Pravkar sem se vrnil z vrha Microsofta MVP, kjer sem nekaj dni preživel z ekipo Excel. Bi radi na način, kako svoje ideje za izboljšave v Excelu sporočiti ljudem, ki gradijo Excel? Obstaja nov način.
Eden mojih dolgoletnih pogledov za hišne ljubljenčke s pivot tabelami je Compact Form je privzeta postavitev v Excelu. To se je začelo dogajati v Excelu 2007. V večini primerov nameravam podatke v svoji vrtilni tabeli znova uporabiti za druge namene, in če bi bila polja stolpca A zložena v tri vrstice, ni uporabna oblika. V Excelu bi mi bila všeč možnost, v kateri piše: "Vse prihodnje vrtilne tabele naj bodo v obliki tabele". V resnici vam mora možnost omogočiti, da izberete, ali bodo prihodnje vrtilne tabele v postavitvah Compact, Outline, Tabelar ali Flat. (Plošča je trenutno na voljo samo v programu Power Pivot - je kot tabela, vendar brez vmesnih seštevkov).
Za to nastavitev že 7 let lobiram pri skupini Excel. Toda čeprav imam spletno stran in sem napisal nekaj knjig, sem samo en nor človek, ki prosi za to funkcijo. Excelova ekipa lahko enostavno prezre lobiranje ene nore osebe. Med vrhom MVP sem izvedel, da je skupina Excel pozorna na Excel.UserVoice.com. Torej, svojo idejo sem objavil tukaj na UserVoice. Če se strinjate, da je to dobra ideja, lahko glasujete za mojo idejo. Če ideja dobi 20 glasov, se bo odzvala skupina Excel. Če ideja dobi veliko več glasov, jo lahko skupina Excel doda v prihodnjo različico Excela.
Vabim vas tudi, da svoje ideje za Excel oddate tudi na Excel.UserVoice.com. Pošljite mi opombo s povezavo do vaše ideje in če mi bo ideja všeč, jo bom objavila s hashtagom #UserVoice in drugi bodo lahko glasovali za vašo idejo.
Boj proti IT zamudi s sistemom Office 365
Če Microsoft doda novo funkcijo, vam to pri delu ne bo pomagalo, ker oddelek za IT čaka nekaj let, preden nadgradi. To je razlog, da sprejmete Office 365 - nove funkcije boste dobili takoj.
Še nekaj sem se naučil na vrhu MVP: pričakujte, da bodo nove funkcije v Excel 2016 dodane mesečno. Nekatere nove funkcije izračuna bodo na primer v decembru decembra potisnjene v Excel 2016. To je neverjetno! Običajno bi morali na nove funkcije dodati tri leta. Zdaj pa bomo le nekaj mesecev po izidu programa Excel 2016 dobili nove funkcije. To je odličen razlog, da Office namesto z različico v paketu kupite z Officeom 365. Če kupite Office 365, začnete z enako različico Excela kot izdaja v škatli. Toda vsak mesec boste dobili sočne nove funkcije.
Zdaj prilagodite vrtilne tabele
Moja ideja UserVoice o tabelarnem obrazcu je le ena izmed številnih motenj pri vrtilnih tabelah. Kdo v resnici uporablja privzeta imena polj »Vsota prihodkov«? Vsakič premislite o vseh spremembah vrtišča, ki jih naredite v vsaki vrtilni tabeli. Excel MVP Debra Dalgleish iz Contexture.com je to težavo rešila s svojim dodatkom Pivot Power Premium. Različica 2 znaša le 30 USD. Različica 3 omogoča pet nizov privzetih vrednosti za 59 USD. Namesto da bi eno leto čakali, da skupina Excel popravi privzete vrednosti vrtilne tabele, lahko težavo rešite zdaj.
Nisem nad podkupovanjem, da glasujete za mojo idejo
Ko sem lobiral pri Ashu, da bi dodal nastavitev možnosti Excel za prihodnje postavitve vrtilnih tabel, me je izzval, naj 20 ljudi glasuje za mojo idejo. Nasmejal sem se in mu rekel, da mu bom dal 1000 glasov. Zdaj je na sporedu ponos, zato me ne moti ponuditi malo podkupnine. Pojdite na Excel.UserVoice.Com in glasujte za mojo idejo. Posnemite posnetek zaslona, ki prikazuje, da ste glasovali. Pošljite posnetek zaslona v e-poštno sporočilo z naslovom Jaz sem glasoval za Bill na Jelen.onmicrosoft.com. Odgovoril vam bom s povezavo do moje dvostranske laminirane kartice konice vrtilne mize in skrivno kodo kupona za 20% popusta na dodatek Power Pivot Premium.
