Koliko majhnih naročil obdelate vsak mesec? Kolikšen prihodek je povezan s temi majhnimi naročili. Vrtilne tabele to olajšajo.
Oglejte si video
- Ustvarjanje stratifikacij z vrtilno tabelo
- Sestavite vrtilno tabelo z dohodkom v vrsticah in stranko v vrednotah (nazaj!)
- V vrtilni tabeli izberite prvo celico dohodka
- Uporabite ukaz Skupina
- Izberite velikost vedra in izhodišče
- Dodajte dodatna polja, kot so dobiček (normalno), dobiček (odstotek stolpca), dobiček (% tekočega seštevka)
- Ko boste ponovno uporabili prihodek, boste morali iz štetja spremeniti v vsoto
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta Epizoda 2101: Stratifikacije s pivot tabelo.
Hej, dobrodošli nazaj na netcastu, jaz sem Bill Jelen. To je eno od vprašanj, ena od stvari, o katerih ves čas govorim na svojih seminarjih Live Power Excel. Bil sem presenečen, da na YouTubu niti enkrat nisem objavil videoposnetka. In to sega v čas, ko sem pred 20-25 leti delal na področju računovodstva in smo imeli tega odličnega podpredsednika prodaje, ki se je preselil iz Kalifornije v našo domačo pisarno, John pa je moral zanj najti četrtinsko pisarno. Torej, končal je na mojem nadstropju in bil je obkrožen s kockami in kockami in kockami ljudi, ki so opravljali naročila. Tako bo John vsak dan hodil mimo vseh teh ljudi, ki bodo vstopali v naročilo, in si bo ogledal vse plačilne liste, ki so bile vključene v vnos naročil. In Janezu je bilo naše poslovanje preprosto. Vsak mesec bi prodal milijon dolarjev. V redu, in prav zaradi teh stvari je zaslužil ves denar.Razlog, da smo imeli 18 ali 20 naročnikov, je bil ta, da smo nato prodajali rezervne dele, baterije in, veste, stvari, ki so se zlomile. In on je samo - gledal je vsa ta majhna naročila in koliko ljudi je bilo treba zaposliti za majhno organizacijo, želim dati vsa tista majhna naročila, kjer najdemo preprodajalca z dodano vrednostjo, naj se ukvarjajo z njimi majhne stvari. Želim se ukvarjati samo z naročili za milijon dolarjev. Lahko se znebite vseh teh ljudi, ki vstopajo v naročila, samo ena oseba mora vsak mesec vnesti moje veliko naročilo.Odrediti želim vsa tista majhna naročila, kjer najdemo preprodajalca z dodano vrednostjo, naj se ukvarjajo z majhnimi stvarmi. Želim se ukvarjati samo z naročili za milijon dolarjev. Lahko se znebite vseh teh ljudi, ki vstopajo v naročila, samo ena oseba mora vsak mesec vnesti moje veliko naročilo.Odrediti želim vsa tista majhna naročila, kjer najdemo preprodajalca z dodano vrednostjo, naj se ukvarjajo z majhnimi stvarmi. Želim se ukvarjati samo z naročili za milijon dolarjev. Lahko se znebite vseh teh ljudi, ki vstopajo v naročila, samo ena oseba mora vsak mesec vnesti moje veliko naročilo.
In tako sem želel Janezu pokazati, da so majhna naročila višji dobiček. V redu, in to sem naredil s pomočjo vrtilne tabele. Torej, izberite eno celico, to je naš register računov, podatki za dve leti. Naj gre na nov delovni list, kliknite V redu in zdaj ta vrtilna tabela ne bo podobna nobeni drugi vrtilni tabeli, ki ste jo kdajkoli ustvarili, ker bomo vzeli polje prihodkov, ki običajno gre v območje vrednosti. In tako ga bomo premaknili v vrstice. V redu, in to so zneski v dolarjih, v redu? Torej, tukaj je naročilo za 1735 dolarjev, tukaj je naročilo za 1741 dolarjev in vse do konca na dnu. To so velika naročila, v redu, gre za naročila v višini milijonov dolarjev.
V redu, torej, prva stvar zelo nenavadna: zavzem številčnega polja in premik v vrstice; druga stvar, ki je zelo nenavadna, je, da bomo vzeli besedilno polje, kot je Stranka, in ga premaknili na Vrednosti, kajne? To samo - to je popolnoma nazaj. Ponavadi bodo stranke tu, vsota prihodkov tam. In to je število kupcev, ampak to je res št. Naročil, v redu. Tako vidimo, da je bilo eno naročilo za 1.699 USD, eno naročilo za 1736 in spet ni zanimivo v tej trenutni obliki, toda tu so vrtilne tabele res dobre. Lahko nam pomagajo ustvariti stratifikacije.
