Pri mojem zadnjem dnevnem delu smo imeli tri prodajne regije: vzhodno, osrednjo in zahodno. Sedež podjetja je bil na vzhodu, zato je veljalo pravilo, da so bila vsa poročila najprej razvrščena z vzhodno regijo, nato osrednjo, nato zahodno. No, tega ni mogoče narediti z običajno sorto.
Razvrsti AZ in na vrhu boš imel Central.
Razvrstite podatke ZA in na vrhu boste imeli zahod.
Pravzaprav sem šel k svojemu upravniku in ga vprašal, ali bo preimenoval osrednjo regijo. "Na kaj?" je vprašal nezaupljivo. Odgovoril sem, da mi je vseeno, če se je začelo od F do V. Morda "Srednje"? John je zmajal z glavo in nadaljeval s svojim dnevom.
Torej, znova in znova bi razvrstil poročilo, nato Ctrl + X, da bi rezal zapise vzhodne regije in jih prilepil pred osrednjo regijo. Ko bi le vedel ta trik.
Najprej je treba ustvariti seznam po meri z regijami v pravilnem vrstnem redu: vzhod, sredina, zahod. (Glejte Excel 2020: Ročica za izpolnjevanje ve 1, 2, 3 …
Ko je seznam po meri definiran, odprite pogovorno okno Razvrsti z ikono Razvrsti na zavihku Podatki. Izberite razvrščanje po regijah. Odprite spustni meni Naročilo. Ne želite od A do Ž. Nočete od Z do A. Želite seznam po meri….
Izberite seznam po meri Vzhod, Central, Zahod.
Ko izberete ta seznam po meri, ga lahko razvrstite na vzhod, sredino, zahod ali zahod, sredino, vzhod.
Rezultat: enostaven način razvrščanja seznama v nestandardno zaporedje.
Linije izdelkov pogosto ne bodo pravilno razvrščene: želeno naročilo je PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100. Toda PTC-1100 vedno razvrsti najprej pri razvrščanju besedila. Seznam težav po meri bi rešil tudi to težavo.
Zahvaljujemo se @NeedForExcel za predlog tega nasveta.
