Vadnica za Excel: Zakaj bi morali za vrtilno tabelo uporabiti tabelo

Ko gradite vrtilno tabelo na podlagi podatkov v Excelovem delovnem listu, uporabite tabelo. Tabela ponuja pomembne prednosti in veliko olajša delo s pivot tabelami.

Oglejmo si.

Tu imamo delovni list, ki vsebuje sezname lastnosti. Hitro zgradimo vrtilno tabelo, ne da bi uporabili tabelo.

Izbrali bomo celico v podatkih, na zavihku Vstavi na traku izbrali vrtilno tabelo in sprejeli privzete nastavitve.

Kot lahko vidite, vrtilno tabelo dobimo na novem listu. Dodajmo polje Naslov, da dobimo število vseh lastnosti, nato dodamo polje Status kot oznaka vrstice. Vidite, da imamo skupaj 16 nepremičnin: 8 v prodaji, 2 v čakanju in 6 v prodaji.

Zdaj pa dodajte nekaj dodatnih lastnosti podatkov. Nove sezname bomo le prilepili na dno obstoječih podatkov. Zdaj osvežimo vrtilno tabelo. Upoštevajte, da se vrtilna tabela ne spremeni. To pa zato, ker se novi podatki samodejno ne dodajo v vrtilno tabelo.

Težavo lahko odpravimo tako, da na zavihku Možnosti vrtilne tabele in na traku izberemo Spremeni vir podatkov. Ko posodobimo vir podatkov tako, da vključuje celoten nabor podatkov, v vrtilni tabeli po pričakovanju vidimo 26 lastnosti.

Zdaj odstranimo vrtilno tabelo in poskusimo znova. Tokrat bomo podatke najprej pretvorili v tabelo.

Če želite podatke pretvoriti v tabelo, izberite celico kjer koli v podatkih, nato v meniju Vstavi izberite Tabela. Nato spremenite slog tabele, če želite.

Ime tabele lahko spremenite tudi v nekaj bolj smiselnega, vendar to ni obvezno.

Zdaj pa znova ustvarimo vrtilno tabelo. Uporabite lahko ukaz na zavihku Vstavi, lahko pa uporabite namenski gumb zavihek Oblikovanje tabele: Povzetek z vrtilno tabelo.

Sprejeli bomo privzete nastavitve, nato pa sestavimo vrtilno tabelo kot prej.

Rezultati so enaki.

Zdaj pa dodajte dodatne podatke in se osvežite. Tokrat vidimo vseh 26 nepremičnin.

Ko tabelo uporabite kot izvorne podatke za vrtilno tabelo, imate veliko prednost: vse nove vrstice, ki jih dodate v tabelo, bodo samodejno vključene v vrtilno tabelo. Poleg tega bodo vsi novi stolpci v tabeli prikazani kot nova polja v vrtilni tabeli.