Nekateri ljudje že desetletja želijo boljši način, da bi imeli več ljudi hkrati v isti delovni knjigi. Stara funkcionalnost skupnega delovnega zvezka je bila nerodna. Ljudje so se zatekli k temu, da ima naenkrat dostop do pisanja le ena oseba ", kar je privedlo do tega, da je nekdo odprl datoteko, nato pa jo pozabil zapreti, preden je šel na dvourno kosilo, in jo ves čas vezal.
Potem ko je Googlov izdelek s preglednicami ponudil možnost urejanja istega lista za več ljudi, je skupina Excel več kot dve leti razvijala funkcijo, ki jo imenujejo soavtorstvo. Funkcija je bila za stranke storitve Office 365 izdana poleti 2017.
Funkcija deluje dobro, ko jo nastavite. Težko pa je ugotoviti vse korake, s katerimi bi več ljudi lahko uporabljalo Excel v svojih računalnikih, namesto da bi nekateri ljudje obtičali pri uporabi Excela v spletu.
Za začetek izberite osebo, ki bo lastnica delovnega zvezka. Ta oseba bi morala že imeti nastavljeno mapo One Drive for Business ali SharePoint Online. Lastnik dokumenta mora uporabiti Datoteka, Shrani kot in izbrati, da dokument shrani v OneDrive ali SharePoint Online.
Lastnik delovnega zvezka klikne ikono za skupno rabo v zgornjem desnem kotu Excela.
Podokno za skupno rabo vas pozove, da povabite ljudi po e-poštnem naslovu.
Če pa pogledate na dno plošče, lahko ustvarite povezavo za skupno rabo.
Ustvarite povezavo za skupno rabo, kjer lahko vsak s povezavo ureja delovni zvezek.
Kopirajte povezavo in jo pošljite drugim v svoji ekipi.
Naslednji korak je siten del. Ko bodo prešli na povezavo, bodo odpeljani kot gost v Excel Online. Prikaže se preglednica, ki jo lahko urejate v programu Excel Online. Govoril sem z ljudmi iz ene družbe, ki so se v tem trenutku ustavili. Ena oseba (lastnik delovnega zvezka) bi urejala v Excelu, vsi ostali pa so bili zaljubljeni v Excel Online.
Previdno
Kot je prikazano spodaj, je gumb "Uredi v brskalniku" zelo viden in nanj boste verjetno kliknili. V obupu lahko poskusite klikniti Prenesi, vendar to odstrani možnost soavtorstva. V zgornjem desnem kotu ni tako očiten gumb Prijava.
Če želijo drugi soavtorji uporabiti delovni zvezek v resnični različici Excela, ki se izvaja v računalniku, se morajo najprej prijaviti v Excel v spletu. Uporabite poverilnice, ki so prikazane v Excelu pod Datoteka, Račun.
Ko se prijavijo, se prikaže spustni meni Uredi delovni zvezek. Odprite meni in izberite Uredi v Excelu. To je edini način, da vsi sodelujejo in namesto Excel Online uporabijo pravi namizni Excel.
Medtem ko vi in drugi delate v dokumentu, bo vaša aktivna celica označena z zeleno. Aktivne celice za druge bodo druge barve. Če želite vedeti, kdo ureja celico, premaknite miškin kazalec nad to celico.
Soavtorstvo bo delovalo v redu, če se vsi izognejo urejanju iste celice hkrati.
Ko se nekdo (verjetno vaš upravitelj) potopi, da uredi celico, ki jo že urejate, potem zmeden niz pravil odloči, kdo bo uredil, zmaga. Namesto da bi se ukvarjali s temi pravili, bodite veseli, da soavtorstvo večinoma deluje in se vsi strinjajo, da ne bodo urejali iste celice hkrati.
Soavtorstvo je povsem nova izkušnja. Obstajajo dobre in slabe stvari, na katere se morate navaditi pri soavtorstvu.
