Zanimiva težava Sam-a v Nashvillu: Sam se sprašuje, zakaj se njegova vrtilna tabela ne osveži pravilno, potem ko v spustnih menijih Filter v svoji vrtilni tabeli uporabi polje za iskanje.
Recimo, da imate vrtilno tabelo. Polje vrstice filtrirate z uporabo filtra datuma, filtra nalepk ali filtra vrednosti. Spremenite osnovne podatke. Pritisnite alt = "" + F5, da osvežite vrtilno tabelo. Izbrani filtri bodo ponovno uporabljeni.
Opomba
Ste ujeli tisto bližnjico na tipkovnici? alt = "" + F5 je hiter način za osvežitev vrtilne tabele. Ctrl + alt = "" + F5 osveži vse vrtilne tabele. Zahvaljujemo se Wendy v 3. vrstici mojega seminarja Power Excel v mestu Calumet za ta čudovit trik. Zahvaljujem se tudi MF Wongu na Twitterju za nasvet Ctrl + alt = "" + F5.
Toda težava, s katero se srečuje Sam, je, ko uporablja polje za iskanje za uporabo filtra. Na spodnji sliki z iskalnim poljem poiščite vse stranke s palico v imenu.
Nastala vrtilna tabela prikazuje prave stranke.
Spremenite osnovne podatke, da dodate novo stranko, ki bi se morala ujemati s filtrom: Wanderer.
Osvežite vrtilno tabelo z uporabo alt = "" + F5. Nova stranka ni dodana v vrtilno tabelo.
Kot ugotavljam v spodnjem videu, se zdi, da nam vodoravna črta med filtrom vrednosti in iskalnim poljem nekaj sporoča. Vse, kar je nad črto, se odraža v osvežitvi. Vse, kar je pod črto, med osvežitvijo ne bo ponovno uporabljeno.
Rešitev: Ne uporabljajte iskalnega polja, če nameravate osvežiti vrtilno tabelo. Namesto tega uporabite filtre za nalepke, Vsebuje …
Kot iskalni izraz navedite palico:
Spremenite osnovne podatke. Osvežite vrtilno tabelo. Pojavijo se nove stranke.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2212: Napaka iskanja vrtilne tabele.
Dobro, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Oh, fant, današnje vprašanje ali komentar ali kaj podobnega je od Sama iz Nashvillea. Pravi: "Hej, ko uporabite iskanje v vrtilni tabeli, bo pri osvežitvi prišlo do manjkajočih podatkov." Vredu. Torej, tukaj govorimo o datumskih filtrih, filtrih vrednosti in iskanju.
V redu, najprej si oglejmo datumske filtre. In moram priznati, da jih v resnici nikoli ne uporabljam, tako da, če bi prosil za današnje filtre danes, v redu, zato to posnamem 9. maja in to deluje odlično. Veliko vprašanje je, če se jutri vrnem in osvežim to vrtilno tabelo, se bo spremenil na 5/10? Se spominja koncepta danes?
In domnevam - domnevam - to bi lahko preizkusili, rekoč, da bomo iskali datumske filtre po - dajmo 5/11 - po 5/11, kliknite V redu. Pa smo imeli 5/12 in 5/13. V redu, lepo. Zdaj pa se vrnimo k prvotnim podatkom tukaj in nekaj bomo spremenili. Te podatke bom vzel od 5. 8. in jih spremenil v 5. 14. 18 - torej to je po 5. 11., kajne? Torej, veliko vprašanje je … Povečajmo ga, da ga bomo lahko videli, 9999. Če se vrnemo nazaj k filtru in zdaj osvežimo vrtilno tabelo, se zgodi - pobere se 5/14. Zdi se, da se datumski filter spomni, kakšna je bila nastavitev, in se ponovno uporabi.
