Insights je nova funkcija, ki prihaja v Excel in Office 365. Office Insiders lahko novo funkcijo umetne inteligence kmalu začnejo uporabljati.
Spomnim se, da sem delal kot analitik podatkov v Akronu. Po vlečenju podatkov iz glavnega računalnika, ustvarjanju vrtilne tabele, oblikovanju strani bi vedno poskušal najti dober stavek ali dva, ki bi ga uporabil kot naslov. Povedal sem, da bo upravitelj mojega upravitelja s poročilom preživel 10 sekund, in želel sem, da naslov vsebuje zvočno bajto, ki jo lahko odvzame iz poročila. Predogled neverjetne nove funkcije Microsoftove umetne inteligence, imenovane Excel Insights, se začenja razširjati na Office Insiders. Preizkusil sem in všeč mi je.
Vpogledi se bodo prikazali na zavihku Vstavljanje na levi strani lestvic.
Insights deluje s tabelo podatkov. Microsoft pravi, da je bolje, če formatirate s Ctrl + T, vendar se mi zdi, da deluje tudi z običajnimi tabelarnimi podatki. Naslovi v vrstici 1. Brez praznih vrstic. Brez praznih stolpcev. V podatkih ni ugnezdenih podpodatkov. Ni združenih celic. Za zdaj do 250.000 celic. Izberite eno celico v podatkih in kliknite Vpogledi.
Na desni se prikaže nova plošča s štirimi grafikoni. Prve štiri karte so dokaj splošne. Pravzaprav so videti kot prvi štirje iz priporočenih vrtilnih tabel za Excel 2013.
Obstaja pa 26 grafikonov. Pomaknite se navzdol in na grafikonih boste videli nekaj podrobnih trendov. Osebno mislim, da bi morali voditi s temi kartami in shraniti ho-hum karte za konec.
Zdaj so grafikoni premajhni, da bi imeli oznake. Ko vidite želenega, kliknite Vstavi grafikon. Excel bo vstavil nov list, zgradil vrtilno tabelo, zgradil vrtilni grafikon in videli boste vse podrobnosti.
In storitev strojnega učenja se bo izboljšala. Za vsak grafikon lahko navedete, ali je grafikon koristen ali ne. Pošljite povratne informacije o tem, katere lestvice so vam všeč in katere ho-hum. Sčasoma in z odzivi milijonov ljudi bo algoritem strojnega učenja postajal pametnejši.
Seveda je tu nekaj težav z zasebnostjo. Preberite, kaj se dogaja, tako da odprete Datoteka, Možnosti, Splošno in preberete povezave v razdelku Office Intelligent Services. Odločiti se morate, ali vam je všeč dogajanje. Zame dvomim, da imajo res čas, da skrbijo, koliko vrečk pasje hrane kupim vsak mesec.
Za zdaj bo Insights iskal povzetek analiz vrtljivih podatkov, uvrstitve, enakomernosti, trenda, sestavljenega signala, dodeljevanja, izjemnih prvih dveh, monotonosti (vedno naraščajoče ali vedno manjšajoče), enoličnosti (z eno vršno podatkovno točko) in priporočila za grafikone za manjše nabore podatkov.
Mislim, da bi si želel, da bi to imel že leta 1989, ko sem poskušal najti kaj zanimivega kot naslov vsakega poročila.
V tem videoposnetku sem predstavil nekatere funkcije vpogleda:
Video zapis
Naučite se Excel iz Podcasta, Epizoda 2185: Prvi pogled na Insights for Excel.
Hej, samo kratka opomba o programu: od 14. februarja do 31. marca imam 40 dni povsem novih člankov v Excelu. Vse to bo na spletnem mestu.com v mapi z nasveti za Excel. Večina ne bo imela videoposnetka. To je dan številka 6 od 40 in prvi video, do katerega smo prišli. Torej preverite na spletni strani. Excel 2019 prihaja; Napisati moram veliko knjig, vrniti se moram v navado pisanja.
V redu, torej, to je prvi pogled na izjemno novo funkcijo, ki je pravkar zasvetila v moji kopiji Officea 365. In zdaj sem notranji uradnik, zato imam to pred večino ljudi. Tudi če ste notranji uradnik, če niste povezani z organizacijo, ga še nimate. Toda prihaja in zagotovo bo tam za Excel 2019, ki izide v drugi polovici letošnjega leta. Vredu?
Tu imamo nekaj naborov podatkov. To je nabor podatkov, ki ga nisem ustvaril; Nimam pojma, kaj je v tem naboru podatkov, tega nabora podatkov še nisem nikoli pogledal. 4500 vrstic. Torej bom izbral podatke, prišel bom do vpogleda - in to je predogled vpogleda, zato bodite previdni, ko bo to dejansko postalo splošno dostopno, bo videti drugače, verjetno kot zdaj. Ampak to je kul. Vredu. Torej, Excel je z nekakšno umetno inteligenco pogledal moje podatke in našel nekaj zanimivih stvari. Tukaj so tukaj: "Porabite po fiskalnem mesecu", "Porabite po kategorijah", Poraba se sčasoma zmanjšuje za ljudi iz trženja in kategorij, Plače imajo opazno višjo porabo - no, to je normalno. V redu, torej to, veste, verjetno ni tako vznemirljivo,to se verjetno ujema z večino stvari. In potem vidite, da je tukaj skupno 26 rezultatov, v redu? Tako se lahko pomikate med njimi in preverite, ali je kaj videti zanimivo. Lahko jim posredujete povratne informacije: je to koristno? Da, ne? Tako kot na plačilnem seznamu je to zame nekako očitno; je torej to koristno? Ne. In mislim, da jim bo to pomagalo pri njihovih algoritmih v prihodnosti.
