Excel - Ali lahko več ljudi ureja isti delovni zvezek? Da - nova funkcija se imenuje koautorstvo. Vse o tem lahko izveste tukaj.
Oglejte si video
- Kako lahko dve osebi hkrati urejata isti Excelov delovni zvezek?
- Ta funkcija je bila predstavljena leta 2017 in je na voljo vsem, ki uporabljajo iPad 365, Excel v spletu ali Excel na iPadu.
- Za soavtorstvo je treba delovni zvezek shraniti v OneDrive ali SharePoint.
- Za običajne funkcije, kot je vnašanje podatkov in formul, bi morala biti izkušnja soavtorstva odlična.
- Barvno polje prikazuje, katere celice se posodabljajo. Ta polja se hitro posodabljajo.
- Spremembe drugih končnih točk se prikažejo v nekaj sekundah.
- Obstajajo načini, kako ga prekiniti - uporaba pisala na zavihku Risanje na traku je eden od načinov.
- Excel vas bo morda prosil, da osvežite delovni zvezek na vsaki končni točki, če boste zadeli eno od teh napak.
- Sporočilo, da delovnega zvezka ni bilo mogoče naložiti, in ponudba Shrani kopijo je neuporabno - vi
- bi ustvaril razčlenjeno različico delovnega zvezka.
Video zapis
Learn Excel From, Podcast Episode 2157: Skupina ljudi, ki istočasno urejajo isti delovni zvezek.
No, vsi smo že imeli situacijo, ko mora en delovni zvezek urejati več ljudi, prav? Na stari način to stori prva oseba, ki odpre delovni zvezek, dobi dostop do pisanja, vsi drugi imajo samo branje, nato pa se veliko prepira, kdo ima dostop do datoteke, in vsi se strinjate, hej, izmenično se bomo zamenjali, potem pa nekdo pozabi, da ima datoteko odprto, in gre na kosilo, da zaklene svoja vrata, vsi pa so zafrkani, v redu, ali pa bi lahko storili to, kar je bilo preprosto grozno, ker je potem ne morem storiti ničesar. Vse funkcije Excela se izklopijo.
Torej, kaj imamo zdaj, če ste v storitvi Office 365, imate v zgornjem levem kotu ikono AUTOSAVE. To je pokazatelj, da imate, kar imenujejo soavtorstvo, v redu? Zdaj, če želite uporabljati soavtorstvo, morate biti v storitvi Office 365 ali v Excelu za iPad ali v Excelu v spletu - eden od teh treh - vaš delovni zvezek mora biti shranjen v OneDrive ali SharePoint, ne more biti shranjeni lokalno na trdem disku in če … kot v mojem primeru zdaj tudi v moji pisarni v treh različnih računalnikih delujejo trije različni Exceli in vsi imajo dostop do istega računa OneDrive, zato so vsi trije odprti, če pa delite z drugimi v svojem oddelku, boste morali poslati povezavo za skupno rabo.
Torej, naj preklopim sem. POGLED, PREKLOPITE OKNA, POROČITE ZA JANUAR in - preverite to - imamo več kazalcev celic, desno, modrega in zelenega, tukaj pa kliknem na 18, tako da je to moje. Zeleni sem jaz, toda tam je nekdo drug, ki ima drugi kazalec celice, in tukaj bom preklopil na svoj prenosnik in na prenosnem računalniku nekaj celic tako odmaknil, ti pa Bom videl, da bom med premikanjem prenosnika videl, na čem laptop deluje, v redu? Tako piše, da je Mary Ellen Jelen tam v tej celici in neverjetno je, kako hitro je. Torej, ko se premakne, se skoraj takoj posodobi.