Vzemite te podatke in jih prikažite v plasteh ali v vedrih, da izberemo prvo polje prihodkov in to je polje skupine, tu pa izberejo nekaj norih stvari in to vedno preglasim. Želim iti od 0 do 16000000 dolarjev in recimo samo 10000 dolarskih veder. In morda boste morali s tem eksperimentirati. Vedno se lahko vrnete na to polje za razvrščanje in ga spremenite, vendar se želim resnično osredotočiti na ta majhna naročila in klikniti V redu. V redu in zdaj smo tu. Za vsak od teh predmetov lahko vidimo, da je bilo to zagotovo 458 majhnih naročil pod 10000 dolarjev, 530 pod 20.000 - med 10000 in 20000, nato pa nekako pade. Tam ni preveč naročil od 20.000 do 29.000.
Zdaj bi bilo zares lepo, če bi imeli v združenju lahko različno velika vedra. V redu, to bi bilo dobro, ker ti predmeti tukaj, resnično želim, da je to samo eno veliko vedro. Ja, tega ne morem storiti. V redu, toda zdaj, ko imam to preprosto - zamudil sem poročilo na eni strani, bo to razložilo. Vzel bom Profit in ga premaknil na področje Vrednote, rekel bom Dobiček in ga spet premaknil na območje Vrednote. Tretjič bom vzel Profit in ga premaknil na področje Vrednote. In zastonj bomo spremenili izračun. Torej, prva, samo želim videti, koliko dolarjev je v vsaki vedri, nato pa drugo, dvakrat kliknem. Rekel bom, da vrednosti pokažemo kot% stolpca, torej% dobička. In potem bom rekel naš odstotek,naš tekaški odstotek. Pokažite torej vrednosti. In to je povsem novo v Excelu 2010, tako da, če ste iz nekega razloga že v Excelu 2007, tega ne boste imeli -% Running Total In. Izračun bi morali zgraditi zunaj vrtilne tabele.
Torej akum. % dobička, kliknite V redu. V redu in tako lahko rečem: "Hej, glej, John. Veste, če se boste znebili vseh teh majhnih naročil, ja, to je veliko naročil. Ampak to je več kot tretjina vašega dobička, v redu? In če boste na vseh teh izgubili 20 točk, veste, to je ogromen delček denarja, ki ga boste dali. "
Hej, pri Stratifikacijah je treba paziti tukaj, da je prihodek od polja, ki sem ga postavil v območje Vrstice, to polje v tej vrtilni tabeli privzeto ne bo delovalo. Če vzamem polje za prihodek in ga povlečem sem na dno, bo vedno privzeto štetje. Ne razumem povsem, zakaj se to zgodi. Vem, da se zgodi, da sem tega navajen. Dvokliknite in ga najprej spremenite v SUM, nato pa ga spremenite v poljuben izračun, ki ga želite opraviti, naš% Running Total In in bomo poklicali to Accum. % prihodkov, tako. Kliknite V redu. In zagotovo boste lahko videli, da veste, ja, to je 22% celotnega prihodka, a višja stopnja dobička pri teh drobnih izdelkih, skoraj 30% vašega dobička. In lahko vsaj poskusite argumentirati, da "Vrednost za vse te ljudi je večja pri vnosu naročila, ker vnašajo naročila z visokim dobičkom.
V redu, torej ustvarjanje stratifikacij v vrtilni tabeli. Zdaj so v tej knjigi vse teme vrtilne tabele, Power Excel z, 617 razrešena skrivnost Excel. V zgornjem desnem kotu kliknite "i", pojdite in si oglejte, kako kupiti knjigo.
Današnja epizoda: Ustvarjanje stratifikacij s pivot tabelo. Najprej zgradimo vrtilno tabelo. To je nekako nazaj: prihodek v območju Vrstice in kupec v območju Vrednote. V vrtilni tabeli izberite prvo celico dohodka in uporabite ukaz Skupina. Izberite velikost vedra in izhodišče. Bilo bi lepo, če bi segmenti lahko bili spremenljivi, vendar niso. Dodajte dodatna polja, kot so: Dobiček, Odstotek stolpca in% tekočega seštevka. Ko ponovno uporabite Prihodek, bodite previdni in se prepričajte, da se spremenite iz Štetje v Vsoto, ker bodo vaše številke napačne. V redu.
No, hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2101.xlsm
