Phil je danes zjutraj pisal o ustvarjanju grafikona v Excelu.
Ali obstaja kakšen način, da vzamemo dva stolpca z datumoma začetka in konca za posamezne dogodke in ustvarimo grafikon tipa Gantt, ne da bi morali zapustiti Excel?
Ta tema je bila obravnavana v nasvetu Ustvari grafikon časovne premice. V tem nasvetu iz poletja 2001 je bilo omenjeno, da lahko na delovnem listu z uporabo pogojnega oblikovanja ustvarite tudi grafikon tipa Gantt. Ta vrsta grafikona bi rešila Philovo vprašanje.
Predstavljam si, da so Philhovi podatki podobni tabeli na levi. Obstaja dogodek, nato začetni datumi v stolpcu B in končni datumi v stolpcu C. Za svoj primer uporabljam leta, vendar lahko preprosto uporabite običajne datume v Excelu.
Naslednji korak bi lahko zlahka vključili v makro, vendar je resnična pozornost te tehnike nastavitev pogojnega oblikovanja. Prelical sem svoje podatke in opazil, da se datumi gibljejo od 1901 do 1919. Od stolpca D sem vpisal prvo leto 1901. V E1 sem vpisal 1902. Nato lahko izberete D1: E1, kliknite ročico za polnjenje spodnji desni kot izbora z miško in povlecite v stolpec W, da izpolnite vsa leta od 1901 do 1920.
Če želite, da leta zavzamejo manj prostora, izberite D1: W1, nato pa z možnostjo Oblika - Celice - Poravnava izberite možnost navpičnega besedila. Nato izberite Oblika - Stolpec - Samodejna širina in na zaslonu boste videli vseh 23 stolpcev.
V tem primeru izberite zgornjo levo celico območja Ganttovega grafikona ali D2. V meniju izberite Oblika - Pogojno oblikovanje. V pogovornem oknu je sprva na levi strani spustni meni, ki je po privzetku nastavljen na "Cell Value Is". Spremenite ta spustni meni na "Formula Is" in desna stran pogovornega okna se bo spremenila v veliko besedilno polje za vnos formule.
Cilj je vnesti formulo, ki preveri, ali leto v vrstici 1 nad to celico spada v obseg let v stolpce B & C te vrstice. Pomembno je uporabiti pravo kombinacijo relativnega in absolutnega naslova, da lahko formulo, ki jo vnesemo v D2, prekopiramo v vse celice v obsegu.
Za preverjanje bosta potrebna dva pogoja, oba pa morata biti resnična. To pomeni, da bomo začeli s =AND()funkcijo.
Prvi pogoj bo preveril, ali je leto v vrstici 1 večje ali enako letu v stolpcu B. Ker vedno želim, da se ta formula nanaša na vrstico 1, je prvi del formule D $ 1> = $ B2 . Upoštevajte, da bo znak za dolar pred 1 v D $ 1 zagotovil, da naša formula vedno kaže na vrstico 1 in da bo znak za dolar pred B v $ B2 zagotovil, da se vedno primerja s stolpcem B.
Drugi pogoj bo preveril, ali je leto v 1. vrstici manjše ali enako datumu v stolpcu C. Še vedno moramo uporabiti enako relativno in absolutno naslavljanje, zato bo to D $ 1 <= $ C2
Oba pogoja moramo združiti s funkcijo AND (). To bi bilo=AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)
V polje s formulo v pogovornem oknu Konvencionalno oblikovanje vnesite to formulo. Prepričajte se, da začnete z enačbo, sicer pogojno oblikovanje ne bo delovalo.
Nato izberite svetlo barvo, ki se bo uporabljala, kadar bo pogoj izpolnjen. Kliknite gumb Format…. Na zavihku Vzorci izberite barvo. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Oblikovanje celic, pri čemer bi vam moralo ostati pogovorno okno Pogojno oblikovanje, ki je videti tako
Kliknite V redu, da opustite polje Pogojno oblikovanje. Če v enem letu zgornja leva celica v D2 pade, ta celica porumeni.
Ne glede na to, ali je celica postala rumena ali ne, kliknite D2 in uporabite Ctrl + C ali Uredi - Kopiraj, da kopirate to celico.
Označite D2: W6 in v meniju izberite Uredi - Prilepi posebne - Formati - V redu. Pogojna oblika bo kopirana v celoten obseg diagrama Gantt in na koncu boste dobili grafikon, ki je videti kot ta.
Pogojno oblikovanje je odlično orodje in vam omogoča enostavno ustvarjanje grafikonov tipa Gantt neposredno na delovnem listu. Upoštevajte, da ste za katero koli celico omejeni le na tri pogoje. Lahko eksperimentirate z različnimi kombinacijami pogojev. Da bi ustvaril obrobe okoli vsake vrstice v Ganttovem grafikonu, sem uporabil tri pogoje, kot je prikazano spodaj, in uporabil različne obrobe za vsak pogoj.
