Eden bolj zmedenih vidikov vrtilnih tabel so možnosti postavitve.
Ko ustvarite vrtilno tabelo, lahko izbirate med tremi postavitvami. V tem videu si bomo ogledali vsako postavitev.
Ko imate vrtilno tabelo, lahko postavitve spreminjate v meniju Postavitev poročila na zavihku Načrt na traku orodij vrtilne tabele.
Privzeto bo vsaka nova vrtilna tabela, ki jo ustvarite, uporabljala kompaktno postavitev.
Lahko pa preprosto preklopite na orisno postavitev ali tabelarno postavitev.
Verjetno ste opazili, da se vrtilna tabela spreminja, ko sem uporabil novo postavitev, vendar se morda sprašujete, kakšne so razlike? Oglejmo si vsako postavitev natančneje.
Najprej kompaktna postavitev. Kompaktna postavitev je najnovejša postavitev v Excelu in privzeto omogočena za vse nove vrtilne tabele. Njegov glavni namen je prihraniti vodoravni prostor. Če natančno pogledate prvi stolpec, boste opazili, da sta v isti stolpec vključena tudi polja Stranka in Izdelek.
Če dodam drugo polje, recimo "Kategorija", kot prvo oznako vrstice se vsa tri polja prikažejo v istem stolpcu.
Ko so taka polja združena v zgoščeni postavitvi, upoštevajte, da lahko hkrati filtrirate samo po enem polju.
Pri kompaktni postavitvi je treba opozoriti še na to, da so naslovi polj precej neuporabni, zato jih boste morda želeli skriti.
Zdaj pa poglejmo postavitev orisa. Ko preklopim na postavitev orisa, sta stranka in izdelek postavljena v ločene stolpce, struktura vrtilne tabele pa je podobna tradicionalnemu orisu.
Ker orisna postavitev ne združuje polj v enem samem stolpcu, lahko vsako polje filtriramo posebej.
Končna možnost postavitve je tabelarična postavitev, ki temelji na prvotni postavitvi, ki jo uporabljajo vrtilne tabele do Excel 2003.
Tabelarna postavitev je podobna postavitvi Oris, saj se vse oznake vrstic prikažejo v svojem stolpcu. Tabelarna postavitev deluje najbolje, če želite rezultate vrtilne tabele kopirati na drug delovni list, tako da lahko podatke še naprej analizirate.
Ko imate vrtilno tabelo v tabelarni postavitvi, lahko omogočite možnost ponovitve oznak na dnu menija Postavitev poročila. To v celoti izpolni podatke, tako da ste jih pripravljeni kopirati na drugo mesto.
Opaziti je treba še zadnjo stvar. Vrtilne tabele imajo možnost prikaza vmesnih seštevkov na vrhu ali na dnu odseka. Vendar pa tabelarična postavitev zaradi svoje strukture vedno prikazuje vmesne seštevke na dnu odseka. Najboljša možnost nima učinka.
Če želite po eno polje na stolpec in vmesne seštevke na vrhu, uporabite postavitev Oris.
