V tem videu si bomo ogledali, kako poenostaviti nekatere formule, ki smo jih ustvarili v prejšnjem videu, tako da stavke IF nadomestimo s funkcijo MIN in malo logične logike.
Ne pozabite si ogledati prvega videoposnetka, če ga še niste.
V primeru imamo formule, ki izračunajo ujemanje podjetja za pokojninski načrt, ki ga sponzorira delodajalec, na dveh ravneh.
Obe stopnji uporabljata enega ali več stavkov IF, druga formula pa je nekoliko zapletena.
Poglejmo, kako nekoliko poenostaviti formule.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
Za stopnjo 1 je ujemanje podjetij omejeno na 4%. Če je odlog manjši ali enak 4%, ga lahko preprosto uporabimo takšnega, kot je, in C5 pomnožimo z B5, ko pa je odlog večji od 4%, pomnožimo 4% krat B5.
Torej, najprej lahko nekoliko poenostavimo stvari, tako da samo izračunamo odstotek funkcije IF. Nato rezultat pomnožite z B5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Vedno je dobro odstraniti podvajanje v formuli, kadar je to mogoče.
Lahko pa tudi popolnoma odstranimo IF, če namesto tega uporabimo MIN.
=MIN(C5,4%)*B5
V bistvu vzamemo manjšega od C5 ali 4% in pomnožimo B5. Ni potrebe po IF.
Za stopnjo 2 imamo bolj zapleteno formulo:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
V zunanjem IF preverimo odlog. Če je manj kot 4%, smo končali. To pomeni, da je bila celotna tekma opravljena v 1. stopnji, zato je 2. stopnja nič.
Če pa je odlog večji od 4%, uporabimo drug IF. Ta IF preveri, ali je odlog manjši ali enak 6%. Če je tako, odštejemo 4% in pomnožimo z B5. V nasprotnem primeru uporabimo samo 2%, saj je dva odstotka največje ujemanje v stopnji 2.
Najprej premaknimo B5 iz IF, kot smo to storili prej.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Zdaj lahko notranji IF prepišemo z MIN, podobno kot v 1. stopnji.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Vzemite manjši 2% ali C5-4%, nato pomnožite B5.
To je preprostejša formula, vendar lahko z logično logiko naredimo še en korak naprej.
Upoštevajte, da je C5> 4% logični izraz, ki vrne TRUE ali FALSE. Zdaj se v Excelu TRUE izračuna na 1, FALSE pa na nič.
To pomeni, da lahko odstranimo IF in samo pomnožimo izraz krat preostanek formule:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Če C5 ni večji od 4%, izraz vrne FALSE (ali nič) in prekliče preostali del formule, saj je nič, kar je nič, nič.