V redu, poglejmo si, kaj se tukaj zgodi, če se nam zdi kaj zanimivega. Torej, pojdi na desno stran. Veste, te karte so res sličice, kajne? Mesecev ali česa podobnega ne vidite. Recimo Vstavi tabelo. Vredu. Poglejte, pravzaprav so mi ustvarili majhen vrtilni grafikon in ga dodali naboru podatkov. Vau, to je kar kul. Bi lahko ustvaril ta grafikon? Popolnoma bi lahko ustvaril ta grafikon, toda če ne gre za moje podatke in ne vem, kaj lahko pričakujem, je to odlična, odlična lastnost.
To je bilo 4.500 vrstic; tukaj je 13 vrstic - 12 vrstic in glava, Obiskovalci in cilj. Poglejmo, kaj je vpogled v ta nabor podatkov. Vredu. Tako mi pokažejo Cilj in Obiskovalci po mesecih - Obiskovalci po mesecih - veste, to je nekaj osnovnih grafikonov, ampak če ne veste, kje začeti, je to čudovito.
V redu, ta dva primera, to sta Microsoftova predstavitvena niza podatkov, kajne? In, seveda, veste, moj prvi odvzem je, da vzamem svojega. Pa so mi pisali nazaj in rekli, "Hej, zakaj je Sektor razvrščen kot datum in zakaj je Stranka razvrščena kot datum?" Jaz sem kot. "Kaj?" Tega nisem vedel in mislim, da ko sem to ustvaril, najprej vnesite datume, nato sem vstavil stolpec, vstavil stolpec in dodal Sektor in kupec, tako da so se uvrstili med datume. Nisem se zavedal, da obstajajo datumi - 10 let so bili napačno razvrščeni - predvidevam, kdaj sem to ustvaril. Torej, izbral bom celoten nabor podatkov in ga spet spremenil v splošnega. Vredu? Če rečete, da gre za datum in ima besedilo, bo to zmedlo Insights.
Vredu? Torej, tukaj so podatki: 563 vrstic, zajema datume v vrednosti 2 leti. Te podatke poznam precej dobro - gre za lažne podatke in zanimivo bi bilo ugotoviti, ali lahko najdejo kakšen vpogled v lažne podatke. Torej, izbral bom Insights Alright, prikazal dobiček po datumu; Dobiček po sektorjih; Prihodki po sektorjih, ja, ja; pokaži vse; Količina po regijah in izdelkih; tukaj je datum, ki ima največji prihodek za določen sektor; za maloprodajnega kupca Walmart predstavlja večino količine - to je popolnoma pravilno, vem, da je Walmart največja stranka v teh podatkih. Vredu? Torej, fant, ta je tam uporaben. Je to koristno? Ja, ja. To je zelo lepo. Za izdelek: ABC in sektor: predelovalne dejavnosti, kupec: General Motors in General Electric imata opazno več prihodkov. To so super stvari.To so stvari - ker sem ta nabor podatkov uporabljal vsak dan na svojih Excel seminarjih in stotinekrat v podcastu vem, da so te stvari resnične, kajne? Te podatke poznam in umetna inteligenca prihaja s temi trendi. V redu je. Komaj čakam, da izide končna različica.
V redu, zdaj je to praviloma točka, ko vam povem, da je to, o čemer govorimo, v tej knjigi, vendar je ni v tej knjigi, ker je pravkar izšla ta teden. Toda veliko drugih odličnih stvari v tej knjigi, Power Excel z. Kliknite ta "I" v zgornjem desnem kotu, da si ogledate več informacij.
V redu, torej Vpogledi: nova funkcija umetne inteligence prihaja v Excelu 2019 in v Office 365; počasi se uvaja zdaj v predogledu; izberite svoje podatke, pojdite na Insights - v redu, zavihek Insert in izberite Insights; analizirajo vaše podatke, da bi v njih našli trende ali zanimive stvari; in če se strinjate, da je zanimivo, lahko dodate grafikon, ki dejansko ustvari vrtilno tabelo za vas. Res, res super. Bodite pozorni na vrste podatkov, tudi če se ne zavedate, da obstajajo tipi podatkov. In seveda, ko to na splošno zadene - torej snemam februarja 2018 - ko pride do vas, bo to morda videti drugače.
No, hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo.
Torkovi članki se pripravljajo na nove funkcije v programu Excel 2019.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Da postaneš odličen, moraš Excel"
Areef Ali
