Kako razvrstiti podatke znotraj posamezne skupine vmesnih seštevkov v Excelu.
Oglejte si video
- Večina ljudi se ne zaveda, da lahko po zrušitvi razvrstite vmesne seštevke
- To razvrsti celotno skupino zapisov na novo mesto.
- Ampak to ne razvršča znotraj skupine.
- Jeff iz podjetja Columbus Indiana ponuja preprosto rešitev: razvrstite po prihodku, ki pada, preden dodate vmesne seštevke.
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2074: Vmesna seštevek vnaprej
Imam še en namig s ceste, ta iz Columbusa v Indiani. Seminar, ki smo ga opravili 30. marca, prihajalo je veliko odličnih seminarjev: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Ta nasvet je poslal Jeff.
Zdaj ponavadi govorim o medseštevanjih, kajne? Torej, če imamo podatke, ki so razvrščeni po datumu, kot je ta, in želite vmesni seštevek po strankah, najprej izberete eno celico v stolpcu Stranka, razvrstite A do Ž in nato tukaj na zavihku Podatki, uporabite vmesni seštevek, pri vsakem sprememba, kupec. Uporabili bomo funkcijo SUM in izbrali vsa številska polja, ki so smiselna. Kliknite V redu in dobimo vsakič, ko se stranka spremeni, vstavi novo vrstico s temi vmesnimi seštevki, kajne? Resnično dobro.
Zdaj, naslednji trik, o katerem sem že govoril v podcastu, je Derrick iz Springfielda v Missouriju. Ko se strnete v pogled številka 2, če želite največjo stranko na vrhu, izberite eno celico v stolpcu Prihodki in kliknite Z do A, največja stranka pa bo prišla na vrh. Kul, kajne? Potem pa, ko se vrnemo nazaj in pogledamo, kaj se je zgodilo, če se vrnemo v pogled številka 3, vidite, da podatki znotraj stranke niso razvrščeni. Prihaja v popolnoma enaki situaciji. Torej sem razvrstil po datumu, to je v zaporedju dni in velikokrat to želimo. Ampak, morda imate upravitelja, ki pravi: "No, ja, želim videti največjo stranko na vrhu, vendar znotraj največje stranke želim videti največji prihodek na vrhu." V redu, zato je Jeff poudaril, da mora to storiti,to je prosil njegov menedžer. In pravi, da je preprosto. Preden dodate vmesne seštevke, samo razvrstite po prihodkih kot Z do A, tako da so največje stranke na vrhu. Nato se vrnite, razvrstite po strankah, vmesnih seštevkih, ob vsaki spremembi stranke. Uporabljamo funkcijo SUM, izberemo številčna polja in kliknemo V redu. Strnite ga v pogledu Številka 2, še vedno uporabite eno celico v stolpcu Prihodki, od Z do A, zdaj pa je Wag More Dog Store v San Antoniu na vrhu kot največja stranka, toda ko bomo pogledali to, bo biti pravilno razvrščeni.Strnite ga v pogledu Številka 2, še vedno uporabite eno celico v stolpcu Prihodki, od Z do A, zdaj pa je Wag More Dog Store v San Antoniu na vrhu kot največja stranka, toda ko bomo pogledali to, bo biti pravilno razvrščeni.Strnite ga v pogledu Številka 2, še vedno uporabite eno celico v stolpcu Prihodki, od Z do A, zdaj pa je Wag More Dog Store v San Antoniu na vrhu kot največja stranka, toda ko bomo pogledali to, bo biti pravilno razvrščeni.
Tam nekaj kul trikov. Všeč mi je Derrickov trik razvrščanja vmesnih seštevkov, ko so ti strnjeni, nato pa zdaj tudi Jessin trik, da dobim podatke tudi s koncem razvrščenih. Vsi ti triki so v tej knjigi, Power Excel with, izdaja 2017. Kliknite »i« v zgornjem desnem kotu, da pridete do tega.
Zaključek te epizode: Večina ljudi se ne zaveda, da lahko po zrušitvi razvrstite medseštevke. Celotno skupino zapisov razvrsti na nov položaj, ne razvrsti pa znotraj skupine. Jeff iz Columbusa v Indiani ponuja preprosto rešitev: Razvrsti po prihodku, padajoče pred dodajanjem vmesnih seštevkov.
Želim se zahvaliti Jeffu, ker se je pojavil na mojem seminarju in mi ponudil ta trik. Želim se vam zahvaliti, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2074.xlsm
