Nova orodja, predstavljena v Excelu 2010, ki vam omogočajo ustvarjanje interaktivnih nadzornih plošč, ki niso podobne Excelu. Ta slika prikazuje Excelov delovni zvezek z dvema rezalnikoma, Region in Line, ki se uporabljata za filtriranje podatkov. Tudi na tej sliki vrtilni grafikoni in zbirka iskričavih grafikonov prikazujejo prodajne trende.
Uporabite lahko takšno nastavitev in upravitelju svojega upravitelja daste zaslon na dotik. Vse, kar morate storiti, je, da ljudi naučite, kako uporabljati rezalnike, in to interaktivno orodje bodo lahko uporabljali za izvajanje poročil. Dotaknite se vzhodne regije in vrstice Knjige. Vse lestvice so posodobljene tako, da odražajo prodajo knjig v vzhodni regiji.
Preklopite na e-knjige in posodobitve podatkov.
Vrtilne tabele v izobilju
Grafikone razporedite tako, da ustrezajo velikosti zaslona. Vsak vrtilni grafikon ima povezano vrtilno tabelo, ki je ni treba videti. Te vrtilne tabele lahko premaknete na drug list ali v stolpce zunaj območja, prikazanega na zaslonu.
Opomba
Ta tehnika zahteva, da imajo vse vrtilne tabele skupni predpomnilnik vrtilne tabele. Na http://mrx.cl/syncslicer imam video, ki prikazuje, kako uporabiti VBA za sinhronizacijo rezalnikov iz dveh naborov podatkov.
Filtrirajte več vrtilnih tabel z rezalniki
Rezalniki omogočajo vizualni način filtriranja. Na nadzorni plošči izberite prvo vrtilno tabelo in izberite Analiziraj, Rezalniki. Dodajte rezalnike za regijo in črto. Na zavihku Orodja za rezanje na traku spremenite barvo in število stolpcev v vsakem rezalniku. Prilagodite velikost rezalnikov in jih nato razporedite na svojo armaturno ploščo.
Sprva so rezalniki vezani samo na prvo vrtilno tabelo. Izberite celico v drugi vrtilni tabeli in izberite Filter Connections (aka Slicer Connections v Excelu 2010). Navedite, katere rezalnike je treba povezati s to vrtilno tabelo. V mnogih primerih boste vsako vrtilno tabelo povezali z vsemi rezalniki. A ne vedno. Na primer, v grafikonu, ki prikazuje, kako se knjige in e-knjige dodajo do 100%, morate obdržati vse vrstice. Možnosti pogovornega okna Filter Connections za to vrtilno tabelo se povežejo z rezalnikom Region, ne pa tudi z rezalnikom Line.
Sparklines: lestvice z velikostjo besed
Profesor Edward Tufte je v svoji knjigi Beautiful Evidence iz leta 2007 predstavil iskre. Excel 2010 je vgrajeval iskrice kot grafikone vrstic, stolpcev ali zmag / porazov, kjer vsaka serija zapolni eno celico.
Osebno mi je všeč, da so moje iskrice večje. V tem primeru sem višino vrstice spremenil na 30 in združil B14: D14 v eno celico, da sem lestvice razširil. Oznake v A14: A18 so formule, ki kažejo na prvi stolpec vrtilne tabele.
Če želite spremeniti barvo nizkih in visokih točk, izberite ta polja na zavihku Sparkline Tools:
Nato spremenite barvo za visoko in nizko točko:
Privzeto se iskrila skalirajo neodvisno drug od drugega. Skoraj vedno grem v nastavitve osi in izberem Enako za vse Sparklines za Minimum in Maximum. Spodaj sem nastavil Minimum na 0 za vse iskre.
Naj Excel ne izgleda kot Excel
Z več enostavnimi nastavitvami lahko naredite, da je nadzorna plošča videti manj kot Excel:
- Izberite vse celice in uporabite svetlo barvo polnila, da se znebite mrežnih črt.
-
Na zavihku Pogled počistite polje Formula, naslovi in mrežne črte.
- Strni trak: na desnem robu traku s pomočjo sesujte. (Lahko uporabite Ctrl + F1 ali dvokliknete aktivni zavihek na traku, da preklopite iz strnjenega na pripeti.)
- S puščičnimi tipkami premikajte aktivno celico, tako da je skrita za grafikonom ali rezalnikom.
- Skrij vse liste, razen listov armaturne plošče.
-
V Datoteka, Možnosti, Napredno skrijete drsne trakove in zavihke listov.
Jon Wittwer iz Vertex42 je predlagal trik z bleščicami in rezalniki. Hvala Ghalebu Bakriju, ker je s spustnimi polji predlagal podobno tehniko.
