Uporaba filtra za iskanje zapisov v Excelu 2007 - Članki TechTV

Excel 2007 ponuja dramatične izboljšave funkcije filtriranja v Excelu. Seznam lahko hitro filtrirate, da poiščete določeno stranko, zapise iz določenega meseca ali zapise, označene z določeno barvo.

Poskusite s temi koraki, če želite naboru podatkov dodati priložnostno skupno:

  • Vklopite funkcijo filtra, kot je opisano zgoraj.
  • Filtrirajte seznam na eno stranko: Odprite spustni meni Stranka. Kliknite Izberi vse, da prekličete izbiro vseh strank. Kliknite stranko, da jo izberete.

  • Za poljubna številska polja izberite celice neposredno pod podatki v stolpcih.

  • Na zavihku Formule na traku izberite ikono AutoSum (gre za grško črko E ali Sigma)

Skupni zneski, ki se prikažejo, bodo seštevali samo vidne zapise. Torej, na tej sliki je ena stranka imela 406 tisoč dolarjev prihodka:

V spustnem meniju D1 izberite drugo stranko, ki bo odražala to stranko:

Novo v Excelu 2007

  • Spustni meni za stolpec z datumi samodejno ponuja hierarhični pogled na datume. Kliknite znak plus poleg leta 2007, da si ogledate vse mesece v letu 2007. Kliknite znak plus poleg katerega koli meseca, da si ogledate vse dni v tem mesecu. Ali pa uporabite nove filtre datuma za filtriranje na prejšnji teden, ta mesec, naslednje četrtletje itd.

  • Besedilno polje filtrirajte samo na zapise, ki vsebujejo določeno besedo

  • Številski stolpec filtrirajte tako, da zapiše le nadpovprečne zapise:

  • Filtriraj po barvi:

Če želite počistiti vse filtre, uporabite ikono Počisti na zavihku Podatki na traku.

Zanimive Članki...