22. novembra 2017 je bil v Wall Street Journal-u članek z naslovom "Ne uporabljajte Excel-a, šef financ pove osebju". Cenim, da mi je na ducate prijateljev in sodelavcev poslalo povezavo do članka, ki ga je napisala Tatyana Shumsky.
Prebral sem članek in pretehtal s tem komentarjem, ki je pritegnil lepo število všečkov ljudi, ki berejo WSJ Online:
"Zakaj uporabljate" starejše različice Excela ", če želite, da več ljudi sodeluje v enem delovnem zvezku? 120 milijonov ljudi, ki uporabljajo Office 365, uživa v možnostih soavtorstva."
"To je težava z usposabljanjem: orodja Power Query, ki so na voljo v Excelu 2010, 2013 in 2016, lahko samodejno povežejo vaše podatke in avtomatizirajo postopek iskanja."
"Torej - v bistvu ste plačali drage rešitve, ker se niste zavedali, da je enaka funkcionalnost vgrajena v sodobne različice Excela. To je čudovita izguba denarja vašega podjetja!"
Od takrat sem imel priložnost govoriti z Tatjano - avtorico članka. Utemeljil sem: Power Query je največja lastnost, ki je Excel dosegla v zadnjih 20 letih. Toda Microsoft se je slabo potrudil pri poučevanju ljudi o tem, kaj lahko naredi Power Query.
Če želite izvedeti več o Power Query, preberite M is for (DATA) MONKEY.
Prav tako mi je bilo všeč, ko sem slišal, da je bil njen izvirni članek deležen številnih pritiskov. Priznala je, da "Ljudje ljubijo Excel", in jo je zanimalo, zakaj. Zdaj, v preteklosti je Tatyana zelo uporabljala Excel - celo ustvarjala je vrtilne tabele. Ko pa je priznala, da je njen novi računalnik star dva tedna in da še nimam Excela, sem odgovoril z lažno grozo … "Ali vam ni bilo treba v dveh tednih kupovati živil ?? Kako ste sestavili seznam živil brez Excela ??? "
Da - v Excelu delam vse - tudi upravljanje seznamov živil. Ampak, lahko se strinjam, da vsi na svetu ne uporabljajo Excela toliko, kot jaz. Toda več kot sto milijonov ljudi uporablja Excel tako natančno kot jaz.
Moj argument je, da lahko Excel reši kateri koli problem v kateri koli panogi, vendar moram priznati, da samo zato, ker ga * lahko * uporabimo za reševanje problema - ne pomeni, da bi ga * morali * uporabiti za reševanje problema. Ko me majhno podjetje prosi, da zanje oblikujem program računov, to osebo pošljem v Quickbooks. Zakaj bi mi plačevali, da si ponovno izmislim kolo, če lahko kupite program, ki upravlja račune in zaloge ter terjatve za manj kot 2 uri plačljivega časa svetovanja?
Postavite se na čelo finančnega direktorja PF Changs. Zbirate podatke iz 405 restavracij po vsej državi. Seveda Excel danes ponuja soavtorstvo, a boste resnično želeli, da bo 405 ljudi hkrati urejalo isti delovni zvezek? To bi bilo noro. In ti upravitelji restavracij ne živijo in ne dihajo v Excelu 40 ur na teden. Upravljajo ljudi in hrano ter sto drugih stvari. V Excelu so verjetno šibki do vmesni. Prositi 405 upraviteljev restavracij, naj predložijo napovedna poročila prek Excela, bo težko. Prepričan sem, da se je ta postopek pred leti začel z Excelom kot ukrepom za zaustavitev. Ko je PF Changs naraščal, je bilo treba ukrep zaustavitve zamenjati. To spoštujem.
Finančni direktor PF Changs ne trdi, da bi popolnoma opustil Excel. Pravi, da so morali za ta zelo okorni postopek zapustiti Excel. To je pametna poteza. Ko zberejo napovedi, upam, da se vrne v Excel ali Power BI in uporabi nekaj odličnih orodij predstavitvene plasti.
