V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako narisati rezultate iz anketnega vprašanja v Excelovem stolpčnem grafikonu.
Tu imamo podatke iz ankete, ki smo jo izvedli pred kratkim. Na vprašanje "Katero različico Excela uporabljate največ?" Imamo približno 3900 odgovorov.
Naredimo podatke v grafikonu.
Prvi korak je izdelava zbirne tabele.
Najprej bom podatke pretvoril v Excelovo tabelo. Ta korak ni obvezen, vendar bo olajšal pisanje formul.
Za prvo formulo moram prešteti vse odgovore. Ker imamo tabelo, lahko z imenom tabele uporabim funkcijo ROWS.
Zdaj bomo za štetje odgovorov, ki so že v stolpcu E, uporabili funkcijo COUNTIF.
Obseg je stolpec Odziv v tabeli, merila pa dobimo iz stolpca E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Če želim prešteti za drugo, potrebujem drugačen pristop, saj drugo v resnici ni vrednost, ki se pojavi v tabeli, temveč vedro odzivov, ki niso navedeni zgoraj.
Lahko začnem s skupnim štetjem, nato odštejem vse že prešteto zgoraj s pomočjo funkcije SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Zdaj bom trdo kodiral to eno vrednost tukaj, tako da bom lahko podatke razvrstil pozneje, ne da bi me skrbelo, ali se bodo sklice formul spremenile.
Kot hiter pregled zdravstvenega stanja, če zdaj izberem štetje, lahko vidite, da imamo pravilno seštevek.
Zdaj pa izračunajmo odstotek. To je preprosto štetje, deljeno s skupnim številom, zaklenjeno s F4 in oblikovano v odstotkih.
Zdaj imamo za grafikon čisto povzetek.
V tem primeru želim izrisati samo odstotke, zato bom držal tipko za upravljanje in ločeno izbral odzive in odstotke.
Na zavihku za vstavljanje traku kliknite Priporočene karte.
Palični grafikon je tukaj dobra izbira, saj je prostora za vsak odgovor dovolj.
Zdaj je ta grafikon na splošno videti precej dobro, vendar lahko stvari pospravimo in poenostavimo.
Najprej bom spremenil velikost in poravnal grafikon s tipko alt navzdol - to povzroči, da se grafikon prilepi na spodnjo mrežo in olajša poravnavo stvari.
Za naslov lahko uporabimo formulo. Izberite naslov, vnesite znak enakosti, nato kliknite na delovni list, da poberete besedilo naslova.
=Sheet1!$E$4
Na splošno so te palice videti bolje, če so debelejše. Dvokliknite, da izberete in odprete podokno opravil Format. Širina reže približno 80% običajno deluje dobro.
Zdaj za nadaljnjo racionalizacijo lahko dodam podatkovne nalepke, ki prikazujejo odstotek za vsako vrstico, nato lahko odstranim tako vodoravno os kot mrežne črte. V resnici so samo nered, ki ga ne potrebujemo.
Na koncu palične grafikone je najlažje prebrati, ko so podatki razvrščeni.
Če podatke razvrstim po naraščajočem vrstnem redu, Excel nariše največjo do najmanjšo.
Zdaj je palice enostavno primerjati.
Seveda
Osnovne kartePovezane bližnjice
Vstavi tabelo Ctrl + T ⌃ + T Vnesite in se pomaknite navzdol Enter Return Premakni aktivno celico desno v izbor Tab Tab Ocenite del formule F9 Fn + F9 Izberite stolpec tabele Ctrl + Space ⌃ + Space Uporabi format odstotka Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Preklopi absolutne in relativne reference F4 ⌘ + T Dodaj nesoječe celice v izbor Ctrl + Click ⌘ + Click Pripni mreža Alt ⌘
