Spremljajte napredek k cilju - Članki TechTV

Z novim letom boste morda želeli slediti napredku pri nekakšnem cilju. Ta kul grafikon v Excelu vsebuje elemente, ki kažejo, ali ste na poti k doseganju cilja. Recimo, da želite v tej četrtini preteči 250 milj.

Črna črta je cilj
Modra črta je črta "na poti" - za dosego cilja morate preteči 2,7 milje na dan
Zelena črta je dejansko prevoženih kilometrov
Rdeča črta je napoved, kje boste končali četrtino, glede na vaš dosedanji napredek. Rdeča črta je daleč najbolj kul del grafikona.

Tukaj je opisano, kako ustvarite grafikon.

Vnesite te naslove na vrh delovnega lista. V celico A5 vnesite prvi datum za grafikon.
Postavite kazalec celice v A5. Opazili boste, da je v spodnjem desnem kotu A5 kvadratna pika. To je ročaj za polnjenje. Z miško primite ročico za polnjenje in povlecite navzdol. Pazite na opis orodja, dokler ne vidite, da ste povlekli dovolj daleč, da vključite zadnji datum četrtletja.
Formula za B2 je =COUNT(A5:A200). To bo štelo število dni v vašem obsegu.
Formula za B3 je =B1/B2. To izračuna, koliko časa morate preteči vsak dan, da dosežete cilj.
V stolpec B vnesite, kako daleč ste pretekli vsak dan.
Čeprav stolpec B vsebuje vaše dejanske podatke, ni primeren za ustvarjanje grafikona. V stolpcih C: F boste dejansko zgradili popolnoma nov obseg grafikona, ki bo vseboval elemente, potrebne za grafikon.
Stolpec C bo vseboval datume. Če ena os obsega diagramov vsebuje številke ali datume, morate zgornjo levo celico območja grafikona pustiti prazno.
To je čudna napaka v Excelu - če pustite to celico prazno, bo Excel-ov Intellisense pozneje pozneje prepoznal obseg grafikona. Torej, pustite celico C5 prazno in v D5: F5 vnesite naslove za razdaljo, sled in cilj.
Formula v C5 je =A5.
Izberite celico C5. V meniju izberite Format Cells. Na zavihku Numeric izberite kategorijo Date in nato obliko 3/14.
Izberite celico C5. Povlecite ročico za polnjenje navzdol, da kopirate to formulo. Povlecite navzdol, kolikor imate podatkov v stolpcu A.
Za stolpce D & E se bodo formule v vrstici 5 razlikovale od tistih v vrsticah 6 in spodaj. Formule v vrstici 5 nudijo številčni začetek. Formule v vrstici 6 in spodaj bodo povečale te številske vrednosti v vrstici 5. Formula za D5 je =B5- to bo preprosto kopiralo razdaljo prvega dne v obseg grafikona.
V poznejšem koraku bo Excel dodal smer trenda, ki temelji na vrednostih v stolpcu D. Če ste D5 le kopirali navzdol, boste na koncu dobili ničle za prihodnje datume. Ničelne točke bodo razveljavile trendno črto. Trik je v tem, da morate prihodnje datume izpolniti z # N / A vrednostmi napak.
V angleščini torej formula v bistvu pravi: "Če smo tekli danes, dodajte današnjo vrednost včerajšnji vsoti. V nasprotnem primeru v to celico vnesite N / A.

Če želite doseči ta rezultat, vnesite =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())v celico D6.
Izberite celico D6. Dvokliknite ročico za polnjenje, da kopirate to formulo navzdol. Trik z dvojnim klikom deluje, ker stolpec levo od te celice vsebuje vrednosti, ki bodo vodile Excel, kako daleč je treba kopirati formulo.
Formulo v E5 mora kopirati na dan iz B3. Vnesite =B3v E5.
Formula za preostali del E mora dodati B3 prejšnjemu dnevu. Formula za E6 bi lahko bila, =E5+B3vendar ta formula ne bi delovala, ko kopirate celico v druge vrstice. Vedno želite, da formula doda B3 v zgornjo celico.
Tako uporabite =E5+$B$3v E6. Znaki za dolar poskrbijo, da bo pri kopiranju formule vedno kazala na B3.
Premaknite kazalec celice nazaj na E6 in dvokliknite ročico za polnjenje, da kopirate formulo navzdol.
Formula za ves stolpec F je =$B$1. Ta razpon bo uporabljen za črpanje v črni ciljni črti na lestvici. Tu je namig za vnos te formule. Začnite v F5. Vnesite znak enačbe. Z miško se dotaknite B1. Nato vnesite tipko F4, da vstavite znake za dolar.
Pritisnite Ctrl + Enter, da sprejmete formulo in ostanete v trenutni celici. Zdaj lahko dvokliknete ročico za polnjenje, da kopirate formulo navzdol.
Končno ste pripravljeni na ustvarjanje grafikona. Izberite obseg C4: F94. V meniju uporabite Vstavi - Grafikon ali kliknite ikono Čarovnika za grafikone v standardni orodni vrstici.
V 1. koraku izberite Črtni grafikon.
Grafikon bo zahteval veliko prilagajanja, vendar se v čarovniku ne zgodi nič od tega, zato preprosto kliknite Dokončaj, da ustvarite ta grozno videti grafikon.
Z desno miškino tipko kliknite sivo ozadje in izberite Format Plot Area.
Izberite Zapolni učinke.
Nastavite dvobarvni preliv, kot je prikazano tukaj.
Z desno tipko miške kliknite rumeno vrstico serije ciljev. Izberite Format Data Series.
Za serijo golov izberite debelo modro črto.
Ponovite korake 23–24, da spremenite črto proge na tanko črno črto.
Težko je formatirati serijo Distance, saj sta le dve točki in je skoraj nemogoče videti. Če je težko z desno miškino tipko klikniti element grafikona, lahko uporabite spustni meni v orodni vrstici Charting.
Ko je izbrana serija razdalj, z ikono Lastnosti odprite pogovorno okno Format za izbrano serijo.
V to pogovorno okno dodajte oznako. Spremenite barvo v temno modro in debelino črte v srednjo.
Če želite dodati linijo trenda, boste morali z desno miškino tipko klikniti niz razdalj. V tem trenutku je to skoraj nemogoče storiti. Torej - predlagam, da "goljufate". V celico B7 vnesite ponarejeno podatkovno točko 20. To vam bo omogočilo, da z desno tipko miške kliknete niz razdalj. Izberite Dodaj linijo trendov.
V pogovornem oknu Trendline izberite Linear Trend Line.
Izberite celico B7 in vnesite tipko Delete, da tam izbrišete ponarejeno vrednost. Zdaj bo linija trenda narisana kot debela črna črta.
Z desno miškino tipko kliknite linijo trenda in izberite Format Trendline.
Trendline spremenite v lomljeno rdečo črto s tanko utežjo.
Na zavihku Možnosti v Format Trendline spremenite ime serije v Prediction

Zdaj imate izpolnjen grafikon. Če zamudite dan teka, v stolpec B vnesite ničlo. Če zamudite nekaj dni, bo rdeča črta napovedi pokazala, da niste na pravi poti, da bi dosegli cilj.