Zdaj, tukaj, v drugem delovnem zvezku, bom vzel 18 in vtipkal 99 in zdaj pritisnil ENTER, pa bomo gledali. Bomo gledali, kaj se bo zgodilo tukaj. Trajalo je približno 3 ali 4 sekunde, da se je zgodila sprememba, vendar se to dogaja pri več ljudeh hkrati. Zdaj sem ravno vzel svoj iPad, kjer imam na iPadu odprto to datoteko, in izbral bom 4. januar, APPLE, tisti 13, in na žalost iPad ne bo prenašal, kje iPad dela, vendar sem To bom spremenil na 999, zdaj pa bom pritisnil ENTER in oh, iPad je nekoliko počasnejši. Pravkar sem spremenil teh 13 na 999 in se ne posodablja, ne posodablja in ne posodablja. Kako grozno je to, toda na iPadu vidim, da se je to 99 spremenilo. Torej, tam je nekakšen zaostanek pri iPadu. Sprašujem se zakaj. Ne vem zakaj. Ne vem zakaj.Vredu. Recimo, da želimo deliti ta delovni zvezek - tam. Končno, končno posodobljeno. Kako dolgo je to trajalo? Morali se bomo vrniti in izmeriti, kako dolgo je to trajalo.
Torej, rad bi ta delovni zvezek delil z nekom drugim. Torej, gremo na SHARE in lahko povabim ljudi, če so v mojem imeniku, ali pa PRIDOBIM POVEZAVO ZA DELJENJE in Ustvarim povezavo za urejanje, v redu? Torej, obstaja lepa majhna povezava za urejanje. Kopiram to, pošljem jo nekomu, ta pa jo lahko prevzame iz svojega e-poštnega sporočila in pojdimo samo v brskalnik in mi bomo CONTROL + V.
Vredu. Torej, tukaj je nekdo, ki nima Officea 365, vendar mora biti sposoben delati v tem delovnem zvezku. Tukaj je samo zunaj vašega pogleda. Poskusil bom to malo zmanjšati, in vidite, da imamo to stvar, imenovano EDIT IN BROSSER. Ko izberem UREDI V Brskalniku, lahko zdaj z brskalnikom odpremo to celico z datumom, 1. januarja, in spremenimo 999. Pritisnite ENTER. No, zdaj v brskalniku nimam ničesar, kar bi nakazovalo, kdo je še v tej datoteki, toda ko se vrnem v Excel, se je 999 spet zamenjal. Glej, v spletu Excel ne prenašamo, kdo je v kateri celici. Torej, to so zagotovo ljudje, ki v Officeu 365 delajo v računalniku z operacijskim sistemom Windows, to je najboljša izkušnja, saj bodo vsi videli, kje so vsi.
Vredu. Torej, zdaj naredimo zlo tukaj in jo poskusimo razbiti, v redu? Torej, vrnil se bom k prenosnemu računalniku, v katerem je nameščen Office 365, izbral bom DATUME za 6. januar 2018, ki ima trenutno celico 10, in vtipkal bom 999, vendar ne pritisnil ENTER, v redu in videl, spremenil se je ne samo indikator, ampak piše, da ta druga oseba tako ureja to celico. Zdaj, ko vidite, da postane temno modra, to pomeni, da se držite stran od nje, vendar bom to kršil. Prišel bom sem in vtipkal 888. V redu. Pritisnite tipko Enter na obeh računalnikih hkrati. Vredu. Moja kaže 888, ta pa 999. Vsi mislimo, da je delovalo, potem pa je moja 999 spremenila tukaj. Vredu. Ko se sinhronizira, imamo potencialno težavo, ki je nekako slaba.
Torej, mislil bi, da bi me opozorili. Rekli bi, hej, tu je nekaj narobe, da ste strmoglavili, ampak mislim, da je opozorilo dejstvo, da je nekdo drug urejal celico. Torej, če pridem do 17 na prenosnem računalniku ELDERBERRY in začnem to urejati, spremenim IT na 666, je moj problem, če se odločim za vstop v to celico, prav? Za to smo lahko usposobljeni. Lahko se navadimo, da se držimo stran, če je kdo drug v tej celici. Ne dovolite jim, da vstopijo tja.
Vredu. Zdaj gost, spletna izkušnja Excel, dejansko prikazuje, v kateri celici so. Poglejmo, kako hitro se to spremeni. Torej, vrnil se bom v Excel v spletu, izbral HONEYDEW za januar in nato prišel v Excel in preveril, kako dolgo traja. Vredu. Torej, zdaj se Excel v spletu dejansko posodablja. Še vedno ni ljubezni do Excela na iPadu. Izberemo lahko druge celice in to ne naredi ničesar.
