Če želite preizkusiti ta namig v svojem računalniku, prenesite in razpakirajte CFH259.zip.
Številnim menedžerjem oči zableste, ko jim predstavijo poročilo, polno številk. Če imajo vaši Excelovi podatki kakršno koli geografsko komponento, lahko za načrtovanje podatkov na zemljevidu uporabite Microsoft MapPoint. MapPoint je ločen program, ki ga lahko kupite pri Microsoftu. Program ima 299 ameriških dolarjev, vendar ima Microsoft navado, da jih da na voljo vodjem IT za udeležbo na konferencah, tako da lahko na Amazon običajno najdete nežno uporabljene različice za bistveno manj.
Vizualizirajte svojo bazo strank
Ali imate Excelov poštni seznam kupcev, ki kupujejo v vaši trgovini? Zakaj ne bi videli, kje živijo. Začnite s podatki v Excelu. Podatki naj imajo naslove, kot so Ime, Naslov, Mesto, Pokrajina, Poštna številka. Kupite lahko z najmanj naslovom, mestom in provinco.
Izberite obseg podatkov (vključno z naslovi) in pritisnite gumb MapPoint v standardni orodni vrstici. Čez nekaj sekund se vam prikaže pogovorno okno Čarovnik za povezavo podatkov. Če je potrebno, spremenite državo iz Združenih držav v Kanado.
Začetni zemljevid v Excelu bo povečan, da bo zajemal vaše zapise. Sprva imamo stranke od Tigniša do Elmire, zato je na zemljevidu prikazan ves otok princa Edwarda.
Medtem ko je zemljevid aktiven, Excel prikaže orodno vrstico MapInfo. Prepričajte se, da je ikona za izbiro (na levi strani roke) aktivna.
Z ikono za izbiro narišite pravokotnik okoli jedra svojih strank.
Za povečavo kliknite znotraj pravokotnika.
Za podrobnejši pogled lahko še naprej povečate. Dvokliknite katero koli vtičnico, da si ogledate podrobnosti za ta naslov.
Ko kliknete zunaj zemljevida, se trenutna stopnja povečave shrani in vaš zemljevid se bo natisnil z ostalim Excelovim dokumentom.
Ustvari povzetek zemljevidov po provincah
V tem naboru podatkov imate več kot 1000 zapisov in želite, da Excel sešteje stolpec po provincah.
V tem primeru sem datoteko Excel shranil v delovni zvezek in odprl MapPoint. Od MapPointa sem izbral čarovnika za podatke - uvoz podatkov. Izberite ustrezno datoteko Excel in izberite Odpri. Na naslednjem zaslonu določite, da so vaši podatki iz Kanade. Če imate uporabne naslove, jih bo MapPoint pravilno preslikal v desna polja. Kliknite Dokončaj.
Če obstajajo naslovi, ki so vtipkani napačno, vam bo MapPoint ponudil seznam tesnih ujemanj.
Namesto potisnega zemljevida uporabite zemljevid senčnega območja.
Na naslednjem zaslonu izberite, da želite dodati podatke pokroviteljev in jih sešteti po provincah.
Na zadnjem zaslonu izberite barvno shemo.
MapPoint bo obarval pokrajine. Temneje rdeča označuje več pokroviteljev, bela pa le malo pokroviteljev.
Navodila za vožnjo
Uvozite datoteko Excel s svojim dnevnim načrtom vožnje. Kot prvi ali zadnji naslov vključite svojo pisarno. Uvozite te podatke kot pushpins s pomočjo čarovnika za uvoz podatkov. Ko so predmeti uvoženi, v oknu Legenda in pregled z desno miškino tipko kliknite simbol potisnega gumba. V meniju z desno miškino tipko izberite dodajanje vtičnic kot ustavljanja.
V glavnem meniju izberite Route - Route Planner. V podoknu Načrtovalec poti izberite Izračunaj pot.
MapPoint bo izračunal vozno pot.
Kliknite katero koli postajo v Načrtovalniku poti in izberite ikono ure.
Določite lahko, kako dolgo se boste ustavili pri tej stranki.
Na dnu navodil za vožnjo je prikazan povzetek skupnega časa vožnje, predvidene porabe goriva in celotnega pretečenega časa.
Nasvet
Če želite, da so povzeti podatki bolj uporabni, v pogovornem oknu Pot - več možnosti spremenite hitrost vožnje in stroške goriva.
