Tukaj je odličen trik, ki sem se ga naučil od svetovalke za Excel iz južne Kalifornije Szilvie Juhasz.
Spodnja vrtilna tabela prikazuje izdelke na vrhu in kupce navzdol. Vrtilna tabela je razvrščena, tako da so največje stranke na vrhu. Polje prodajnega predstavnika je v filtru poročil.
Če odprete spustni meni Rep, lahko podatke filtrirate do katerega koli prodajnega predstavnika.
To je odličen način za ustvarjanje poročila za vsakega prodajnega predstavnika. Vsako poročilo povzema prihodek od kupcev določenega prodajalca, na vrhu pa so največje stranke. In vidite, kako se delijo različni izdelki.
Skupina Excel je skrila funkcijo Pokaži strani s filtri poročila. Izberite katero koli vrtilno tabelo, ki ima polje v filtru poročila. Odprite zavihek Analiza (ali zavihek Možnosti v Excelu 2007/2010). Na skrajni levi strani je velik gumb Možnosti. Zraven velikega gumba Možnosti je majhna puščica spustnega menija. Kliknite ta spustni meni in izberite Pokaži strani s filtri poročila….
Excel vpraša, katero polje želite uporabiti. Izberite želenega (v tem primeru edinega) in kliknite V redu.
V naslednjih nekaj sekundah Excel začne vstavljati nove delovne liste, po enega za vsakega prodajnega predstavnika. Vsak zavihek lista je poimenovan po prodajnem predstavniku. Znotraj vsakega delovnega lista Excel kopira vrtilno tabelo, vendar spremeni ime v filtru poročila v tega prodajnega predstavnika.
Na koncu dobite poročilo za vsakega prodajnega predstavnika.
To bi delovalo na katerem koli področju. Če želite poročilo za vsako stranko, izdelek, prodajalca ali kaj drugega, ga dodajte v filter poročila in uporabite Pokaži strani s filtri poročila.
Hvala Szilviji Juhasz, ker mi je pokazala to lastnost med seminarjem, ki sem ga pred mnogimi leti poučeval na Univerzi v Akronu. Za zapisnik je bila Szilvia v 1. vrstici.