V redu. Zdaj pa ena zanimiva stvar glede tega: bil sem zunaj v Excelapaloozi v Dallasu, Steve Kraynak iz Excelove ekipe pa je tam delal predstavitev o soavtorstvu in prikazal, kako dobro je soavtorstvo, in seveda Excel za iPad ima nekaj funkcij, ki jih, veste, običajno ne moremo ali ne moremo zlahka narediti na prenosnem računalniku ali kaj podobnega. Torej, na iPadu zdaj grem na zavihek RISANJE, izbiram OSVETLITEV in čez nekaj celic, 17 in 13 v Excelu 2010, tako narišem majhen poudarek in nato izklopim funkcija RISANJE. Torej, na iPadu dejansko uporabljam zaslon na dotik, da označim nekatere celice, nato pa grem tudi na zavihek INSERT in 3. januarja pridem samo do CHERRY. Vstavil bom fotografijo z orodjem za kamero, resničnim orodjem za kamero,kamero na iPadu, v redu. Torej, tam. Tukaj naredimo samo pisarniško steno. Fotografiral bom, recimo uporabi fotografijo. Vredu. Torej, ravnokar sem se fotografiral na iPad.
Če ste redni gledalec podcasta in ste si ogledali včerajšnjo epizodo - epizoda 2156 - je bil to jezen video, ki govori o tem, kako grozljiv je AUTOSAVE. AUTOSAVE je stranski produkt soavtorstva. Torej, da bi nam omogočili soavtorstvo, so nam dali AUTOSAVE. V 1/10 od 1% primerov, ko moramo biti soavtor, je soavtor izjemna lastnost, in če ste našli ta video, imate radi soavtorstvo, ker lahko zdaj več ljudi deluje isto delovno knjižico hkrati in življenje je res, res super. Drugi 99,999% primerov, ko ne potrebujemo soavtorstva, je, da je AUTOSAVE popolnoma zloben in bo pokvaril vaše preglednice. Torej, vas prosimo, da se vrnete nazaj in si ogledate ta video, da si ogledate nevarnosti AUTOSAVE.
No, trajalo je nekaj časa, vendar se je fotografija z iPada dejansko prikazala. V redu. Tako na splošno stvari dobro delujejo. Stvari se sinhronizirajo med vsemi 4 končnimi točkami. Pokažejo se celo slike, ki sem jih posnel z iPadom. Tudi v Excelu v spletu se prikazujejo slike, ki sem jih posnel z iPadom, kar je super, v redu? Torej, zdaj bom prišel sem in odšel do orodij za risanje, izbral enega od teh novih pisalov in tukaj narisal malo črkljaj, v redu, nato pa STOP INKING-u, in poglej, kaj se zgodi, in piše, da je varčevanje. Shranjeno v OneDrive. V redu, super.
Zdaj pa poglejmo, kaj se bo zgodilo na drugih strojih. Oh Nepodprta funkcija. Te funkcije ni mogoče urejati, ker vsebuje naslednje funkcije: Predmeti, kot so kontrolniki orodne vrstice, kontrolniki orodjarne ali kontrolniki ActiveX. No, nobenega od teh nisem vstavil. Vstavil sem enega od novih predmetov pisala. Torej, zdaj sem obtičal pri shranjevanju kopije z zavihka datoteke in urejanju nove kopije. No, to je grozno, ker sem zdaj ustvaril razčlenjeno različico datoteke.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Vredu. Torej, zavijte. Soavtorstvo, hej, izogiba se vsem tem težavam, če je treba vsem biti samo za branje, razen ene osebe, veliko prepiranja. Odlična novica: če uporabljate Office 365 ali celo Excel v spletu, Excel na iPadu, na splošno deluje precej dobro, dokler ne naredite neumnosti, na primer vstavite enega od novih risarskih predmetov, ki ga ne pričakujete. in potem Excel v spletu ne deluje, potem pa stvari kar zaidejo, toda na splošno že z vnašanjem številk in formul vidim, kje bo to delovalo res zelo dobro.
V redu, no, hej. Želim se vam zahvaliti, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2157.xlsm
