Kot sem omenil v Excelu 2020: Pridobite ideje iz umetne inteligence, skupina Excel od 30. januarja 2007 na zavihek Domov ni dodala nobenih novih funkcij. Ideje so prva funkcija, ki se ji zdi vredno biti na zavihku Domov.
Čeprav skupina Excel ne misli, da so številne funkcije vredne zavihkov Domov, lahko svoje najljubše funkcije dodate v orodno vrstico za hitri dostop (v nadaljnjem besedilu QAT).
Vedno rad vprašam ljudi, kaj so dodali v svoj QAT. V anketi na Twitterju januarja 2019 sem imel več kot 70 predlogov najljubših funkcij, ki bi jih lahko dodali v QAT.
Zame je "dober" dodatek k QAT ukaz, ki ga pogosto uporabljate in še ni na zavihku Domov. Katera koli funkcija v kategoriji Ukazi, ki niso v traku, so kandidati, če jih boste kdaj morali uporabiti.
Na QAT-u sem predlagal naslednje ikone:
- Ikona samodejnega filtra je bila uporabljena v Excelu 2020: Filtriranje po izbiri v Excelu
- Spremeni obliko v Excelu 2020: komentarji starega sloga so na voljo kot opombe
- Govorite celice v Excelu 2020: Izogibajte se udarcem z govorjenjem celic
- Izgovorite celice na Enter v Excelu 2020: odličen prvoaprilski trik
Spodaj je več ikon, ki jih boste morda želeli dodati v svoj QAT.
Enostaven način za dodajanje v QAT
Ikono v QAT najlažje dodate tako, da z desno miškino tipko kliknete ikono na traku in izberete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.
Če v QAT dodate formule, možnosti izračuna, Ročno, dobite jasen prikaz, kdaj je vaš delovni zvezek v načinu ročnega izračuna:
Težka pot v QAT
Včasih na želeni ukaz ne morete klikniti z desno miškino tipko. Na primer z uporabo Alt +; kot bližnjica do vidnih celic v pogovornem oknu Pojdi na posebno.
V QAT lahko dodate samo vidne celice. Vendar ga ne morete dodati z desnim klikom v pogovornem oknu. Da bi stvari še poslabšale, morate po teh korakih poiskati ukaz, imenovan "Izberi vidne celice", namesto ukaza, imenovanega "Samo vidne celice".
-
Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na traku in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop. Odpre se pogovorno okno Excel Options, ki prikazuje seznam priljubljenih ukazov. Mnoge od teh priljubljenih ukazov zavračam, ker so že z enim samim klikom na zavihek Domov na traku.
- Odprite spustni meni na desni strani Popular Commands in izberite All Commands ali Commands Not In the Ribbon.
-
Pomaknite se po levem seznamskem polju in poiščite ukaz.
-
Kliknite gumb Dodaj >> na sredini zaslona.
- Kliknite V redu, da zaprete možnosti Excel.
-
Miškin kazalec premaknite nad novo dodano ikono, da si ogledate opis orodja in se morda naučite bližnjice na tipkovnici.
Najljubše ikone QAT iz Twitterja
Če iščete kaj za popestritev Twitterja, razmislite o sledenju @MrExcel. Nato lahko igrate v zabavnih anketah, kot je ta:
Spodaj je predstavljenih več predlogov ljudi na Twitterju.
V Excelu 2020: hitro pretvorite formule v vrednosti
Zahvaljujoč ExcelCity, Adamu Warringtonu, Danu Lanningu, Christopherju Broasu. Bonus točka za AJ Willikers, ki je predlagal vrednosti prilepi in prilepi vrednosti in oblikovanje števil, prikazane desno od zgoraj prilepi vrednosti.
Včasih ne želite galerije
Naslednji najbolj priljubljeni ukaz, ki ga dodate v QAT, je Zamrzni podokna. Pojdite na zavihek Pogled. Odprite spustni meni Freeze Panes. Z desno miškino tipko kliknite Zamrzni podokna in Excel ponudi »Dodaj galerijo v orodno vrstico za hitri dostop«.
Zamrzni podokna je zapleten ukaz. Če želite zamrzniti vrstico 1 in stolpce A: B, morate kazalec celice postaviti v C2, preden prikličete Zamrzni podokna.
Nekateri tega ne razumejo in v programu Excel 2007 je skupina Excel naredila galerijo Freeze Panes z možnostjo zamrznitve zgornje vrstice in zamrznitve prvega stolpca za ljudi, ki niso vedeli, da izberejo C2, preden prikličejo Freeze Panes.
