Spustni filtri so v Excelu že desetletja, vendar obstajata dva hitrejša načina filtriranja. Običajno v svojih podatkih izberete celico, izberete Podatki, Filtriraj, odprete spustni meni v naslovu stolpca, počistite polje Izberi vse in se pomaknete po dolgem seznamu vrednosti in poskušate najti želeni element.
Eden hitrejših načinov je, da kliknete v polje za iskanje in vnesete dovolj znakov, da boste enolično prepoznali svojo izbiro. Ko so edini vidni elementi (Izberi vse rezultate iskanja), Dodaj trenutni izbor v filter in želeno stranko, pritisnite Enter.
Toda najhitrejši način filtriranja je bil Microsoft Access. Microsoft Access je izumil koncept, imenovan Filter by Selection. Preprosto: poiščite celico, ki vsebuje želeno vrednost, in kliknite Filtriraj po izbiri. Spustna menija filtra so vklopljena in podatki se filtrirajo do izbrane vrednosti. Nič ne more biti preprostejše.
V Excelu 2007 lahko z desno miškino tipko kliknete želeno vrednost v mreži delovnega lista, izberete Filter in nato Po vrednosti izbranih celic.
Ugani kaj? Trik Filter by Selection je prav tako vgrajen v Excel, vendar je skrit in napačno označen.
Tu funkcijo lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop: Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na traku in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
V pogovornem oknu sta dva velika seznama. Nad levim seznamom odprite spustni meni in preklopite s priljubljenih ukazov na ukaze, ki niso na traku.
V levem seznamskem polju se pomaknite do ukaza AutoFilter in ga izberite. Tako je: Ikona, ki omogoča Filter by Selection, ima napačno oznako AutoFilter.
V sredini pogovornega okna kliknite gumb Dodaj >>. Ikona samodejnega filtra se premakne v desno polje s seznamom, kot je prikazano spodaj. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno.
Evo, kako uporabiti ukaz: Recite, da želite videti vso prodajo pripomočkov v zahodni regiji. Najprej izberite katero koli celico v stolpcu B, ki vsebuje West. Kliknite ikono samodejnega filtra v orodni vrstici za hitri dostop.
Excel vklopi spustne liste filtrov in samodejno izbere samo Zahod iz stolpca B.
Nato izberite katero koli celico v stolpcu E, ki vsebuje pripomoček. Znova kliknite ikono samodejnega filtra.
Ta postopek lahko nadaljujete. Na primer, v stolpcu Sektor lahko izberete celico Utilities in kliknete AutoFilter.
Previdno
Odlično bi bilo, če bi lahko večkrat izbrali celice, preden kliknete ikono samodejnega filtra, vendar to ne deluje. Če si želite ogledati prodajo pripomočkov in pripomočkov, lahko za pripomočke uporabite Filter by Selection, nato pa za dodajanje pripomočkov uporabite spustni meni Filter. Tudi: če ste v tabeli Ctrl + T, v orodni vrstici za hitri dostop ne morete uporabljati ikone samodejnega filtra. Še vedno lahko z desno miškino tipko kliknete celico, izberete Filter, By Selected Cells Value.
Kako lahko, da je ta funkcija v Excelu že od Excel 2003, vendar je Microsoft ne dokumentira? Nikoli v resnici ni bila uradna lastnost. Zgodba je, da je eden od razvijalcev dodal funkcijo za interno uporabo. Že v Excelu 2003 je bila v orodni vrstici Standard že prikazana ikona AutoFilter, zato se nihče ne bi trudil dodati očitno odvečne ikone AutoFilter.
Ta funkcija je bila dodana v meni z desnim klikom v programu Excel 2007 - vendar globoko tri klike: Z desno miškino tipko kliknite vrednost, izberite Filter in nato Filter by Value Selected Cell.
Hvala Excelovemu MVP Rogerju Govierju, ker je opozoril, da lahko v tabeli Ctrl + T še vedno uporabljate Filter by Selected Cells Value.
