Vaš upravitelj potrebuje povzetek celotnega prihodka, stroškov in dobička za vsako stranko v velikem naboru podatkov. Adam iz ene od velikih naftnih družb v Dallasu ponuja hitrejši način odstranjevanja dvojnikov.
Cilj je strniti ta 563-vrstni niz podatkov, tako da imate eno vrstico na stranko.
Ta teden bo na voljo pet različnih načinov za rešitev problema.
- Ponedeljek: Povzemite podatke z vmesnimi seštevki
- Danes: Povzemite podatke z odstranjevanjem dvojnikov
- Sreda: Povzemite podatke z naprednim filtrom
- Četrtek: Povzemite podatke s Consolidate
- Petek: Povzemite podatke z vrtilnimi tabelami
- Sobota: povzetek povzetka podatkovnih tednov
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excela iz podcasta, epizoda 2188: Povzemite z odstranitvijo dvojnikov.
No, hej, v včerajšnji epizodi sem z ukazom Vmesni seštevek pokazal, kako strniti te podatke v eno vrstico na stranko. To sem počel na seminarju v Dallasu in Adam - Adam s ceste 2 - je rekel: "Hej, počakaj, zakaj ne bi preprosto uporabil Odstrani dvojnike?" In ja, odstranitev dvojnikov bo delovala.
Torej začnemo tukaj - ni nam treba razvrščati podatkov, da bi se začeli tukaj v D1 - Ctrl + Shift + puščica dol, držite roko na Ctrl + Shift, za kopiranje pritisnite puščico desno, Ctrl + C. Tu se bomo premaknili v prazno celico in Ctrl + V, da jo prilepite, nato pa Odstrani dvojnike - tam - izbrali bomo Odstrani vse, izberite Stranka in kliknite V redu. Dobimo 16 edinstvenih kupcev. Tiste številke tam so nesmiselne - znebili se bomo teh številk. Kliknite tukaj, Ctrl + Shift + Dol, Ctrl + Shift + Desno in nato = SUMIFS. Mislim, da če bi resnično poskušal to narediti z najmanjšim številom znakov, bi bil SUMIF en ali manj znakov, kajne?
Ampak, v redu, zato bomo določili Sum_Range. Torej bom pritisnil puščico levo - 1, 2, 3, 4, 5 - 6-krat; Ctrl + Shift + puščica dol; pritisnite F4 1,2-krat, da zamrznete vrstice; in nato razpon_razmerij, pritisnemo puščico levo - 1, 2, 3, 4, 5, 6 - 7-krat; Ctrl + Shift + puščica dol, enkrat pritisnite F4; Vejica in čemu želimo, da je obseg_razmerij enak, želimo, da je enak kupcu. In J2, moral bi zamrzniti samo J, tako da to pritisnete F4-1, 2-3 krat, zaprete oklepaje, Ctrl + Enter in tu ste.
Manj korakov, zagotovo manj korakov, čeprav vnos formule zahteva veliko več pritiskov tipk. Torej, v primerjavi z včeraj in danes, nisem prepričan. Prepričan sem, da lahko Adam hitreje opravi svojo metodo; Svojo metodo lahko naredim hitreje.
Obe metodi, obravnavani v tej novi knjigi LIVe, 54 največjih nasvetov za Excel vseh časov.
Ves dan v tem tednu - vsak dan v tem tednu - iščemo 5 različnih načinov za ustvarjanje te zbirne tabele. Včeraj, vmesni seštevki; danes Odstrani dvojnike; jutri, Napredni filter; nato utrdite; in vrtilne tabele. Kako povzeti z odstranitvijo dvojnikov? Kopirajte podatke na novo lokacijo; Podatki; Odstrani dvojnike; Prekliči izbor vseh; izberite stranko; V REDU; V redu, da zaprete pogovorno okno - polje za sporočilo z rezultati; kliknite prvo številko; Ctrl + Shift + Dol, Ctrl + Shift + Desno; Vnesite formulo SUMIFS; ko zaključite s končno oklepajem, pritisnite Ctrl + Enter.
No, hej, rad bi se zahvalil Adamu za ta kul trik in zahvalil bi se vam, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Tu so koraki:
- Izberite naslov stranke v D1. Ctrl + Shift + puščica dol, puščica desno, da izberete podatke v D: H
- Ctrl + C za kopiranje. Izberite J1. Ctrl + V za lepljenje. Podatki, odstrani dvojnike. Kliknite Prekliči izbor vseh. Izberite Stranka. Kliknite V redu.
- Kliknite V redu, da opustite polje s sporočili, ki prikazuje, koliko elementov ostane.
- Izberite K2. Ctrl + Shift + puščica dol in Ctrl + Shift + puščica desno, da izberete vse številke.
- Vnesite formulo
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Pritisnite Ctrl + Enter, da izbor izpolnite s podobno formulo
Po 47 klikih imate ta rezultat:
Vnos formule zahteva veliko pritiskov tipk. Verjamem, da lahko Adam te korake verjetno naredi tako hitro kot jaz vmesne vsote od včeraj. Ustavite se jutri za drugo metodo.
Ta teden je povzetek podatkov. Vsak dan bomo preučili pet različnih načinov za rešitev problema.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Preglednica je tako močna, kot je najšibkejša formula"
Jordan Goldmeier