Ker razumete, kako delujejo Freeze Panes, ne želite galerije v QAT-u. Želite samo ikono, ki zamrzne podokna.
Ko iščete ukaze v Excelovih možnostih, obstajata dve možnosti za Zamrzni podokna. Tista s puščico je galerija. Prva je tista, ki jo želite.
Hvala Debri Dalgleish, Colinu Fosterju in @Excel_City, ki so predlagali Freeze Panes
V drugih primerih je različica Galerija boljša od negalerijske različice. Tu je primer. Jen (ki je očitno @PFChangsAddict) je predlagala, da v QAT dodate Shrani kot. Alex Waterton je predlagal dodajanje možnosti Shrani kot druge formate. Ko sem sprva dodal negalerijsko različico Shrani kot druge formate, sem spoznal, da obe ikoni odpreta pogovorno okno Shrani kot.
Namesto tega uporabite različico Galerija shrani kot
Tu so te štiri ikone v QAT. Galerija Shrani kot drugo obliko ponuja največ možnosti.
Če nameravate ustvariti veliko datotek PDF, Colin Foster predlaga, da v QAT dodate Publish as PDF ali XPS.
Prvih 9 ikon v QAT ima enostavne bližnjične tipke
Večina ljudi, ki prilagodijo QAT, doda nove ikone po ukazih AutoSave, Save, Undo, Redo, ki so v privzetem QAT-u. Toda teh prvih 9 točk QAT ima izjemno enostavne bližnjice na tipkovnici. AJ Willikers je poudaril, da ima prvih 9 ikon enostavne bližnjice.
Pritisnite in spustite tipko alt = "". Ključni nasveti so prikazani na vsakem zavihku traku. Torej bi Alt, H, S, O sortirali padajoče. Če veliko razvrščate padajoče, dodajte ikono kot eno od prvih 9 ikon v QAT. Pritisnite in spustite Alt, nato pritisnite 1, da prikličete prvo ikono na QAT. Upoštevajte, da ključni nasveti za točke 10 in pozneje zahtevajo, da pritisnete Alt, 0, 1, tako da niso tako enostavni kot prvih 9 ikon.
Hvala AJ Willikersu, ker je opozoril na bližnjice na tipkovnici alt = "" 1-9.
Orodje za kamero proti Prilepi kot povezano sliko
Drug priljubljen ukaz QAT na Twitterju je bil Camera. Ta krasen kramp sega v Excel 97. Odličen je, ker vam omogoča, da na delovni list nadzorne plošče prilepite živo sliko celic iz Sheet17. Bilo je težko uporabljati in Microsoft je orodje v Excelu 2007 predelal in ga preimenoval v Prilepi kot povezano sliko. Toda delovanje orodja se je spremenilo in nekaterim je starejše bolj všeč.
Za ozadje orodja glejte Excel 2020: Razvrščanje odsekov nadzorne plošče z različnimi širinami stolpcev.
Stari način: lahko izberete celice. Kliknite ikono kamere. Kazalec miške se spremeni v prečno dlako. Kliknite kjer koli, kamor želite prilepiti sliko celic.
Nov način: kopiranje celic. Kliknite novo lokacijo. Izberite Prilepi kot povezano sliko. Če ne želite, da se slika poravna z zgornjim levim vogalom celice, povlecite, da sliko potisnete na svoje mesto.
Hvala Manoelu Costi, Bradu Edgarju in Duncanu Williamsonu, ker so predlagali kamero.
Izrezovanje zaslona za zajem statične slike iz druge aplikacije
Eden mojih najljubših ukazov za QAT je Insert Screen Clipping. Recimo, da želite zajeti sliko spletnega mesta in jo postaviti na svoj Excelov delovni list. Če želite učinkovito uporabljati orodje, se prepričajte, da je spletna stran najnovejše okno za Excelovim delovnim zvezkom. Torej - obiščite spletno stran. Nato preklopite neposredno v Excelov delovni zvezek. Izberite Vstavi izrezovanje zaslona in počakajte nekaj trenutkov. Zaslon Excel izgine in razkrije spletno stran. Počakajte, da spletna stran postane siva, nato s kazalcem miške povlecite pravokotnik okoli dela spletne strani. Ko spustite gumb miške, se v Excelu prilepi statična slika spletne strani (ali katere koli aplikacije). Izrezki zaslona so odlični tudi za postavitev Excelovih grafikonov v Power Point. Dokler tega ukaza ne dodate v QAT, je skrit na dnu Vstavi, Posnetek zaslona. Jaz neMožnosti posnetka zaslona niso všeč, ker v programu Excel vnesejo cel zaslon. Izrezovanje zaslona vam omogoča, da izberete le del zaslona.
