Pred kratkim se je moj prijatelj spraševal o gumbih Drill-Down in Drill-Up na zavihku Orodja vrtilne tabele na traku. Zakaj so ti nenehno sivi? V traku zavzamejo veliko prostora. Kako naj jih kdo uporablja?
Po nekaj raziskavah obstaja način, kako jih uporabiti, vendar morate uporabiti podatkovni model in uporabiti pogled diagrama Power Pivot, da ustvarite hierarhijo. Če na traku nimate zavihka Power Pivot, boste morali poiskati sodelavca, ki ima gumb, da ustvarite hierarhijo. (Če pa želite le preizkusiti funkcijo, prenesite datoteko Excel, ki sem jo ustvaril: Hierarchy.xlsx)
Prvi korak - pretvorite svoj osnovni izvorni nabor podatkov v tabelo z uporabo Domov - Oblikuj kot tabelo ali Ctrl + T. Prepričajte se, da je izbrana možnost za Moje tabele ima glave.
Uporabite Vstavi - vrtilna tabela. V pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo izberite polje Dodaj te podatke v podatkovni model.
Tukaj so polja vrtilne tabele, preden ustvarite hierarhijo.
Kliknite ikono Upravljanje na zavihku Power Pivot na traku. (Številni primeri Excelov 2013 in 2016 nimajo tega zavihka. Ni prikazan v Macu.)
V oknu Power Pivot za Excel kliknite ikono Pogled diagrama. Je blizu desne strani zavihka Domov.
Uporabite ročico za spreminjanje velikosti v spodnjem desnem kotu tabele1, da povečate tabelo1, tako da boste lahko videli vsa vaša polja. Kliknite prvi element v vaši hierarhiji (celina v mojem primeru). Shift-Kliknite zadnji element v hierarhiji (mesto v mojem primeru). Lahko tudi kliknete en element in Ctrl-Kliknite druge, če polja hierarhije niso sosednja. Ko izberete polja, z desno miškino tipko kliknite katero koli polje in izberite Ustvari hierarhijo.
Hierarhija1 je ustvarjena in čaka, da vnesete novo ime. Svojo hierarhijo bom poimenoval Geografija. Če kliknete stran od Power Pivot, Hierarchy1 ni več v načinu preimenovanja. Z desno miškino tipko kliknite Hierachy1 in izberite Preimenuj.
Zaprite Power Pivot in se vrnite v Excel. Polja vrtilne tabele zdaj prikazujejo hierarhijo geografije in več polj. Vaše prodajno polje je skrito pod Več polj. Nekoliko razumem, zakaj skrivajo celino, državo, regijo, ozemlje, mesto pod več polji. Ampak ne razumem, zakaj prodajo skrivajo pod Več polj.
Če želite zgraditi vrtilno tabelo, potrdite polje za hierarhijo Geography. Odprite Več polj, tako da kliknete trikotnik zraven. Izberite Prodaja.
Na zgornji sliki je veliko opaziti. Ko sprva ustvarite vrtilno tabelo, je aktivna celica na A3 in ikona Drill Down je siva. Če pa kazalec celice premaknete v Severno Ameriko v A4, boste videli, da je možnost Drill Down omogočena.
S kazalcem celice v Severni Ameriki kliknite Drill Down in Continent se nadomesti z Country.
S kazalcem celice na Kanadi kliknite Drill Down in videli boste vzhodno in zahodno Kanado. Na tej točki upoštevajte, da sta omogočena gumba Drill Down in Drill Up.
Za vrnitev v državo sem kliknil Drill Up. Izberite Združene države. Trikrat vrtaj in končam v mestih v regiji Karolinas. V tem trenutku je gumb Drill Down siv.
Upoštevajte, da lahko na ravni celine kliknete Razširi polje, da prikažete celine in države. Nato iz prve države izberite Razširi polje, da razkrijete Regije. V prvi regiji uporabite območje Razširi za prikaz ozemelj. Na prvem ozemlju kliknite Razširi polje, da se prikaže Mesto.
Vsi zgornji posnetki zaslona prikazujejo vrtilno tabelo v mojem privzetem pogledu Pokaži v tabelarnem obrazcu. Če so vaše vrtilne tabele ustvarjene v kompaktnem obrazcu, boste videli pogled spodaj. (Če želite izvedeti, kako se vse prihodnje vrtilne tabele zaženejo v obliki tabele, si oglejte ta videoposnetek).
V čem je prednost hierarhije? Poskušal sem ustvariti običajno vrtilno tabelo brez hierarhije. Še vedno imam možnost razširitve in strnitve polj. Če pa želim prikazati samo regije v Kanadi, bi moral dodati rezalnik ali filter za poročanje.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2196: Vrtanje in vrtanje v vrtilnih tabelah.
