Imate na tisoče vrstic podatkov. V zgornjo vrstico nabora podatkov ste dodali novo formulo, podobno =PROPER(A2&" "&B2), kot je prikazano tukaj. Formulo morate kopirati v vse vrstice nabora podatkov.
Mnogi ljudje bodo prijeli ročico za polnjenje in se začeli vleči navzdol. Ko pa povlečete navzdol, Excel začne delovati vse hitreje in hitreje. V zadnji vrstici podatkov je 200-sekundna premor. 200 mikrosekund je dovolj dolgo, da opazite premor, vendar premalo, da se odzovete in spustite gumb miške. Preden se zavedate, ste predalo za polnjenje povlekli predaleč.
Rešitev je, da dvokliknete ročico za polnjenje! Pojdite na točno isto mesto, kjer začnete vleči ročico za polnjenje. Kazalec miške se spremeni v črni znak plus. Dvojni klik. Excel si ogleduje okoliške podatke, danes najde zadnjo vrstico s podatki in kopira formulo v zadnjo vrstico nabora podatkov.
V preteklosti bi prazne celice v stolpcu na levi povzročile, da je trik "dvoklik na ročico za polnjenje" prenehal delovati tik pred prazno celico. A kot lahko vidite spodaj, imena, kot so Madonna, Cher ali Pele, ne bodo povzročala težav. Če obstaja vsaj diagonalna pot (na primer prek B76-A77-B78), bo Excel našel pravo dno nabora podatkov.
Na mojih seminarjih Power Excel v živo ta trik vedno izmuči polovico ljudi v sobi. To je moj trik, ki prihrani čas.
Alternative dvojnemu kliku ročice za polnjenje
Ta trik je čudovit trik, če je vse, kar ste doslej storili, povlecite ročico za polnjenje na dno nabora podatkov. Vendar pa obstajajo še hitrejši načini za rešitev te težave:
- Uporabite tabele. Če izberete eno celico v A1: B112 in pritisnete Ctrl + T, Excel oblikuje obseg kot tabelo. Ko imate tabelo, preprosto vnesite formulo v C2. Ko pritisnete Enter, se kopira na dno.
- Uporabite zapleteno, a učinkovito bližnjico na tipkovnici. Ta bližnjica zahteva, da sosednji stolpec nima praznih celic. Čeprav se zdi zapleteno razložiti, lahko ljudje, ki mi govorijo o tej bližnjici, v trenutku storijo celotno stvar.
Tu so koraki:
- Med novo vneseno formulo v C2 pritisnite puščico levo, da se premaknete v celico B2.
- Pritisnite Ctrl + puščica dol, da se premaknete na zadnjo vrstico s podatki - v tem primeru B112.
- Pritisnite puščično tipko v desno, da se vrnete na dno pretežno praznega stolpca C.
- V celici C112 pritisnite Ctrl + Shift + puščica navzgor. S tem izberete vse prazne celice poleg vaših podatkov in formulo v C2.
- Pritisnite Ctrl + D, da vnesete formulo v C2 na vsa prazna mesta v izboru. Ctrl + D je izpolnite navzdol.
Opomba
Ctrl + R zapolni desno, kar je lahko koristno v drugih situacijah.
Kot enak rezultat lahko dobite enake rezultate tako, da pritisnete Ctrl + C pred korakom 1 in 5. korak zamenjate s pritiskom na Ctrl + V.
Zahvaljujoč naslednjim, ki so predlagali ta namig: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan in Greg Lambert Lane so predlagali Ctrl + D. Bill Hazlett, avtor Excela za učilnico matematike, je poudaril Ctrl + R.
