Vadnica za Excel: Kako uporabljati VLOOKUP za približna ujemanja

Kazalo

V tem videoposnetku preučujemo, kako konfigurirati VLOOKUP za iskanje vrednosti na podlagi približnega ujemanja. To je dobro za davčne stopnje, poštnine, provizije in podobno.

V mnogih primerih boste z VLOOKUP-om našli natančna ujemanja na podlagi neke vrste enoličnega ID-ja. Toda v mnogih situacijah boste želeli z VLOOKUP-om poiskati nenatančna ujemanja. Klasični primer je uporaba VLOOKUP za iskanje stopnje provizije na podlagi prodajne številke.

Oglejmo si.

Tu imamo eno tabelo, ki navaja prodajo po prodajalcih, in drugo, ki prikazuje provizijo, ki bi jo bilo treba zaslužiti glede na znesek prodaje.

V stolpec D dodajte formulo VLOOKUP za izračun ustrezne stopnje provizije na podlagi prodajne številke, prikazane v stolpcu C.

Kot ponavadi začnem z imenovanjem obsega za iskalno tabelo. Imenoval ga bom "provizija_tabela". Tako bo naša formula VLOOKUP lažja za branje in kopiranje.

Zdaj uporabimo VLOOKUP, da dobimo prvo stopnjo provizije za Applebee.

V tem primeru je iskalna vrednost prodajna številka v stolpcu C. Kot vedno pri VLOOKUP, se mora iskalna vrednost pojaviti v skrajnem levem stolpcu tabele, ker VLOOKUP gleda samo desno.

Tabela je naš imenovani obseg "tabela_provizij".

Za stolpec moramo navesti številko stolpca, ki vsebuje stopnjo provizije. V tem primeru je to številka 2.

Na koncu moramo vnesti vrednost za range_lookup. Če je nastavljeno na TRUE ali 1 (kar je privzeto), bo VLOOKUP dovolil nenatančno ujemanje. Če je nastavljeno na nič ali FALSE, bo VLOOKUP zahteval natančno ujemanje.

V tem primeru vsekakor želimo dovoliti nenatančno ujemanje, ker natančni zneski prodaje ne bodo prikazani v iskalni tabeli, zato bom uporabil TRUE.

Ko vnesem formulo, dobimo 6% provizije.

Če preverimo tabelo, je to pravilno. Od 125.000 do 175.000 dolarjev je provizija 6%.

Zdaj lahko kopiram formulo, da dobim provizijo za preostale prodajalce.

Ker imamo zdaj stopnjo provizije, lahko dodam tudi formulo, ki izračuna dejansko provizijo.

Pomembno je razumeti, da če dovolite nenatančna ujemanja z VLOOKUP, morate poskrbeti, da bo tabela razvrščena v naraščajočem vrstnem redu.

Pri nenatančnih ujemanjih se VLOOKUP premakne na prvo vrednost, ki je višja od iskalne vrednosti, nato pa se vrne na prejšnjo vrednost.

Če začasno razvrstim tabelo s provizijami po padajočem vrstnem redu, formule VLOOKUP prenehajo pravilno delovati in dobimo veliko N / A napak. Ko razvrstim tabelo v naraščajočem vrstnem redu, formule VLOOKUP znova delujejo.

Seveda

Osnovna formula

Zanimive Članki...