vse drugo odpove, lahko preučite osnovni XML za svojo preglednico

Večina datotek Excel je shranjenih z vrsto datoteke XLSX. Tukaj uporabljamo samo vrste datotek XLSM. Obstaja majhna verjetnost, da uporabljate XLS ali XLSB, v tem primeru vam nima sreče. Če pa uporabljate XLSX ali XLSM, je v datoteki videti nor trik.

To ni za tiste s srcem! To so norotehnične stvari. Ne poskušajte tega na "dobri" Excelovi datoteki, saj lahko stvari zelo enostavno pokvarite.

Recimo, da imate to datoteko v Excelu:

  1. Poiščite datoteko v Raziskovalcu Windows

  2. Če razširitve datoteke ne vidite, pojdite na Orodja, Možnosti mape. Na zavihku Pogled poiščite nastavitev Skrij razširitve za znane vrste datotek in jo počistite.

  3. Preimenujte delovni zvezek iz FileName.XLSX v FileName.xlsx.zip
  4. Windows vas bo opozoril, da boste datoteko naredili neuporabno. Recite, da se s tem strinjate.

  5. Odprite datoteko Zip in videli boste mape in predmete. Dvokliknite mapo XL.

  6. V mapi XL odprite SharedStrings.xml s programom NotePad. V delovnem zvezku boste videli vse edinstveno besedilo.

Nočna mora bo pretvoriti ta XML nazaj v izvirni delovni zvezek. Naši prijatelji pri ProfessorExcel imajo dokument, v katerem je podrobno opisano, kje lahko najdete predmete v datoteki zip.

Naj pa ponovim. To ne bo enostavno. Pojdite na 3. korak le, če 1. in 2. korak ne uspeta.

Zanimive Članki...