V Excelu obstajata dve starodavni orodji za konsolidacijo.
Če jih želite razumeti, recite, da imate tri nabore podatkov. Vsak ima imena na levi strani in mesece na vrhu. Upoštevajte, da so imena različna in da ima vsak nabor podatkov različno število mesecev.
Podatkovni niz 2 ima na vrhu pet mesecev namesto 3. Nekateri ljudje pogrešajo, drugi pa se dodajo.
Podatkovni niz 3 ima štiri mesece na vrhu in nekaj novih imen.
Ukaz Konsolidiraj bo podatke z vseh treh delovnih listov združil v en delovni list.
Te želite združiti v en nabor podatkov.
Prvo orodje je ukaz Konsolidiraj na zavihku Podatki. Pred zagonom ukaza izberite prazen del delovnega zvezka. Z gumbom RefEdit pokažite na vsak nabor podatkov in kliknite Dodaj. V spodnjem levem kotu izberite zgornjo vrstico in levi stolpec.
Na zgornji sliki opazite tri motnje: Celica A1 vedno ostane prazna, podatki v A niso razvrščeni in če je oseba manjkala v naboru podatkov, celice ostanejo prazne, namesto da bi jih napolnili z 0.
Izpolnjevanje celice A1 je dovolj enostavno. Razvrščanje po imenu vključuje uporabo Flash Fill, da dobite priimek v stolpcu N. Tukaj je opisano, kako prazne celice izpolnite z 0:
- Izberite vse celice, ki bi morale imeti številke: B2: M11.
- Pritisnite Ctrl + H, da se prikaže Find & Replace.
- Pustite polje Najdi kaj prazno in v polje Zamenjaj z: vnesite ničlo.
- Kliknite Zamenjaj vse.
Rezultat: lepo oblikovano zbirno poročilo, kot je prikazano spodaj.
Drugo starodavno orodje je vrtilna tabela Multiple Consolidation Range. Za uporabo sledite tem korakom:
1. Pritisnite Alt + D, P, da zaženete čarovnika vrtilne tabele in vrtilnega diagrama Excel 2003.
2. V koraku 1 čarovnika izberite več obsegov konsolidacije. Kliknite Naprej.
3. V koraku 2a čarovnika izberite Izdelal bom polja strani. Kliknite Naprej.
4. V koraku 2b čarovnika z gumbom RefEdit pokažite na vsako tabelo. Po vsaki kliknite Dodaj.
5. Kliknite Dokončaj, da ustvarite vrtilno tabelo, kot je prikazano spodaj.
Zahvaljujemo se CTroyu, ki je predlagal to funkcijo.
