Funkcija samodejnega obnavljanja je rešilna. Samodejno se vklopi v Excelu 2010 in novejših.
Recimo, da je v petek 16.59 in se poskušate izmuzniti iz službe. V Excelu imate odprto kopico datotek in izdate ukaz Alt + F, X za izhod iz Excela.
Med vami in veselo uro po delu je kup takšnih pogovornih oken:
Te datoteke ni treba shraniti, zato kliknete Ne shrani. Naslednja datoteka? Ne shrani. Naslednja datoteka? Ne shrani.
Nasvet
Pridržite Shift, medtem ko kliknete Ne shrani, da izvedete Ne shrani vseh.
Zdaj ste v ritmu in kliknete Ne shrani v popolni sinhronizaciji z Excelom, ki predstavlja sporočilo. Ko nato zadnjič kliknete Ne shrani, se zavedate, da je bil v tem delovnem zvezku veliko neshranjenih sprememb. In res ste ga morali shraniti. Morali bi klikniti Shrani.
Pogledas uro. Ponovno ustvarjanje vseh teh sprememb bo trajalo dve uri. Vaši načrti za srečno uro so potopljeni. Ampak počakaj! Excel ima vaš hrbet. Če je bil delovni zvezek odprt vsaj 10 minut in je ustvaril različico za samodejno obnovo, je Excel shranil kopijo za vas.
Za vrnitev sledite tem korakom:
- Odprite Excel.
- Na levi plošči izberite Odpri druge delovne zvezke.
-
Na sredinski plošči se pomaknite do konca nedavnih datotek. Na koncu kliknite Obnovi neshranjene delovne zvezke.
-
Excel vam pokaže vse neshranjene delovne zvezke, ki jih je nedavno shranil za vas.
- Kliknite delovni zvezek in izberite Odpri. Če je napačna, se vrnite na Datoteka, Odpri in se pomaknite na dno seznama.
-
Ko najdete pravo datoteko, kliknite gumb Shrani kot, da shranite delovni zvezek. Neshranjeni delovni zvezki se shranijo štiri dni, preden se samodejno izbrišejo.
Za obnovitev prej shranjenih datotek uporabite različice AutoRecover
Obnovitev neshranjenih delovnih zvezkov velja samo za datoteke, ki niso bile nikoli shranjene. Če je bila datoteka shranjena, jo lahko uporabite za vrnitev v različico AutoRecover. Če zaprete predhodno shranjeni delovni zvezek, ne da bi shranili nedavne spremembe, se do naslednje seje urejanja shrani ena sama različica samodejnega obnavljanja. Če želite dostopati do njega, znova odprite delovni zvezek. Z datoteko, informacijami in različicami odprite zadnjo različico samodejnega obnavljanja.
Z Windows Explorerjem lahko poiščete tudi zadnjo različico samodejnega obnavljanja. Pogovorno okno možnosti Excel določa lokacijo datoteke za samodejno obnovitev. Če je bila vaša datoteka poimenovana Budget2020Data, poiščite mapo v mapi AutoRecover File, ki se začne s proračunom.
Med urejanjem delovnega zvezka lahko dostopate do zadnjih petih različic samodejno obnovljenega predhodno shranjenega delovnega zvezka. Odprete jih lahko v razdelku Različice kategorije Info. Lahko spremenite delovni zvezek in se želite sklicevati na to, kar ste že imeli. Namesto da bi poskušali razveljaviti kup revizij ali uporabiti Shrani kot za shranjevanje kot novo datoteko, lahko odprete različico samodejnega obnavljanja. Različice AutoRecover se odprejo v drugem oknu, tako da lahko sklicujete, kopirate / prilepite, shranite delovni zvezek kot ločeno datoteko itd.
Opomba
Različica AutoRecover se ustvari v skladu z intervalom AutoRecover IN le, če pride do sprememb. Če torej delovni zvezek pustite odprt dve uri brez sprememb, bo zadnja različica samodejnega shranjevanja vsebovala zadnjo revizijo.
Previdno
Da bi to delovalo, morate v možnosti Datoteka, Možnosti in Shrani izbrati možnost Shrani informacije o samodejnem obnavljanju in Ohrani zadnjo samodejno obnovljeno različico.
Nasvet
Ustvarite mapo z imenom C: AutoRecover in jo določite kot mesto datoteke AutoRecover. To je veliko lažje kot iskanje po mapi Uporabniki, ki je privzeta lokacija.
Opomba
Pod možnostmi Upravljanje različice na zavihku Informacije lahko izberete Izbriši vse neshranjene delovne zvezke. To je pomembna možnost, če želite delati na javnih računalnikih. Upoštevajte, da se ta možnost prikaže samo, če delate z datoteko, ki še ni bila shranjena. Do njega najlažje dostopate tako, da ustvarite nov delovni zvezek.
Hvala Beth Melton in Paulu Seamanu ter za razjasnitev razlik med samodejnim obnavljanjem in obnovitvijo neshranjenih datotek.
