Vadnica za Excel: Kako uporabljati program za slikanje formatov

Če Excel uporabljate pogosto, boste ugotovili, da veliko formatirate. V tem videoposnetku vam bom pokazal, kako za pospešitev ročnega oblikovanja uporabite orodje, imenovano Format Painter.

Med delom v Excelu boste pogosto porabili veliko časa za formatiranje podatkov, da bodo videti dobro. In čeprav so orodja za formatiranje v Excelu enostavna za uporabo, lahko ročno nalaganje oblikovanja hitro postane dolgočasno.

Eno orodje, s katerim lahko stvari pospešite, je Slikar za oblikovanje. Slikar za oblikovanje kopira oblikovanje iz ene skupine celic v drugo.

V tem primeru imam tabelo z različnimi formati po meri: glava ima barvno polnilo in belo pisavo; ime filma je v ležečem tisku; leto in čin sta centrirana; dolžina filma je oblikovana kot čas; in vse podatkovne celice imajo sivo obrobo.

Na desni strani imam drugo tabelo z enakimi podatki in brez oblikovanja. Vprašanje je, kako lahko hitro formatiram drugo tabelo tako, da se ujema s prvo?

To je popolno delo za oblikovalca. Najprej izberite celice z oblikovanjem, ki ga želite kopirati. Nato na domačem zavihku traku kliknite orodje Format Painter. Kazalec se bo spremenil v majhen čopič.

Zdaj kliknite zgornjo levo celico v skupini celic, ki jo želite formatirati. Slikar za oblikovanje v enem koraku uporabi vse oblikovanje.

Slikar za oblikovanje lahko uporabite tudi z majhnimi skupinami celic. Za ponazoritev bom kliknil Slikar za oblikovanje z izbrano samo eno celico. Zdaj lahko povlečem čez glavo v drugi tabeli in uporabim isto oblikovanje.

Razveljavimo to in poskusimo delati s stolpci. Z enim klikom bo formatiranje uporabljeno za isto število celic, ki so bile prvotno izbrane. Če izberem več celic, bo pred klikom na Format Painter oblikovano enako število celic, ko kliknem.

Slikar za navadno preneha delovati, ko enkrat kliknete. Kazalec pa lahko v načinu Format Painter zaklenete tako, da dvokliknete orodje. Nato lahko nadaljujete z enako obliko. Pritisnite tipko Escape, da zaprete program za oblikovanje slik.

Končno lahko s programom za oblikovanje slik uporabite oblikovanje za celoten delovni list, če imata oba delovna lista enako strukturo in postavitev.

Kliknite izvorno celico v zgornjem levem kotu izvornega delovnega lista, da izberete vse celice, nato kliknite Slikar oblikovanja. Preklopite na drugi delovni list in kliknite izvor. Vse celice bodo oblikovane tako, da se ujemajo s prvim delovnim listom.

Slikar za oblikovanje vam lahko prihrani veliko časa v pravi situaciji, zato bodite pozorni na priložnosti za njegovo uporabo!