Dve ikoni bi lahko vodili na isto mesto: Odpri nedavno in odprto
Eden izmed priljubljenih ukazov QAT v Excelu 2010 in Excelu 2013 je bila mapa z zvezdico - Odpri nedavno datoteko…. Ta ukaz je izginil iz Excela v Excelu 2016. Toda ljudje so ugotovili, da če se nastavitve izvozijo iz leta 2013 in nato uvozijo v leto 2016 ali 2019, se prikaže ikona!
Ko sem razmišljal o možnosti vlečenja datoteke Excel 2013 .tlb do konca življenja, sem nehote spoznal, da ikona Odpri vodi povsem na isto mesto kot ikona Odpri nedavno datoteko.
Hvala Colinu Fosterju in Edu Hansberryu, ki sta predlagala Open Recent File.
Počistite filter in znova uporabite filter
Upajmo, da imate po branju programa Excel 2020 že samodejni filter v svojem QAT-u: filtriranje po izbiri v Excelu.
Bathazar Lawson predlaga, da se v QAT doda filter za ponovno uporabo. Evo, kako to postane priročno. Recimo, da imate seznam projektov. Ni vam treba videti ničesar, kjer je koda stanja popolna. Za to ste nastavili filter.
Kodo stanja spremenite pri nekaterih projektih. Nekateri projekti, ki so bili v pregledu, so zdaj dokončani.
Namesto da ponovno odprete spustni meni Filter, kliknite Ponovno uporabi filter.
Excel bo ponovno ocenil podatke in skril elemente, ki imajo zdaj 5.
Nekatere prihodnje funkcije se bodo prvič predstavile na QAT in nato postale resnične lastnosti
Bil sem na seminarju v Topeki, ko sta me Candace in Robert naučila, da lahko v QAT dodate ikono z imenom Lokacija dokumenta.
Če morate mesto dokumenta kopirati v odložišče, lahko besedilo izberete iz QAT-a, z desno miškino tipko kliknete in izberete Kopiraj.
Lokacija dokumenta je na voljo vsaj od Excela 2010. Na začetku leta 2019 bodo naročniki na Office 365 opazili, da ima zaslon Datoteka in informacije zdaj nove ekvivalente Kopiraj pot in Odpri datoteko.
Lažje nadpise in naročnine
V QAT dodajte nove ikone za nadpis in podpis. Med tipkanjem kliknite ikono, če želite nadaljevati s tipkanjem v podpisu ali nadpisu. To je lahko priročno za en znak (na primer 2 v H 2 0) ali za več znakov.
Nove funkcije na zavihku Podatki
Zavihek Podatki je podoben Boardwalk in Park Place Excelovega traku. Vsak vodja projekta želi biti na zavihku Domov, vendar je večina odličnih funkcij na zavihku s podatki. Excel 2016 je predstavil Pridobi podatke (Power Query), Povezave in Osveži vse. Dodajte jih v QAT.
Gradite formule, ne da bi kdaj zapustili miško
Ha-ha! Ta nasvet je v nasprotju s tem, kar uči vsak učitelj Excela. Večina ljudi želi, da sestavite formule, ne da bi kdaj zapustili tipkovnico. Kaj pa, če sovražite tipkovnico in želite uporabiti miško? V svoj QAT lahko dodate te operaterje:
Z miško lahko kliknete znak Enako, nato kliknite C1, nato Pomnožite, nato D1, nato Delite in nato E1. Za dokončanje formule kliknite zeleno kljukico ob vrstici s formulami na Enter. Presenetljivo je, da Enter ni na voljo za QAT. Toda vrstica s formulami je običajno vedno vidna, zato bi to delovalo.
Teh sedem ikon, prikazanih zgoraj, ni v enem od razdelkov pogovornega okna Prilagajanje. Zanje jih morate loviti v razdelkih E, P, M, M, D, E in P na seznamu.
Prikaži QAT pod trakom
Z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Pokaži orodno vrstico za hitri dostop pod trakom. Prednosti je več. Najprej je krajši premik miške za doseganje ikon. Drugič, ko je QAT nad trakom, imate manj prostora, dokler ikone ne zaženejo imena datoteke.
