Razlog, da je možno soavtorstvo, je AutoSave. Vsakič, ko spremenite preglednico, se ta sprememba shrani v OneDrive, tako da lahko drugi (skoraj) takoj vidijo, kaj ste pravkar vnesli. Samodejno shranjevanje je potrebno, če želite, da deset računovodij hkrati ureja proračunski delovni list.
A pogovorimo se o delovnih zvezkih, ki jih nikoli ne bomo uporabljali pri soavtorstvu. To so tekoče delovne zvezke, ki jih uporabljam 99,9% časa. Ne želim, da je samodejno shranjevanje aktivno za te delovne zvezke. Želim odpreti Excel, vedeti lahko, da lahko naredim nekaj sprememb »kaj-če« in nato zaprem delovni zvezek, ne da bi shranil. Če je vklopljeno samodejno shranjevanje, se spremembe samodejno shranijo. To je grozno.
Ali - verjetno prepoznate scenarij: Poročilo imate za januar. Potrebujete poročilo za februar. Odprete januarsko poročilo, spremenite naslove in nato Datoteka, Shrani kot, da shranite za februar. Ta potek dela je že desetletja v redu. Če pa dovolite, da je samodejno shranjevanje vklopljeno, boste januarsko poročilo uničili takoj, ko uredite A1 in vnesete februar v januar.
Na voljo imate štiri možnosti.
- Spremenite potek dela, tako da pred kakršnimi koli spremembami shranite kopijo.
- Vedno shranite na lokalni pogon in samodejno shranjevanje ne bo samodejno omogočeno.
- Izklop samodejnega shranjevanja za vsak delovni zvezek. Kliknite ikono "On", ki je prikazana tukaj, da izklopite samodejno shranjevanje za trenutni delovni zvezek.
Najboljša izbira je 4. Pojdite na Datoteka, Možnosti, Shrani in privzeto počistite izbiro za Samodejno shrani datoteke OneDrive in SharePoint Online.
