Excel 2020: komentarji starega sloga so na voljo kot opombe - nasveti za Excel

Čeprav so novi navojni komentarji kul, obstaja nekaj odličnih trikov, ki jih ponujajo stari zapuščeni komentarji, ki se z navojnimi komentarji izgubijo. Na srečo, če imate situacijo, ki zahteva enega od posebnih trikov, so stari komentarji še vedno na voljo kot Opombe.

Tu je nekaj mojih najljubših tehnik opomb:

  • Posamezne opombe lahko nastavite tako, da se vedno prikažejo. To je koristno za ustvarjanje koristnih navodil za preglednico. Izberite celico, ki vsebuje indikator rdečega trikotnika, in izberite Pregled, Opombe, Prikaži / skrij opombo.
  • Opombe lahko spremenite in jih namestite na določen položaj. Z desno miškino tipko kliknite celico z opombo in izberite Uredi opombo. Z ročico za spreminjanje velikosti spremenite velikost ali povlecite rob, da komentar premaknete.
  • Lahko spremenite obliko zapiska. Za začetek z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop. V pogovornem oknu spremenite spustni meni zgoraj levo na Vsi ukazi. Na levem seznamu poiščite ikono Spremeni obliko in kliknite gumb Dodaj >>, da jo dodate v orodno vrstico za hitri dostop. Z desno miškino tipko kliknite celico z opombo in izberite Prikaži opombo. Ctrl + Kliknite rob opombe, da jo izberete brez vstopa v način urejanja besedila. Z ikono Spremeni obliko v orodni vrstici za hitri dostop izberite novo obliko. Upoštevajte, da boste po izbiri oblike pogosto morali velikost zapiska spremeniti. Za centriranje besedila v obliki lahko poskusite tudi ikoni Center in Align Middle. Ko spremenite obliko, se lahko vrnete na Skrij opombo, da bo opomba vidna le, ko se pomaknete nad indikator rdečega trikotnika.
  • Beležko lahko spremenite. Ta je težavna, ker obstajata dve različici pogovornega okna Oblika komentarja. V načinu za urejanje kliknite obrobo komentarja in pritisnite Ctrl + 1, da odprete pogovorno okno Format Comment. V pogovornem oknu bi morali videti devet zavihkov. Če vidite samo zavihek Pisava, zaprite pogovorno okno in poskusite znova klikniti obrobo komentarja ali Ctrl + Kliknite komentar, da zapustite način urejanja besedila. Ko imate pogovorno okno z vsemi 9 zavihki, uporabite zavihek Barve in črte, Izpolni barvo, da spremenite barvo komentarja. Uporabite učinke polnjenja…, da dodate gradient ali sliko.
  • Če želite ustvariti pojavne slike: uredite opombo in backspace, da odstranite svoje ime iz beležke. S povsem praznim zapiskom Ctrl + kliknite rob in pritisnite Ctrl + 1. Uporabite Barve in črte, Barva polnila, Učinki polnjenja, Slika in izberite sliko iz računalnika. Skrijte opombo in slika se prikaže, ko se pomaknete nad trikotnik.

Naslednja slika zaslona prikazuje primere zapiskov z barvami, oblikami in pojavno sliko.

Zanimive Članki...