Če želite preizkusiti ta namig v svojem računalniku, prenesite in razpakirajte CFH231.zip.
Vrtilne tabele so najmočnejša Excelova funkcija. Drugi nasveti na tej strani razpravljajo o vrtilnih tabelah, današnja oddaja pa govori o dveh zanimivih načinih uporabe vrtilnih tabel. Najprej lahko z vrtilno tabelo iz enoličnega seznama vrednosti dobite polje. Drugič, z vrtilno tabelo lahko prikažete odstotek elementov v vrstici.
Nabor podatkov vsebuje več kot 10.000 vrstic prodajnih podatkov. Obstajajo stolpci za prodanega kupca, izdelek, mesec in količino.
Iskanje edinstvenih vrednot
Tradicionalni način iskanja enoličnih vrednosti s seznama je uporaba ukaza Data - Filter - Advanced Filter. Vendar pa lahko z vrtilno tabelo ustvarite tudi edinstven seznam vrednosti. Izberite eno celico v naboru podatkov. V meniju izberite Podatki - vrtilna tabela in poročilo vrtilnega grafikona. Kliknite Dokončaj. Pred vami bo prazna vrtilna tabela, kot je prikazano spodaj.
Če želite dobiti edinstven seznam strank, izberite polje Stranka in pritisnite gumb Dodaj v vrstico.
Če štejete, so bili to skupaj štirje kliki. Zdaj lahko celice A5: A28 kopirate na drug delovni list in imate edinstven seznam strank.
Izračun odstotka skupnega
Vrnite se na izvirni nabor podatkov in izberite eno celico. V meniju izberite Podatki - poročilo vrtilne tabele in vrtilnega grafikona. Kliknite Finish, da ustvarite prazno vrtilno tabelo.
Na seznamu polj vrtilne tabele izberite Izdelek in kliknite Dodaj v vrstico.
Nato izberite polje Datum. Spremenite spustni seznam na dnu seznama polj v območje stolpca in kliknite gumb Dodaj v.
Izberite polje Primer. Spremenite spustni meni v Podatkovno območje. Kliknite gumb Dodaj v. Nastala vrtilna tabela bo prikazala prodajo po izdelkih in mesecih.
Čeprav je to poročilo povzetek 10.000 vrstic podatkov, je še vedno zmedeno mešanje številk. V podatkih je res težko opaziti trende. Kdaj se banane najbolje prodajajo? Težko je reči.
Dvokliknite gumb Vsota primerov v celici A3, da se prikaže pogovorno okno polja vrtilne tabele. V pogovornem oknu je nekaj nastavitev, ki jih redko morate spremeniti. Vendar izberite gumb Možnosti, če si želite ogledati več možnosti.
Razširjeno pogovorno okno pomeni, da podatke prikazujete kot običajne.
Izberite spustni meni Pokaži podatke kot. Obstajajo možnosti za:
- Običajno
- Razlika od
- % od
- Razlika v
- Running Total In
- % vrstice
- % stolpca
- % Skupaj
- Kazalo
Za današnjo analizo izberite% vrstice. Osnovno polje in osnovni element nista pomembna za% vrstice, zato so te možnosti sive. Izberite V redu, da zaprete pogovorno okno in se vrnete v vrtilno tabelo.
V prikazani pivot tabeli lahko vidite, da je prodaja banan najmočnejša od januarja do februarja. Jabolka se najbolje obnesejo od septembra do novembra, češnje pa od maja do julija.
Čeprav vrtilne tabele običajno ustvarijo štiri klike, imajo veliko dodatnih funkcij, ki omogočajo še močnejše analize. Ljudje smo pogosto presenečeni, da sva z Michaelom Alexanderom lahko izpolnila 250 strani o eni funkciji Excela, toda ko upoštevaš vse različne možnosti v vrtilni tabeli, si zasluži celo knjigo.
Nasveti iz te epizode so iz krčenja podatkov vrtilne tabele.
