V tem videoposnetku vam bom pokazal način za hitro dodajanje manjkajočih podatkov na delovni list. To je preprosta tehnika, ki uporablja zelo osnovno formulo, in je čudovit primer moči relativnih referenc celic.
Včasih dobite nabor podatkov, ki niso popolni, ker so organizirani kot oris, glavni naslovi in podnaslovi pa se pojavijo samo enkrat na začetku novega odseka.
To za človeka ne predstavlja težave, saj lahko vidimo in razumemo splošno strukturo podatkov.
Vendar ne bo delovalo, če želite podatke analizirati s filtri, vrtilnimi tabelami ali celo s pogojnim oblikovanjem. Če želite s temi orodji narezati in razrezati podatke, boste želeli celoten nabor vrednosti v vsaki vrstici.
Toda ročno vnašanje tovrstnih manjkajočih informacij v velik nabor podatkov je dolgočasno delo, tudi z uporabo bližnjic.
Na srečo, če so podatki dobro organizirani, lahko s preprosto formulo dodajate manjkajoče vrednosti.
Poskusimo s temi podatki.
Za začetek izberite podatke. Če kurzor vstavim v zadnji stolpec, ki vsebuje celoten nabor vrednosti, bo kontrolnik A naredil trik.
Nato izberite samo prazne celice. Če želite to narediti, uporabite control-G, da odprete posebno okno GoTo, nato izberite Prazno in kliknite V redu.
Na tej točki so izbrane samo prazne celice, dodati pa moram še formulo, s katero potegnem manjkajoče vrednosti. Morda mislite, da potrebujete nekaj modnega, toda zaradi relativne narave sklicev v Excelu je formula, ki jo potrebujemo, povsem preprosta. Ključ se začne s pravilno sklicem.
Če želite to narediti, se prepričajte, da je aktivna celica v izboru ena od praznih celic. Aktivna celica bo osnova za vse formule, ki jih vnesemo.
Nato vnesite formulo, ki nastavi aktivno celico na naslov celice nad njo.
Zdaj, namesto da pritisnete return, ki bi formulo vnesli samo v aktivno celico, pritisnite Control + return.
Vrnitev kontrolnika vnese isto formulo v vse izbrane celice hkrati. Ker formula vsebuje relativno referenco, bo Excel posodobil naslov na vsaki lokaciji. Dejansko povemo Excelu, naj za zapolnitev vseh praznih celic uporabi "zgornjo celico". To ustvari verigo formul, ki vse "poiščejo" za pridobivanje vrednosti.
Končno se moramo znebiti formul, da ne bodo povzročale težav, če bomo podatke kasneje razvrstili ali kako drugače obdelali. Ko so izbrane vse formule, kopirajte v odložišče, nato uporabite posebno prilepi in izberite vrednosti. To nadomesti vse formule z dejanskimi vrednostmi.
Zdaj imamo popoln nabor podatkov, ki jih lahko enostavno analiziramo.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Uredi aktivna celica F2 ⌃ + U Enter istih podatkov v več celic Ctrl + Enter ⌃ + Return Razveljavi zadnje dejanje Ctrl + Z ⌘ + Z Izberite trenutno regijo Ctrl + A ⌘ + A Display pogovorno okno 'Pojdi na' Ctrl + G ⌃ + G Move aktivno celico navzdol v izbirnem Enter Return mobilnost aktivno celico v izboru Shift + Enter ⇧ + Return Kopiraj izbrane celice Ctrl + C ⌘ + C Prikažite pogovorno okno Posebno lepljenje Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
