Karte zemljevidov - nasveti za Excel

Leta 2017 je Excel predstavil novo vrsto grafikona, imenovano zemljevid karte. Ti zemljevidi bodo zasenčili vsako državo glede na vrednost. Prav tako senčite vsako državo, provinco, okrožje, poštno številko itd.

Oglejte si video

  • November 2016 v Office 365 prinaša novo funkcijo zemljevida zemljevidov
  • Ta funkcija se prodaja kot Office 365 Exclusive
  • Drugačen kot Power Map - ker ga je mogoče vdelati v vaš delovni list
  • Samo zemljevid oblike! Ni zemljevida točk …
  • Podatke lahko narišemo po državi, zvezni državi, okrožju, poštni številki
  • V drugih državah uporabite "Regije" namesto "Region"
  • Kako spremeniti barvo za grafikone vrednosti
  • Na grafikonih kategorij uredite vnose legende, da spremenite barvo.
  • Kako spremeniti oznako
  • Kako spremeniti projekcijo
  • Zemljevidi vrednosti v primerjavi z zemljevidi kategorij
  • Tako kot druge nove karte Ivy - tudi naslova grafikona ne more prihajati iz celice
  • Zemljevida ni mogoče postaviti neposredno na vrtilno tabelo - uporabite VLOOKUP
  • Funkcija TEXTJOIN

Video zapis

Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2061: Karte zemljevidov v Excelu

Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. 23. november je, in če imate Office 365, boste konec tega meseca na zavihku Vstavi dobili novo novo funkcijo, ki se imenuje grafikon zemljevida, grafikon izpolnjeni zemljevid. Kul, kaj?

Zdaj je tu težava. Če ste Microsoftova stranka in ste ji dali 400 dolarjev za nakup samostojnega Officeovega DVD-ja ali pretakanja ali, veste, kupca količinskega licenciranja, je Microsoft na žalost v vojni z vami, kajne? Zdi se, da ne cenijo 400 dolarjev, ki ste jim jih dali, in te funkcije ne bo v vaši različici Officea. Poskušajo, da vsi preidejo na Office 365. In vidite, da imajo to čudovito novo stran Office 365 Exclusive. Ko se to sliši, se napišem. V redu, to pomeni, da če jim ne boste dali 10 USD na mesec, ne boste dobili novih funkcij, kar je po mojem mnenju razočaranje.

V redu, ampak, recimo, da uporabljate Office 365 in imate to funkcijo, jo dobite tukaj konec novembra. Deluje na več različnih ravneh. Torej, tukaj imam podatke po državah in izbral bom izpolnjen zemljevid, v redu? BAM! Tukaj je. Kako kul je to. Torej imamo za vsako državo, ki jo imam, tukaj različne barve in obstaja nekaj prilagoditev, ki jih ne moremo storiti. Seveda tukaj ponujajo različne sloge, različne barve ozadja, ampak veste, imamo več kot to. Zdaj je to proizvodnja oranžne barve, zato lahko izberem oranžno barvo in to se odlično obnese. Če pa se vrnemo sem na zavihek Format in pojdemo na Chart Area ter izberemo Series Oranges in nato Format Selection, tu imamo zdaj veliko izbire. Ponujajo več različnih projekcij zemljevidov:staromodna Mercatorjeva projekcija, Millerjeva projekcija in Robinsonova projekcija. Tako lahko izberete, katero želite. Seveda sta Robinson in Miller boljša od starodavne Mercatorjeve projekcije. Območje zemljevida je Samodejno ali Samo regije s podatki. To je v tem grafikonu nekako zanimivo. Izbral bi samo regije s podatki, v redu imamo samo države, ki imajo podatkovne točke. In nisem prepričan, da je to primerno tukaj, kasneje pa bi lahko bilo. In nato Oznake zemljevidov: Samo najprimernejše ali Pokaži vse.Izbral bi samo regije s podatki, v redu imamo samo države, ki imajo podatkovne točke. In nisem prepričan, da je to tukaj primerno, kasneje pa bi lahko bilo. In nato Oznake zemljevidov: Samo najprimernejše ali Pokaži vse.Izbral bi samo regije s podatki, v redu imamo samo države, ki imajo podatkovne točke. In nisem prepričan, da je to primerno tukaj, kasneje pa bi lahko bilo. In nato Oznake zemljevidov: Samo najprimernejše ali Pokaži vse.