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. V vrtilnih tabelah je skrivnost. Če sem vstavil vrtilno tabelo, vidite, da imamo polji Drill Up in Drill Down, vendar nikoli ne zasvetijo. Kaj je s tem? Zakaj imamo te? Kako jih spravimo k delu? V redu, to je izvrstno, super vprašanje in na žalost se ob tem slabo počutim. Vse življenje poskušam delati v Excelu, nikoli pa ne uporabljam zavihka Power Pivot. Ne želim, da bi morali za različico Pro Plus Office 365 plačevati dodatnih 2 USD na mesec, toda ta je ena - ta je ena, kjer moramo zapraviti dodatnih 2 USD na mesec ali poiskati nekoga, ki ima dodatnih 2 $ na mesec, da to nastavite.
Ta format podatkov bom vzel kot tabelo. Ni pomembno, kakšen format bom izbral, format ni pomemben; samo namizje je pomemben del. Power Pivot, to tabelo bomo dodali v naš podatkovni model in nato kliknite Upravljanje. Torej, tukaj je naša tabela v podatkovnem modelu. Moramo iti v pogled diagrama, zdaj bomo to naredili nekoliko širše, da bomo lahko videli vsa polja. Izbral bom celino; Grem na Shift + klik na City. Zdaj to sestavlja mojo Drill Down, Drill Up, hierarhijo. Nato bomo z desno miškino tipko kliknili in rekli Ustvari heirarhijo. In dali so nam ime - vtipkal bom "Geografija" za svojo Hierarhijo, tako. Odlično, zdaj s to eno spremembo vstavimo vrtilno tabelo - in to bo vrtilna tabela podatkovnega modela - in vidite, da lahko Geografijo dodamo kot svojo hierarhijo.
Eno, kar mi pri tem ni posebej všeč, je, da se vse drugo premakne na Več polj. Vredu? Izberemo torej Geografijo, ki leti na levo stran. In čeprav je to super, moram izbrati tudi Prihodek, oni pa so zavzeli polja, ki niso bila del Hierarhije, in jih preselili na Več polj. Tako je, kot da razumem, poskušajo skriti polja, ki jih ne bi smel izbrati, toda v tem postopku so skrili tudi Več polj - prihodek ali prodaja tukaj spodaj. Vredu. Torej, malo frustrirajoče je, da moramo iti na več polj, da dobimo polja, ki niso del Geografije, toda tako gre.
Vredu. Torej, zdaj, ko imamo, si poglejmo, kaj tukaj deluje. Sedim na celini, grem na zavihek Analiziraj in nič ne zasveti, ni uspelo. Ustreli! Ne, delovalo je, samo priti moraš v Severno Ameriko in potem lahko Drill Down nadomestim celino z državo. In potem iz Kanade lahko vrtam in dobim vzhodno in zahodno Kanado. Od vzhodne Kanade do vrtave pridem v Ontario in Quebec. Ontario, dobim ta mesta, lahko vrtam Drill Up, Drill Up in izberem ZDA; Drill Down, Drill Down, Drill Down. V redu, tako torej deluje.
Preizkusite, imeti morate zavihek Power Pivot ali poiskati nekoga z zavihkom Power Pivot. Če ga preprosto želite preizkusiti, poglejte v opisu YouTuba povezava do spletne strani in tam je mesto na spletni strani, kamor lahko prenesete to datoteko, in lahko uporabite Hierarhijo, tudi če nimate zavihka Power Pivot. Če uporabljate Excel 2016 ali Office 365, bi moralo delovati.
Veste, vidite, mislim, da stvar, za katero nisem prepričan, da sem ljubitelj, je dejstvo, da se znebijo drugih informacij, namesto da bi uporabili ikono Razširi, ki bi se nato razširila v naslednja skupina, naslednja skupina in naslednja skupina. Vedno smo imeli ikono Razširi, a tudi takrat deluje nekoliko drugače. Tu bi lahko, če bi lahko, dejansko sedel tam v Severni Ameriki in razširil eno stopnjo naenkrat, ne da bi moral izbrati vsako dodatno iz podatkovnega modela. Kaže, da moramo kazalec celice premakniti po en bit naenkrat.
V redu, zdaj je bil ta namig v resnici ravno nekako odkrit. Excel MVP-ji so se z ekipo Excel pogovarjali o teh gumbih, ki v tej knjigi niso zajeti. Toda veliko drugih odličnih nasvetov je zajetih v LIVe, 54 največjih nasvetih vseh časov.
Zaključek danes: Zakaj je Drill Up in Drill Down nenehno zatemnjen? No, morate ustvariti Hierarhijo. Če želite ustvariti Hierarhijo, morate iti v Power Pivot; v pogled diagrama; izberite polja za heirarhijo; in nato z desno miškino tipko; in Ustvari hierarhijo.
Rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
