Ustvarjanje vrtilne tabele je enostavno. Izbrati morate samo vir podatkov, mesto vrtilne tabele in nato začeti graditi tabelo.
Oglejmo si.
Preden ustvarite vrtilno tabelo, se prepričajte, da so izvorni podatki v dobri formi. Vrstice in stolpci morajo biti zaporedni. Če imate v podatkih prazne vrstice ali stolpce, jih najprej odstranite. Nato se prepričajte, da ima vsak stolpec v prvi vrstici edinstveno oznako. Te oznake se bodo pojavile na seznamu polj, ko bo ustvarjena vrtilna tabela.
Zdaj izberite katero koli celico znotraj podatkov. Nato na zavihku Vstavi na traku kliknite gumb Vrtilna tabela.
Excel bo odprl pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo in vas pozval, da izberete tabelo ali obseg za izvorne podatke. Običajno bo Excel pravilno uganil lokacijo podatkov. V ozadju bi morali videti gibljivo črtkano črto okoli celotnega nabora podatkov.
Nato izberite mesto za vrtilno tabelo. V večini primerov boste želeli izbrati Nov delovni list. Vodenje vrtilne tabele na svojem delovnem listu omogoča razširitev v katero koli smer brez prepisovanja druge vsebine.
Ko kliknete V redu, Excel v delovni zvezek na levi strani izvornih podatkov doda nov delovni list. V novem delovnem listu boste videli prazno ogradno vrtilno tabelo in podokno s seznamom polj na desni.
Zdaj ste pripravljeni za začetek gradnje tabele. Če želite v vrtilno tabelo dodati polje, lahko samo potrdite polje. Excel bo privzeto dodal številska polja v območje vrednosti in besedilna polja v območje Oznake vrstic.
Vsakega bomo dodali, da zagotovimo, da stvari delujejo pravilno. Če želite odstraniti polje, preprosto počistite potrditveno polje ali povlecite polje iz podokna s seznamom polj.
Če želite dodati polje, območje Oznaka stolpca povlecite polje s seznama Polja na območje Oznake stolpcev.
Če želite nastaviti obliko števila polja vrednosti, kliknite spustni meni in izberite Nastavitve polja vrednosti. Nato kliknite gumb Številčna oblika in nastavite, da določite obliko, kot želite.
Postavitev vrtilne tabele je interaktiven postopek. Poskusite z različnimi postavitvami, da ugotovite, kaj najbolje ustreza vaši določeni aplikaciji.
Če želite počistiti vrtilno tabelo in začeti znova, uporabite kontrolnik Počisti na zavihku Možnosti traku Orodja vrtilne tabele. Kliknite, Počisti, nato izberite »Počisti vse«
