Excel 2007 ponuja neverjetna nova orodja za vizualizacijo podatkov, kot so nabori ikon, podatkovne vrstice in barvne lestvice. Ti so odlični za upravitelja, ki se mu oči zablestejo, če mu je predstavljena tabela številk.
- Podatkovne vrstice so drobni diagrami velikosti celic, ki jih je mogoče uporabiti za vrsto številk.
- Barvne lestvice omogočajo uporabo gradienta na številčno območje; mislite, da so največja števila v zeleni, najmanjša v rdeči
- Nabori ikon vam omogočajo, da ikone semaforjev uporabite na številna območja.
Če želite uporabiti barvno lestvico, izberite obseg, nato izberite Domov, Pogojno oblikovanje, Barvne lestvice in barvno shemo. Štiri možnosti v zgornji vrstici so tri barvne sheme in najbolje delujejo, če so prikazane v barvah. Štiri možnosti na dnu so dvobarvne sheme in pri tiskanju delujejo bolje.
Za nabor ikon izberite obseg številk, nato izberite Domov, Pogojno oblikovanje, Nabori ikon. 17 vgrajenih shem ponuja različne 3, 4 in 5 naborov ikon. Nekateri so dobri le, če tiskate v barvah. (Na primer, rdeče, rumene, zelene luči na črno-belem izpisu ne bodo videti dobro. Ta niz ikon ponuja različne oblike (kljukica, klicaj, x) v različnih barvah in izgleda dobro, ali tiskate ali prikazujete delovnem listu.
Podatkovne vrstice zagotavljajo stolpčni grafikon v celici za vsako celico. Največja števila dobijo največji barvni odsek, manjša pa manjši. Izberite Domov, Pogojno oblikovanje, Barvne vrstice in barvo.
Opomba
Za kakršno koli vizualizacijo izberite Več v meniju za iztek in lahko določite svoje barve po meri.
Prikazane so samo kljukice
V segmentu pokažem, kako ustvarim nabor ikon, kjer je prikazana samo zgornja ikona. Sledite tem korakom:
- Uporabite nabor ikon kot običajno. Pojavile se bodo vse tri ikone. Najmanjše število si zapišite z zeleno kljukico.
- Uporabi Domov, Pogojno oblikovanje, Novo pravilo. Izberite Oblikuj samo celice, ki vsebujejo. Na dnu izberite Vrednost celice, Manj kot in številko tik pod najnižjo zeleno kljukico. V tem pravilu ne uporabljajte oblikovanja!
- Vrnite se na Domov, Pogojno oblikovanje, Upravljanje pravil. Najnovejše pravilo (vrednost celice <35000) bo na vrhu. Potrdite polje Ustavi, če drži:
