Vaš upravitelj potrebuje povzetek celotnega prihodka, stroškov in dobička za vsako stranko v velikem naboru podatkov. Običajno sem to rešil z ukazom Subtotals. Toda med nedavnim seminarjem v Dallasu je udeleženec predlagal, da obstaja hitrejši način. Ta teden je Teden povzetka podatkov in preučil bom pet različnih načinov za rešitev problema.
Cilj je strniti ta 563-vrstni niz podatkov, tako da imate eno vrstico na stranko.
Ta teden bo na voljo pet različnih načinov za rešitev problema.
- Danes: Povzemite podatke z vmesnimi seštevki
- Torek: Povzemite podatke z odstranjevanjem dvojnikov
- Sreda: Povzemite podatke z naprednim filtrom
- Četrtek: Povzemite podatke s Consolidate
- Petek: Povzemite podatke z vrtilnimi tabelami
- Sobota: povzetek povzetka podatkovnih tednov
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2187: Povzemite z vmesnimi seštevki.
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Sem delal seminar v Dallasu in delal enega od svojih klasičnih trikov, kjer smo to v redu, in spoznal sem, da je to dejansko pet načinov. Torej ta teden, recimo ta teden, bomo pogledali drugače. Začenjam svoj teden povzetka podatkov z najljubšo metodo z uporabo vmesnih seštevkov; ampak vsak dan si bomo ogledali drugačno pot.
Zdaj so vse te metode v moji novi knjigi MrExcel LIVe, 54 največjih nasvetov za Excel vseh časov. Kliknite zgornji "I" v zgornjem desnem kotu, da se odpre povezava do knjige.
V redu, zaključek: Današnja epizoda govori o strnitvi podatkov v Excelu z uporabo vmesnih seštevkov; to je prva od 5-delnih serij o povzemanju podatkov. Ves teden si bomo ogledali Odstranjevanje dvojnikov, Napredni filter, Konsolidacija in vrtilne tabele. Če želimo podatke strniti z vmesnimi seštevki, jih moramo razvrstiti po strankah; in nato pojdite na Podatki, Vmesni seštevki in za vsako spremembo v Stranki izberite štiri številske stolpce; kliknite V redu; številka 2 Gumb za skupino in oris; in nato iz naslova stranke, Ctrl + Shift + Dol, Ctrl + Shift + Desno; Alt + podpičje za izbiro vidnih celic; Ctrl + C za kopiranje; Ctrl + N za nov delovni zvezek; Ctrl + V za lepljenje. Približno 17 klikov za rešitev težave.
No, hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo.
Tu so koraki:
- Razvrščanje podatkov po strankah: V stolpcu Stranka izberite eno celico. Za razvrščanje kliknite ikono AZ na zavihku Podatki.
- Podatki, vmesni seštevki. Ob vsaki spremembi: kupec. Dodajte oznake Količina, Prihodek, Stroški. Kliknite V redu.
- Kliknite gumb # 2 Group and Outline (na levi strani stolpca A)
- Kliknite D1. Ctrl + Shift + puščica dol Ctrl + Shift + puščica desno, da izberete vse podatke
- Pritisnite alt = "" +; , da izberete vidne celice. Ctrl + C za kopiranje. Ctrl + N za nov delovni zvezek, Ctrl + V za lepljenje.
Po 17 klikih imate ta rezultat:
Čeprav za izdelavo tega poročila skoraj vedno uporabljam vmesne seštevke, jutri pogledamo drugačno metodo, ki jo je predlagal Adam v Dallasu.
Ta teden je povzetek podatkov. Vsak dan bomo preučili pet različnih načinov za rešitev problema.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Nikoli ne poimenujte pomembne Excelove datoteke Book1."
Mike Alexander