Torej, dodajmo te oznake zemljevidov in pojdimo na Več možnosti podatkovnih oznak. Ja, glej. To se mi zdi napak. Če želite dejansko formatirati oznake zemljevida, morate izbrati Oznake zemljevidov in nato Oblika izbire, nato pa lahko nadzorujemo, ali prikazujemo vrednost ali ime kategorije. V nekaterih primerih želim videti ime države, za katero mislim, da je bolj smiselna. V redu, potem pa se bomo vrnili k naši seriji. V redu, zdaj dobimo imena držav in lahko izberemo oznake zemljevidov, ki so najprimernejše ali prikaži vse. In potem tudi, če gremo na Samo regije s podatki, veste, bi to dejansko lahko imelo smisel zdaj, ko smo dodali različne regije s podatki. Nisem prepričan.

Torej, to je na ravni države. Stvari lahko počnemo tudi po državi. Torej bomo vstavili, vstavili izpolnjen zemljevid, v redu. In tam najvišje številke dobijo najtemnejšo barvo, najnižje številke dobijo najsvetlejšo barvo.

V redu, še enkrat, poskusimo isto, kar počnemo z državo. Torej bomo šli v: Format, izberite Data Series, Format that Selection. Torej, radi bi videli le razloge s podatki, ki nas bodo povečali ravno na tisti del države. Series Color, lahko izberemo barve, ki se uporabljajo tukaj. Zdaj v tem primeru mislim, da bom šel s temno zeleno do svetlo zeleno, tako. Ali pa morda želite iti iz temno zelene v resnično temno zeleno, v redu, vaša izbira je tam. Ali celo od res svetlo zelene do res temno zelene. In obstajajo tudi druge stvari, s katerimi sem nekako eksperimentiral, toda tukaj res nisem našel ničesar, kar bi mi bilo všeč pri različnih treh barvah. Torej, zaenkrat tak oboževalec Sequential 2-color. Še enkrat, poskusimo dodati podatkovne nalepke, v redu,privzeto mi bodo pokazali vrednote in nisem prepričan, da jih želim videti, kot jih morda ne. Slabo se ukvarjam z geografijo, moram vedeti imena držav. Torej morate izbrati podatkovne nalepke in nato izbrati Format Selection, nato pa lahko rečete, da želim videti ime kategorije, ne pa tudi vrednosti. Ime kategorije, ne pa tudi vrednost. Torej, Ohio, Zahodna Virginija, Virginia, Severna Karolina, Južna Karolina, Georgia in Florida, jih skuša umestiti tja, najboljše, kar se le da.Ohio, Zahodna Virginija, Virginija, Severna Karolina, Južna Karolina, Džordžija in Florida, se trudi, da bi jih tam postavil po svojih najboljših močeh.Ohio, Zahodna Virginija, Virginija, Severna Karolina, Južna Karolina, Gruzija in Florida, jih skuša umestiti tja, po svojih najboljših močeh.

V redu, gre tudi na raven okrožja, tako da tukaj imam vse okrožje na Floridi in njihovo prebivalstvo, si bomo to ogledali. Vstavi, Zemljevid, izberite Izpolnjen zemljevid. V redu in tako zdaj glede na število prebivalcev dobivamo svoje različne vrednote. Druga, ki mi je nekako všeč, je, veste, nisem vedno navdušen nad to vrsto stvari od nizke do visoke, ampak ustvarjam kategorije. V redu, torej vzamem 60 okrožij s Floride in jih želim pokazati na podlagi, veste, njihove vode. So na Atlantskem oceanu, zalivski obali ali pa nimajo izhoda na morje. Torej, tukaj vstavite zemljevid polja, v redu. Vidite lahko, da so se vse te modre županije dotaknile Atlantskega oceana, oranžne okrožja so zaliv ali severni zaliv, nato pa okrožja sive v bistvu nimajo dostopa do velike vode.

