Razvrščanje podatkov v Excelu je enostavno. Razen če gradite nadzorno ploščo za upravitelja svojega upravitelja. Te osebe ne morete zahtevati, da izbere C3, pojdite na zavihek Podatki in kliknite gumb AZ vsakič, ko želi posodobljeno poročilo. Novi funkciji SORT in SORTBY omogočata enostavno razvrščanje s formulo.
Funkciji SORT lahko posredujete tri argumente. Prvi je obseg, ki ga je treba razvrstiti. Pustite naslove tega argumenta. Nato po katerem stolpcu želite razvrstiti. Če so vaši podatki v B: D in želite razvrstiti po stolpcu D, kot stolpec za razvrščanje določite stolpec 3. Tretji argument je 1 za naraščajoče ali -1 za padajoče.
Na tej sliki so podatki razvrščeni po padajoči količini:
Kaj če želite narediti dvostopenjsko razvrščanje? Za drugi in tretji argument lahko določite konstanto matrike. V tem primeru so podatki razvrščeni po naraščajoči skupini in padajoči količini. Za stolpec za razvrščanje navedite (2; 3). Za vrstni red razvrščanja navedite (1, -1).
Skupina Excel Calc vam je dala tudi funkcijo SORTBY. Recimo, da želite vrniti seznam izdelkov, ne pa z njimi povezanih zneskov. Želite, da so izdelki razvrščeni po količini. Spodnja formula pravi, da vrnemo izdelke iz B3: B9, razvrščene po padajočih količinah v D3: D9.
