Kako preprečiti napake v poljih izračunane vrtilne tabele Excel. Če izvajate nekaj delitve v vrtilni tabeli, boste morda dobili nekaj napak pri Razdelitvi po ničli.
Oglejte si video
- Ustvarite izračunano polje v vrtilni tabeli
- Izračunanemu polju dajte ime, ki vam ni všeč, da ga boste lahko pozneje spremenili.
- To polje morda vrača napake, kot je Division by Zero
- Izbira 1: Zatiranje napak pri tiskanju
- Izbira 2: Izračun zavijte v IFERROR
- V vrtilni tabeli mora biti drugi argument IFERROR številski
- Uporabite obliko števila 0,0%; - 0,0% ;; da skrijete ničle
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2075: Zatiranje napak vrtilne tabele
Hej, dobrodošli nazaj na netcastu, jaz sem Bill Jelen. Današnje vprašanje Mikea iz Columbusa v zvezni državi Indiana ima Mike nabor podatkov in iz tega nabora bomo zgradili vrtilno tabelo. Nekaj informacij tukaj: stroški, prihodek in dobiček. Poglej to. Seznam polj vrtilne tabele se zdaj prikazuje po abecedi, namesto v prvotnem zaporedju - to je čudno. Želim teči in se začeti dogajati. V redu, toda Mike ima tukaj izračunano polje. Izračunano polje in se bo imenovalo Rast. To je odstotek bruto dobička, dobiček deljen s prihodkom. To bom naredil z lastnim imenom, kot tam zgoraj, ker vem, da ga bom moral spremeniti. Torej = Dobiček / Prihodek, tako kot Dobiček / Prihodek, kliknite V redu. V redu in super je, da dobimo odgovore. Grozljiv naslov, ampak jaz "m lahko to spremenim: GP%, glej, postavil sem naslov, ki ga nisem želel, da bi lahko postavil pravi naslov tja gor.
Stvari so odlične, razen včasih dobimo deljenje z nič napako in kako to zatreti. V redu, če gre samo za težavo pri tiskanju, pojdite na Postavitev strani, kliknite Zaganjalnik dialogov, pojdite na zavihek List in Napake celic kot Prazno, kliknite V redu. In potem, ko naredimo Ctrl + P za tiskanje, boste videli, da se napake ne tiskajo. Če pa želimo stvari tukaj skriti, veste, ni pravega zapisa števil, ki bi skrival napake. Podpičja, podpičja, podpičja ne morete uporabljati niti v pogojnem oblikovanju. Kar bomo namesto tega naredili, je, da se vrnemo nazaj na zavihek Analiziraj, se vrnemo na polja, predmeti in kompleti, pojdemo na izračunano polje, kjer se lahko vrnemo na tisto, ki smo ga že ustvarili, GPPercent In vedno me preseneča, da lahko tukaj dodate nove funkcije. Torej jaz'rekel bom = IFERROR, če je to napaka, samo vnesite 0 ali kaj podobnega. Kliknite V redu in zdaj deluje. Ta del IFERROR mora biti, mora biti število, ne more biti citat. Zraven bi rad postavil narekovaj, vendar mi dajo napako z vrednostjo, zato bom tukaj dvakrat kliknil, da pridem do nastavitev polja vrednosti. Pojdite na Format števil in recimo, če je to pozitivno število 0,0%, če je negativno število -0,0%, če pa je slučajno 0, ne bom dal ničesar, v redu. Tako bomo dobili tiste ničle, ki se pojavijo, in jih preprosto nadomestili z nič. Nekakšna težava, ki jo moramo prestati. Čeprav sem vesel, vesel sem, da funkcija IFERROR deluje v izračunanem polju.Kliknite V redu in zdaj deluje. Ta del IFERROR mora biti, mora biti število, ne more biti citat. Zraven bi rad postavil narekovaj, vendar mi dajo napako z vrednostjo, zato bom tukaj dvakrat kliknil, da pridem do nastavitev polja vrednosti. Pojdite na Format števil in recimo, če je to pozitivno število 0,0%, če je negativno število -0,0%, če pa je slučajno 0, ne bom dal ničesar, v redu. Tako bomo dobili tiste ničle, ki se pojavijo, in jih preprosto nadomestili z nič. Nekakšna težava, ki jo moramo prestati. Čeprav sem vesel, vesel sem, da funkcija IFERROR deluje v izračunanem polju.Kliknite V redu in zdaj deluje. Ta del IFERROR mora biti, mora biti število, ne more biti citat. Zraven bi rad postavil narekovaj, vendar mi dajo napako z vrednostjo, zato bom tukaj dvakrat kliknil, da pridem do nastavitev polja vrednosti. Pojdite na Format števil in recimo, če je to pozitivno število 0,0%, če je negativno število -0,0%, če pa je slučajno 0, ne bom dal ničesar, v redu. Tako bomo dobili tiste ničle, ki se pojavijo, in jih preprosto nadomestili z nič. Nekakšna težava, ki jo moramo prestati. Čeprav sem vesel, vesel sem, da funkcija IFERROR deluje v izračunanem polju.Tukaj bom naredil dvoklik, da pridem do nastavitev polja vrednosti. Pojdite na Format števil in recimo, če je to pozitivno število 0,0%, če je negativno število -0,0%, če pa je slučajno 0, ne bom dal ničesar, v redu. Tako bomo dobili tiste ničle, ki se pojavijo, in jih preprosto nadomestili z nič. Nekakšna težava, ki jo moramo prestati. Čeprav sem vesel, vesel sem, da funkcija IFERROR deluje v izračunanem polju.Tukaj bom naredil dvoklik, da pridem do nastavitev polja vrednosti. Pojdite na Format števil in recimo, če je to pozitivno število 0,0%, če je negativno število -0,0%, če pa je slučajno 0, ne bom dal ničesar, v redu. Tako bomo dobili tiste ničle, ki se pojavijo, in jih preprosto nadomestili z nič. Nekakšna težava, ki jo moramo prestati. Čeprav sem vesel, vesel sem, da funkcija IFERROR deluje v izračunanem polju.vesel, da funkcija IFERROR deluje v izračunanem polju.vesel, da funkcija IFERROR deluje v izračunanem polju.
V redu, tako da moja knjiga, Power Excel z, opisuje veliko različnih primerov vrtilne tabele, vključno z ustvarjanjem izračunanih polj. Preverite, v zgornjem desnem kotu kliknite tisto "i".
Povzetek epizode: znotraj vrtilne tabele smo ustvarili izračunano polje. Uporabil sem ime celice ali polja, ki mi ni bilo všeč, ker sem vedel, da mi bodo dali tako čudno - nekateri imajo GP odstotek, lahko bi ga preprosto spremenil v GP%. Potem dobite nekaj napak, na primer napak Divide 0. Napake med tiskanjem lahko zatrete: Pojdite na zavihek Postavitev strani, zaganjalnik pogovornega okna, četrti zavihek in izgovorite Napake kot prazne ali zavijte celoten izračun v IFERROR. In končno, ker če mora vrniti številko, kot je 0, sem uporabil format števil po meri, da te ničle prikrijem kot nič.
V redu, rad bi se zahvalil Miku, ker ga je pokazal s seminarja v Columbusu v državi Indiana, in zahvalil bi se vam, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2075.xlsm