Zdaj, spet tukaj, če želimo videti imena okrožij: najprej morate dodati podatkovne nalepke in iz nekega razloga znak + tu manjka. Ne vem, zakaj. Mogoče sem - ne vem, kdo ve. V redu, prišli bomo sem in dodali element grafikona, podatkovne nalepke, in želim prikazati podatkovne oznake, nato pa pojdite na podatkovne oznake, več možnosti podatkovnih oznak, kjer se zdi, da nič ne ponuja tistega, kar iščem. Torej moramo klikniti podatkovne nalepke, to izbiro, nato pa pojdite na Format, Format the Selection, in tu so prav tam skrili prav to. Torej bomo izvlekli vrednost, vnesli ime kategorije in če bomo grafikon povečali, bomo dejansko lahko videli posamezne okrožja.

Hej, če morate spremeniti barve grafikona kategorij ali katere koli nove lestvice IV, tukaj čudovit namig John Pelletier. To mi je dal v glavo, ko sem se pritožil, da ga je bilo tako težko spremeniti s postavitvijo strani. Način je, da kliknete Legenda, ki izbere vse legende, nato kliknete eno legendo in nato Ctrl + 1, da to formatirate, nato pa lahko spremenimo barvo polnila vnosa legende, ki bo spremenila vse. Torej morda gremo v svetlo modro tam za Zaliv, odpremo to, pojdemo na Več barv, tam spremenimo drugačno v drugo barvo, kliknemo V redu in tako naprej, tako da oblikujemo legendo. Zahvaljujem se Johnu za čudovit namig.

Po poštni številki, ja, tukaj gredo do poštne številke. Tako imamo vse poštne številke v okrožju Brevard na Floridi. Vstavite zemljevid, izpolnjen zemljevid. V redu, zdaj je to zagotovo tisti, kjer si želite ogledati samo elemente s podatki, ker nam prikazujejo vso Florido in komaj vidite, kaj se tam dogaja. Torej, šli bomo na zavihek Oblika in Vrednost serije, Oblikovanje izbora in nato Območje zemljevida: Samo regije s podatki. In to bo tako povečalo okrožje Brevard. V redu, domnevam, da imam zemljevid, ustvarjen iz vrtilne tabele. Tu pod PivotChart boste videli, da imajo cel kup različnih vrst grafikonov, vendar te vrste grafikona ne morete ustvariti s podatki v vrtilni tabeli. V redu, kaj bomo naredili, namesto tega bomo naredili nekaj, kar ni vrtilna tabela.Tu je torej vrtilna tabela, v kateri bodo podatki za grafikon, tukaj pa imam celo rezalnik, da lahko izberem, katero vrsto pridelave citrusov bom uporabil. In nato, na levi strani tukaj, imam okrožje, državo in nato VLOOKUP v vrtilno tabelo, da vrnem podatke. Upoštevajte, da sem tam uporabil IFNA za vrnitev kot 0, če slučajno izberem pridelek, ki nima vrednosti za določeno okrožje tukaj ali kaj podobnega.Tu nima vrednosti za določeno okrožje ali kaj podobnega.Tu nima vrednosti za določeno okrožje ali kaj podobnega.

Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.

So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.

But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.

Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.

Pokazal sem vam, kako spremenite barvo, kako spremenite nalepke. Kliknite samo nalepko in nato Format Selection, izberite serijo, lahko spremenite projekcijo, si ogledate kategorijo Zemljevidi, kjer namesto drsne lestvice spremenimo barve vsakega okrožja. In potem, tako kot drugi novi grafikoni IV, naslova grafikona ne more prihajati iz celice.

V redu, no hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.

Prenesite datoteko

Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2061.xlsm

Zanimive Članki...