Imate dnevne datume, vendar želite v Excelu vmesne seštevke po mesecih. To je neverjetno enostaven način.
Oglejte si video
- Megan v Fort Myers Florida: Kako dodati vmesne seštevke po mesecih?
- Na levi strani Datum dodajte nov stolpec
- Formula je
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - V novem stolpcu dodajte vmesne seštevke
- Če želite premakniti vmesne seštevke nazaj v stolpec Podatki:
- Strni v pogled št. 2, v stolpcu z datumi izberite prazna mesta, alt = "" +; , da izberete vidne celice
- = Puščica levo Ctrl + Enter
- Vrnite se na pogled 3
- 2. metoda
- Začasno spremenite obliko številk za datume, da bodo prikazani samo meseci
- Dodajte vmesne seštevke po datumu - dobili boste en znesek na mesec
- Spremenite obliko številke nazaj na kratek datum
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2169: Vmesni seštevki dnevnih datumov po mesecih.
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. No, bil sem v Fort Myersu na Floridi in Megan je imela težave. Povedala je, da ima podatke z dnevnimi datumi in želi dodati vmesne seštevke, vendar jih želi dodati po mesecih. V redu, zdaj imam dva različna načina za to.
Moj prvi način je vstaviti nov stolpec, vstaviti nov stolpec sem, kot je ta, in imenovali ga bomo mesečni stolpec. In tukaj bomo uporabili formulo s funkcijo TEXT. Torej vzamemo besedilo tega dnevnega datuma in ga oblikujemo tako, da se prikaže samo mesec dni. Torej, v narekovajih bom napisal "MMMM LLLL". Tako je to oblika zapisa števil po meri za pretvorbo tega dnevnega datuma v mesec. Zdaj, glej, čudovito je, da ko prepisujem to, bodo vsi ti datumi v januarju rekli januar 2017.
Zdaj lahko to obliko spremenite tako, da spremenite drugi del funkcije TEXT. Tu imam nekaj primerov. Imam nekaj različnih stvari, ki jih lahko vnesete. Torej bom … Današnji datum, različne stvari, ki jih lahko dodate za drugi argument - kako bo videti in kako bo videti, ko ga bomo dodali v vmesne seštevke funkcijo. Vredu. Torej smo imeli te vsote do konca in nato rečemo Podatki, Vmesni seštevek, Pri vsaki spremembi v mesecu uporabimo funkcijo Vsota v polju Količina in kliknemo V redu. In potem, ko gremo v pogled številka 2, imamo vsote za vsak mesec. To je čudovito.
Kaj pa, če ne želite, da ta mesečna kolona sedi tam zunaj? Tu lahko naredimo vse elemente iz stolpca B in - isti trik, kot smo ga uporabili včeraj - Alt +; da izberemo te celice, formula pa bo le = celice levo od nas. Zdaj, da dobimo to formulo za vnos v vse celice izbora, lahko nato naredimo Ctrl + Enter. Vredu. Nato lahko stolpec A skrijete ali pa ga preprosto pustite zunaj obsega tiskanja ali karkoli že morate storiti, datumi pa se bodo spustili v stolpec B in nato na skupno število na koncu vsake skupine. Torej, to je prva metoda.
Druga metoda - in to je nekoliko podlo, toda vesel sem, da deluje - izbrali bomo vse te datume tukaj v stolpcu A, odšli v dom in poskusili najti dober datum format, ki nam prikazuje samo mesec. In tam ni niti enega, zato gremo v več formatov številk, pa tudi tukaj tisti, ki prikazujejo mesece, pravkar prikazujejo dvomestni mesec, česar nisem navdušen. Ali to govori, da je 17. januar ali januar 2017? Zato začnem z enim od teh, nato grem v Custom in se znebim vsega, razen Mesecev, in spremenim leto na dve leti, tako. V redu, niti pomišljaja ne želim, pustimo samo tak prostor. Kliknite V redu.
V redu, zdaj mi je bilo to radovedno, nisem vedel, kako bo to delovalo, ker vsi pravijo januar 2017, vendar so vse različne vrednote. Kaj bo naredil ukaz Vmesni seštevek, ali se bo sešteval ob vsaki spremembi njegovega izgleda ali kaj je tam dejansko shranjeno? Podatki, vmesni seštevek, ob vsaki spremembi datuma uporabite funkcijo vsote, dodano v količino in neverjetno doda vsote točno tam, kjer želimo, da so. Nato izberite ves stolpec A, Domov in se vrnite na kratek datum, kot je ta - in imate dnevne datume, vendar mesečne vsote. Lepo je.
V redu, ta knjiga, 617 razrešenih skrivnosti v Excelu, vse te vrste stvari. Šel sem na seminar, nekdo me je vprašal in odkrili smo nekaj kul načina za to, to konča v knjigi. Zato imamo v vsaki izdaji knjige na koncu vse več razrešenih skrivnosti.
V redu, teme v tej epizodi za Megan v Fort Myersu: Kako dodati vmesne seštevke po mesecih, ko so naši datumi shranjeni kot dnevni datumi. Dva načina: Na levi strani datuma dodajte nov stolpec z mesecem, ki ga ta datum oblikuje kot mesec; dodajte vmesne seštevke za ta novi stolpec; in nato, če želite mesečne vmesne seštevke premakniti nazaj v stolpec z datumi, strnite pogled # 2; izberite prazna polja v stolpcu z datumi; Alt + podpičje; izberite vidne celice; in nato -Levo puščico Ctrl + Enter, BAM! Prestavili smo ga nazaj; vrnite se na pogled št. Metoda številka dve; začasno spremenite obliko številke v stolpcu Datum, da bo prikazan samo mesec; dodajte medseštevke po datumu; neverjetno boste dobili eno Skupaj na mesec; in nato spremenite obliko številke nazaj na kratek datum in zdi se, da ste storili nemogoče.
No, hej, rad bi se zahvalil Megan, ker se je pojavila na mojem seminarju v Fort Myersu, in se ti zahvaljujem, da si se ustavila. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2169.xlsm
