Hitro izbiranje podatkov s Ctrl + Shift + puščica - Excel Nasveti

"Roke stran od miške!", Svetuje Nemec Nande iz treninga elektrarne Adkins, Matchett & Toy Ltd. Če želite biti v Excelu neverjetno hitri, se morate naučiti uporabljati Excel, ne da bi vsakih nekaj sekund posegli po miški. Ne bi se mogel več strinjati.

Vsak ponedeljek v 40 dneh Excel-a vam bom pokazal nekaj pomembnih bližnjic na tipkovnici, ki vas bodo pospešile. Kličem ga "ponedeljek brez miške". Mimogrede, Nemec Nande je poslal svojo risanko, ki jo prikazuje na svojih seminarjih:

Roke od miške za hitrost!

Današnja tema je uporaba Ctrl z ali brez Shift in puščične tipke. Upoštevajte naslednji miniaturni model v Excelu.

Modeli v resničnem življenju bodo imeli na tisoče vrstic, vendar bo to ponazorilo bistvo.

Iz začetnega položaja A2 na sliki

  • s pritiskom na Ctrl + puščica dol skoči na konec prvega bloka podatkov.
  • s pritiskom na Ctrl + puščica v desno skoči na zadnji stolpec prvega bloka podatkov.
  • Če dodate Shift obema kombinacijama, boste iz aktivne celice izbrali zadnjo vrstico ali stolpec.

Poskusite to: Začnite v A2. Z levo roko držite Ctrl in Shift. Hitro pritisnite puščico desno in puščico dol. Izbrali boste vse podatke v prvem obsegu, razen naslovov.

Pripravljeni ste na formatiranje podatkov v obsegu 1.

Zaradi tega, da lahko izberete podatke brez naslovov, Ctrl + Shift + Desno + Dol premaga Ctrl + *.

Vadite z uporabo Ctrl + Shift + Dol + Desno vsak dan, dokler ne postane druga narava.

Ctrl + puščična tipka bo skočila na rob podatkov. Toda z isto bližnjico na tipkovnici lahko preskočite vrzel v podatkih. Poglej spet prvo sliko. Če ste bili v celici F2 in ste morali preskočiti prazne stolpce, da pridete do I2, lahko pritisnete Ctrl + puščica desno.

Če ste začeli v A2 in želite priti do mize v I2, lahko držite Ctrl, dvakrat pritisnite puščico v desno in nato spustite Ctrl. Prvi pritisk skoči na rob podatkov v F2. Drugi pritisk preskoči vrzel in konča pri I2.

Ctrl + Desno + Desno skoči na drugo mizo.

Na podoben način, začenši z A2, s pritiskom na Ctrl + Dol + Dol pridete do razdelka opomb v A23.

Te bližnjice na tipkovnici uporabljam že desetletja. Zdaj so mi vgrajeni v mišični spomin. Hitro lahko pridem spodaj, desno, zgoraj, levo, ne da bi kdaj posegel po miški.

Ponedeljek je brez miške. Če se boste naučili bližnjic na tipkovnici, boste v Excelu hitrejši. Predlagam, da se poskusite odreči miško v Excelu za eno uro vsak ponedeljek. Vsak ponedeljek bom zagotovil novo tehniko tipkovnice Excel.

Excel Misel dneva

Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:

"Roke stran od miške!"

Nemški Nande

Zanimive Članki...