V današnji epizodi sem govoril o preprosti aplikaciji z učbeniki v Excelu. Čeprav je koncept preprost, je v učbeniku več formul, ki vas lahko spotaknejo. Zbirka ocen je videti tako:
Navpični naslovi
Naslovi v vrstici 2 se obrnejo na bok s pomočjo Oblika - Celice - Poravnava. Na zavihku Poravnava spremenite usmeritev na 90 stopinj.
Točke Možna vrstica
Pomembno je, da imate v preglednici vrstico z navedbo skupnih možnih točk za vsako nalogo. Točke za nalogo ne izpolnjujte, dokler ne vnesete ocen za to nalogo. Na prvi sliki zgoraj so možne točke v vrstici 17.
Skupne formule v stolpcu H
V H4 vnesite funkcijo = SUM, da seštejete rezultate za prvega učenca. Kopirajte to formulo navzdol v stolpec H za vsakega študenta in za črto možnih točk. Excel samodejno spremeni relativne reference v formuli, da kažejo na naslednjo vrstico itd.
Zapleteno: povprečne formule v stolpcu I
Formula za I4 se morda zdi preprosta. Poskusite vstopiti =H4/H17, vendar bo to povzročilo težave.
Ko kopirate to formulo v nekaj vrstic, preneha delovati. Tukaj v vrstici 6 se je formula spremenila v =H6/H19. Pravilno je, da je Excel spremenil H4 v H6, vendar želite, da Excel pri izračunu vedno absolutno kaže na H17 kot delitelj.
Vrnite se in uredite formulo v I4. Izberete lahko I4 in pritisnete F2 ali preprosto dvokliknete I4.
Ko je točka vstavljanja takoj za H17, pritisnite tipko F4. Excel vstavi znake za dolar, da spremeni H17 na H $ 17.
Znak za dolar pred H pravi, da ne glede na smer, v katero kopirate formulo, vedno želite pokazati na stolpec H.
Znak za dolar pred 17 pravi, da ne glede na smer kopiranja formule, vedno želite pokazati na vrstico 17.
To se imenuje absolutna referenca.
Ko kopirate to formulo na vse študente, Excel vedno pravilno deli skupno število točk v vrstici 17.
Pretvorba odstotkov v razrede črk
Funkcijo VLOOKUP boste uporabili za pretvorbo odstotkov v črkovno oceno. Obstajata dva načina za uporabo funkcije VLOOKUP in 90% časa na tem spletnem mestu uporabljam različico, pri kateri mora Excel v iskalni tabeli najti natančno ujemanje. Ta različica pa uporablja različico VLOOKUP, kjer tabela vsebuje obsege podatkov.
V tej različici je treba iskalno tabelo razvrstiti po vrstnem redu od nizkega do večjega. Kot lahko vidite spodaj, morate vzeti svojo šolsko ocenjevalno lestvico in jo obrniti na glavo. V spodnji tabeli vrstica 4 pravi, da bodo vsi rezultati nad 0 prejeli F. Vrstica 5 prevzame in pravi, da bodo vsi rezultati nad 65% prejeli D. V 6. vrstici je karkoli pri 69% ali več D + . Osnovna ideja je, da bo Excel našel število, ki je enako ali manjše od študentskega rezultata.
- Če želite zgraditi VLOOKUP v J4, začnite z
=VLOOKUP( - Prvi argument je študentov rezultat v
I4. - Naslednji argument je obseg z vašo iskalno tabelo. V tem primeru je tabela v
L4:M12. - Želite, da formula vedno kaže na to isto območje, zato pritisnite tipko F4, da jo spremenite v
$L$4:$M$12. - Končni argument je številka stolpca iz vaše tabele s črkovno oceno. V tem primeru je a
2. - Formula je
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Kopirajte formulo za vse študente.
Različica, ki sem jo uporabil v oddaji, je majhna - z malo študenti in le nekaj nalog. To manjšo različico lahko prenesete, da vidite, kako delujejo formule. Z desno tipko miške kliknite CFHGrades.zip .