A pojdimo sem do filtra za iskanje. Vredu. Zdaj bomo v iskalnem filtru tukaj izbrali besedo, kot je "palica", v redu? Iskal bom vse, kar vsebuje "palico", in dobil bom "Reports Wand". V redu, to je čudovito. Zdaj je to, kar pravi Sam: Sam pravi, da naslednji dan dobi več podatkov in - vtipkajte sem, "čarobno palčko" in spet naredite to veliko, 999999, lepo - in potem se Sam vrne k vrtilni mizi in osveži. Zdaj je ta vrtilna tabela v Samovih mislih nastavljena tako, da vsebuje karkoli z besedo "palica" in ko se osveži - ne deluje. Vredu? Sam torej poudarja, da se iskalno polje - filtri, ki jih nastavi iskalno polje - ne zapomni tako kot vrednosti, nastavljene z datumskimi filtri. Vsekakor.
V redu, poskusimo zdaj drugače. Počistimo ta filter - in tokrat bi morali imeti dve stvari, ki pišeta "palica" - zato bomo rekli, da filtri oznak strank vsebujejo besedo "palica", kliknite V redu. Vredu. In zdaj smo dobili “Reports Wand” in “Magic Wand” - čudovito. Vrnimo se k prvotnim podatkom in nekaj drugega bom spremenil v "obi wand" in vem, da je "obi-wan" - to vem, vem, da sem samo smešen, v redu - mi Vrnil se bom k iskanju, osvežili ga bomo in ga resnično prevzeli. Vredu. To pomeni, da se zdi, da so filtri, ki jih ustvarimo s filtri za nalepke ali z datumskimi filtri, zapomnjeni in delujejo v osvežitvi. Ampak, če poskusite uporabiti iskanje, je to res le enkratna stvar - enkratna stvar - in net-- ne bo si zapomnil, ne bo ponovil tega iskanja, ko osvežite podatke. Torej, mislim, da ima Sam odlično točko. Ja, zdi se, da je to napaka. Prepričan sem, da bi Excelova ekipa rekla: "No, tega seveda ne bi nikoli storili." Ampak samo … Če ste pričakovali, da bo iskanje delovalo tako, kot bi te druge stvari delovale tukaj, to ne bo šlo. Torej, hej, hvala Samu v Nashvillu za ta čudovit trik.hvala Samu v Nashvillu za ta čudovit trik.hvala Samu v Nashvillu za ta čudovit trik.
Ta knjiga, LIVe, 54 največjih nasvetov vseh časov, zajema vrtilne tabele, čeprav ne tega trika - tega sem se pravkar naučil od Sama v Nashvillu -, vendar zajema vse ostalo. Torej kliknite ta "I" v zgornjem desnem kotu.
Oh, saj veste, zdaj, ko malo razmišljam o tem, sem prepričan, da bo argument skupine Excel ta, da so dodali to iskalno polje samo zato, da bi nam olajšali prehod, izbiro in izberite tukaj. Vredu? Prepričan sem, da tako govorijo. Na primer, tako kot ko sem v filtrih izbral palico, se to ne trudi spremeniti; na primer, vse je še vedno preverjeno, kajne? Ta - tista črta tam - tista vrstica spodaj, med vrednostnimi filtri in iskanjem, stavim, da je ta vrstica Excel-ova ekipa, ki pravi: "Hej, to iskalno polje je popolnoma ločeno od teh filtrov. Ne bi smeli pričakovati, da se bodo obnašali kot filtri. " In ne vem, zakaj jih zagovarjam.
Samo zaključimo. Vredu. Sam v Nashvillu, filtriranje vrtilne tabele: če ste uporabili datumske filtre ali filtre oznak ali filtre vrednosti, si Excel zapomni nastavitev in bo filter ponovno uporabil po osvežitvi; če pa to iskalno polje uporabljate za filtriranje, Excel ne bo znova uporabil iskanja za osvežitev - namesto tega uporabite na primer filter oznak za "vsebuje".
Zdaj, če želite sodelovati, prenesite delovni zvezek iz današnjega videoposnetka - obiščite ta URL tam spodaj v opisu YouTube.
Rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
Prenesite datoteko Excel
Za prenos datoteke excel: pivot-table-search-bug.xlsx
Zaskrbljujoče je, da se filtri za nalepke osvežijo, bolj vidni filtri za iskanje pa se ne osvežijo. Vendar pa lahko z uporabo filtrov za nalepke in Vsebuje nastavite pravilo, ki bo ohranjeno skozi osvežitev.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Dokumentacija DATEDIF je v Excelu tisto, kar je bil Windows 8 za kar koli"
Liam Bastick
