Moč vrtilnih tabel - Članki TechTV

Nazaj so !!!!

Odlično je, če se TV oddaja Poziv na pomoč vrne v eter na kanalu TechTV Canada. To so opombe mojega nastopa ob nastopu v epizodi 31.

25. obletnica

Leta 2004 mineva 25 let od izuma, ki je spremenil svet - elektronske preglednice. Leta 1978 je bila preglednica sestavljena iz papirja zelene knjige, mehanskega svinčnika in radirke.

Če ste na zgornji sliki odkrili, da je ena številka napačna, boste morali izbrisati vse številke, označene spodaj z rdečo.

Leta 1979 sta dva fanta vse spremenila. Leta 1978 si je študent MIT-a Dan Bricklin predstavljal kalkulator z miško na dnu. Menil je, da bi bilo v redu, če bi se lahko pomaknili nazaj po preteklih vnosih, spremenili številko in posodobili vse prihodnje izračune. V sodelovanju z Bobom Frankstonom so razvili prvo elektronsko preglednico na svetu. Oktobra 1979 so izdali VISIble CALCulator za Apple IIe in ga poimenovali VisiCalc. Tu je posnetek zaslona VisiCalc

Pred VisiCalcom ni bilo nobenega prepričljivega razloga za nakup osebnega računalnika. Ali bodo podjetja za igranje MicroChessa zapravila na tisoče dolarjev? VisiCalc je dobesedno pognal celotno industrijo osebnih računalnikov, saj so številna podjetja kupila osebni računalnik, da bi lahko upravljala VisiCalc. Dan Bricklin in Bob Frankston sta pristala na naslovnici revije Inc. To je Bob na levi in ​​Dan na desni.

Če danes obiščete DanBricklin.com, lahko prenesete delovno kopijo VisiCalca, ki se bo izvajala v polju DOS v sistemu Windows. Izjemno je, da je celoten program le 28.000!

Vrtilne tabele

Stvari so v 25 letih daleč daleč. Danes je Microsoft Excel zelo zmogljiv. Najmočnejša funkcija v Excelu je vrtilna tabela. Prvotno so bili predstavljeni sredi 80-ih, ko je izšel Lotus Improv.

  1. Začnite z dobro oblikovanimi podatki v Excelu

    Vaši podatki ne smejo imeti povsem praznih vrstic ali stolpcev. Nad vsakim stolpcem mora biti edinstven naslov. Prepričajte se, da so naslovi v eni vrstici, namesto da bi obsegali dve ali tri vrstice. Moji vzorčni podatki so več sto vrstic podatkov na računu.

  2. Izberite eno celico v naboru podatkov.

    V meniju izberite Podatki> Vrtilna tabela in Poročilo vrtilnega grafikona.

  3. V 1. koraku čarovnika vrtilne tabele kliknite Dokončaj, da sprejmete vse privzete vrednosti.

  4. Zdaj boste imeli v delovnem zvezku nov delovni list. Vsa polja, ki so na voljo v vašem naboru podatkov, so prikazana na seznamu polj vrtilne tabele.

  5. Recimo, da vaš upravitelj želi poročilo o prihodkih po regijah in izdelkih. Povlecite polje regije s seznama polj in ga spustite v razdelek Polja vrstic tukaj. Ko je miška na pravem mestu, se bo kazalec miške spremenil v modro vrstico skrajno levo od vrtilne tabele.

  6. Nato povlecite polje Product s seznama polj in ga spustite v razdelek Polja stolpca tukaj. Na sliki, ki sledi, upoštevajte, kako je modri del kazalca miške v 2. pravokotniku od zgoraj.

  7. Nato povlecite polje Prihodek s seznama polj in ga spustite v razdelek Podatkovni elementi. Modri ​​del kazalca miške je v glavnem delu delovnega lista.

  8. Poročilo vrtilne tabele je popolno. Stotine vrstic podatkov ste zelo hitro strnili v majhno poročilo za svojega upravitelja.

  9. Če je vaša upraviteljica kot moja, bo to videla in rekla, da je skoraj popolno. Bi lahko to ponovili z izdelki, ki se zmanjšajo po velikosti, in regijami, ki gredo čez vrh? Tu je vrtilna tabela odlična.

    Za spremembo poročila lahko preprosto povlečete naslove sivega polja na novo mesto.

  10. V 2 sekundah ste poročilo spremenili tako, da ustreza zahtevi upravitelja.

  11. Če upravitelj želi drugačen pogled, povlecite polje Product nazaj na seznam polj in ga nadomestite z datumskim poljem.

Date Magic

  1. Na zgornji sliki imate poročilo po dnevih. Zunaj obrata za predelavo ne potrebuje veliko ljudi podatkov po dnevih. Večina želi povzetek po mesecih. Tukaj je skrivni način, kako dnevno poročilo spremeniti v mesečno. Najprej z desno miškino tipko kliknite zavihek Polje z datumom. Izberite Skupina in Prikaži podrobnosti ter nato Skupina.

  2. V pogovornem oknu Združevanje izberite mesece, četrtletja in leta. Kliknite V redu.

    Zdaj ste svoje poročilo spremenili iz dnevnega v mesečno.

10 najboljših strank

  1. Odstranite datumska polja iz vrtilne tabele, tako da jih povlečete nazaj proti seznamu polj. Takoj, ko se ikona spremeni v rdeč X, lahko spustite gumb miške, da odstranite polje.

  2. Povlecite polje stranke v vrtilno tabelo, da dobite poročilo o vseh strankah. Če pripravljate poročilo za podpredsednika, ga morda ne bo zanimalo celoten seznam strank. Morda bo želel videti le 10 ali 5 najboljših strank. Za začetek z desno miškino tipko kliknite sivo polje za stranke. Izberite Nastavitve polja.

  3. V pogovornem oknu Nastavitve polja kliknite Napredno (kako naj bi to kdo kdaj našel ???).

  4. Na desni strani pogovornega okna Napredne možnosti polja vrtilne tabele je funkcija Top 10 Autoshow. Izberite izbirni gumb za Vklop. Če želite, spremenite, da se prikaže prvih 5 ali 15.

  5. V oddaji ga nisem omenil, vendar lahko rezultat razvrstite tudi v tem pogovornem oknu. Na levi strani izberite padajočo in nato vsoto prihodkov.

  6. Kliknite V redu, da zaprete to pogovorno okno. Znova kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Nastavitve polja. Rezultat je poročilo najboljših strank, od najvišje do najnižje.

Uporaba samodejnega formatiranja

  1. Če poskusite formatirati vrtilno tabelo in jo nato zasukati, se lahko vaše oblikovanje izgubi. Orodna vrstica vrtilne tabele ponuja poseben gumb za samodejno oblikovanje. Izberite ta gumb, kot je prikazano

  2. Zdaj imate 22 vnaprej izdelanih formatov za poročilo. Z drsnikom jih lahko vidite. Izberite zanimivo obliko in izberite V redu.

  3. Nastalo poročilo je formatirano in bo ohranilo oblikovanje tudi po vrtenju v novo poročilo.

Povzetek

Vrtilne tabele so zelo močna lastnost Excela. Če želite izvedeti več o vrtilnih tabelah, si oglejte e-knjigo Guerilla Data Analysis.

Zanimive Članki...