Splošna formula
=MOD(workend-workstart,1)-MOD(breakstart-breakend,1)
Povzetek
Za izračun delovnih ur ob upoštevanju časa odmora, ki ga je treba odšteti, lahko uporabite formulo, ki temelji na funkciji MOD. MOD se uporablja za obravnavo začetnega in končnega časa, ki prečka polnoč. V prikazanem primeru je formula v F6:
=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)
Pojasnilo
V osnovi ta formula od začetnega časa odšteva začetni čas, da dobimo trajanje v urah. To se naredi za izračun delovnega časa in odmora.
MOD(C6-B6,1) // get work time MOD(E6-D6,1) // get break time
Nato se čas odmora odšteje od delovnega časa, da dobimo "neto delovni čas".
Ta formula uporablja funkcijo MOD za obravnavo časov, ki presegajo dnevno mejo (polnoč). Z uporabo MOD z deliteljem 1 pozitivni rezultati ostanejo nespremenjeni, negativni rezultati (ki se pojavijo, ko je začetni čas daljši od končnega) pa se "obrnejo", da dobimo pravilno trajanje.
Za več podrobnosti glejte: Kako izračunati število ur med dvakratoma
Oblikovanje časovnih trajanj
Če izračunani čas presega 24 ur, boste morda želeli uporabiti obliko po meri, na primer (h): mm. Sintaksa oglatih oklepajev (h) sporoča Excelu, da prikaže trajanje ur, daljše od 24 ur. Če ne uporabite oklepajev, se Excel preprosto prevrne, ko trajanje doseže 24 ur (na primer ura).
Alternativna postavitev časovnega lista
Spodnji posnetek zaslona prikazuje alternativno obliko zapisa za zajemanje opravljenega časa. Namesto da ločeno beleži delo in čas odmora, ta različica zajema dva ločena časa vstopa / izstopa za eno izmeno.
Za to postavitev je formula, uporabljena v F5:
=MOD(C5-B5,1)+MOD(E5-D5,1)
Namesto da od delovnega časa odštejemo čas odmora, seštejemo dva delovna časa.
